一、資料室的負責人要加強資料管理。要統籌兼顧，認真部署，確保資料工作的科學、有序、安全妥善的管理。    二、管理人員必須熟悉所存資料的內容和存放情況，熟練地編制各種檢索工具。對所保管圖書資料做到分類準確、編目規范、排列有序、便于查找。    三、管理人員應采取積極措施，做到“十防”，以最大限度地延長資料的壽命，確保資料的完整與安全。    四、做好年度的典藏工作。每年年底要對所存資料、圖書和報刊進行清點，做到帳物相符，典藏結果在年底前書面報告局館領導。并針對存在問題及時逐級向領導匯報，并積極采取各種補救措施。    五、法人、其它組織以及個人憑身份證等合法證件均可利用館藏公開性的資料；若需查閱不宜公開的內部資料，需持有關機關、單位的介紹信，并經主管資料室的負責人批準，方可查閱；查閱重要資料，經資料室負責人批準，還須經局領導批準，方可查閱。    六、嚴守黨和國家的機密，增強保密意識，對內部資料中屬于保密的內容，管理人員要根據有關保密規定控制借閱使用，對于現階段不宜公開的內部資料未經有關領導批準不得調閱。    七、搞好庫房的清潔衛生。做到一星期一次小清掃，一月一次大清掃，一年一次總清掃。資料庫內嚴禁吸煙，禁止在資料室內存放雜物和將任何食物帶進庫房。                                         寧夏回族自治區檔案館                                       2009年1月