檔案人員崗位職責
根據《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》、《機關檔案工作條例》等法律法規的規定,本單位檔案人員應履行如下職責:
一、綜合檔案室檔案員職責
(一)認真貫徹執行黨和國家及上級部門有關檔案工作的方針、政策及規章制度。
(二)積極宣傳《檔案法》和有關檔案工作規章、制度,忠于職守,遵紀守法,加強檔案專業知識學習,不斷提高政治素質和專業水平。
(三)負責制定本單位的檔案工作計劃,建立健全檔案管理工作的各項制度。
(四)督促和指導各部門做好各種門類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(五)負責檔案的鑒定銷毀工作,對超過保管期限確無保管價值的檔案進行銷毀。
(六)提高主動服務的質量和水平,熱情接待檔案查詢人員。
(七)做好檔案的接收、借閱、統計和利用效果的收集工作。
(八)嚴格執行國家《保密法》,確保檔案信息和實體安全,杜絕失泄密事故的發生。
(九)積極創造條件,切實做好檔案庫房“八防”工作。
二、各科室兼職檔案員職責
(一)負責本部門形成的專業檔案的整理歸檔工作,其中辦公室兼職檔案員負責會計檔案整理歸檔,聲像檔案科兼職檔案員負責聲像檔案整理歸檔,地方志科兼職檔案員負責地方志檔案(地方志照片除外)整理歸檔,檔案管理科兼職檔案員負責檔案館管理檔案整理歸檔。
(二)收集本部門形成的未經本局OA的文書、基建、設備、實物、涉密檔案材料,定期向本局綜合檔案室檔案員移交。
(三)收集并初步整理本部門形成的聲像檔案材料,定期向聲像檔案科移交。