檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要的環節,同時也是保證檔案工作質量,提高檔案業務工作水平的一項有效的方法,為了及時了解和掌握檔案工作的全過程,便于更好的開展檔案工作,特制定檔案統計制度。
一、對檔案的收進、移出和案卷利用數量等情況,及時準確地進行統計。
二、按照上級檔案部門的要求,及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。
三、對于各種登記、統計表冊,要以高度負責的態度認真進行填寫,統計數字要準確并及時上報。
四、要定期進行檔案統計分析,通過定量分析,反映工作發展的速度和狀況,以便總結經驗教訓不斷提高檔案工作水平。