1、在分管領導的領導下，綜合檔案館(室)及有關部門的負責人與負責該門類檔案的檔案員組成鑒定小組，按照分工，先個人初鑒、再集體審查的程序，對需要變更密級、銷毀、延長保管、向社會開放的檔案進行鑒定，具體工作由綜合檔案館(室)組織。

2、對正在整理歸檔的材料，要用全面的、歷史的、發展的觀點鑒定材料的價值，準確把握歸檔范圍和保管期限，有異議的由鑒定小組裁定。根據國家規定，保管期限的時限為：短期1-15年；長期16-50年；永久51年以上。

3、根據科研檔案的科學價值, 以及對經濟建設、科技發展、社會進步的作用, 對科研檔案要進行整體鑒定,。鑒定時按任務來源、意義、科技水平、經濟和社會效益以及歷史價值, 劃分重大、重要、一般三級。重大級科研課題檔案指：國家和各部、委下達的重要的研究項目以及重要的國際合作項目的檔案，獲得國家級各類成果或省，部級二等科技成果獎以上項目的檔案；重要級科研課題檔案指：國家各部門和省下達的較重要的研究項目以及一般的國際合作項目的檔案，獲得省，部級三等科技成果獎以下（含三等）項目的檔案, 屬國家級、部級重大研究項目因故中斷, 但在較長時期內具有較高查考應用價值的檔案；一般級科研課題檔案指：上述二類以外一般性研究項目或未取得成果的科研檔案。

4、對保密期限己滿的檔案。由鑒定小組提出是否變更密級或解密的意見，報分管校領導批準，作出是否變更密級或解密的決定。

5、對超過保存期限的檔案，由鑒定小組提出銷毀或延長保管期限的意見，報分管校領導批準，作出是否銷毀或延長保管的決定。

6、對已到開放期限的檔案，由鑒定小組提出是否向社會開放的意見，報分管校領導批準，作出是否向社會開放的決定。

7、銷毀檔案須填寫清單、注明鑒定時間和參加鑒定的人員，并送上級部門指定的銷毀地點銷毀。銷毀時由三人執行，銷毀后在清單上簽字，并注明銷毀日期。