1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的有關(guān)法規(guī)和學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。

2、根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成與積累、整理組卷、歸檔移交、保管（限有保管任務(wù)的歸檔文件整理單位）等環(huán)節(jié)的工作。根據(jù)相關(guān)工作規(guī)范和《文件材料歸檔流程》的規(guī)定，全面、合理地收集本單位歸檔范圍內(nèi)的文件資料，保證歸檔文件材料的原始性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。保證案卷質(zhì)量，歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要，裝訂緊密整齊。按規(guī)定時間向綜合檔案館(室)移交檔案。

4、主動接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

5、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

6、注意保密，確保文件材料的安全。