一、廣泛征集征購能夠反映寧夏歷史、現實，具有保存價值的各種載體的檔案資料．    二、征集征購檔案資料本著少花錢、多辦事、不花錢也辦事的原則。    三、征集征購的零散檔案須經局領導查驗認可后，方可征集或征購進館。    四、接收征集處工作人員要提高鑒別能力，辨別真偽，防止將假冒偽造及贗品等征集進館。    五、征集名人檔案必須是在本人或親屬同意的情況下，自愿捐出，不可強行索要，捐贈的檔案資料盡量是原件，在本人不愿捐原件時，復印，復制品也可，捐贈的實物、照片檔案等必須要有說明，否則寧可不要。    六、征集到的零散檔案按照文字、證書、照片、實物等類別分類、編號、編目、裝盒進行整理，經保管利用處驗收后移交進館。    七、采集口述檔案時，必須是被采集人在精神良好，思路清楚狀態下，親口敘述的，錄音整理后形成的文字材料，須經本人或親屬認可后，作為本人的口述檔案和其他零散檔案一并移交進館。