為維護檔案的安全和保密，根據國家和學校有關檔案安全、保密規定，制定本制度。

1、檔案工作人員要嚴格執行安全保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。

2、檔案工作人員必須嚴格遵守國家和學校有關檔案保密范圍的規定．不得擅自將有關保密檔案內容傳播。

3、檔案的密級由歸檔文件整理單位根據有關文件確定，綜合檔案館(室)進行復核。 密級的變更和解密必須按《保密法》和有關法規辦理。

4、查閱、摘抄、復印密級檔案時，必須經過請示，履行審批手續，并妥善保管復印好的檔案，使用完畢后，收回銷毀。

5、為確保檔案的安全，檔案館內禁止吸煙和存放易燃、易爆物品，不得在庫房內會客和接待非檔案工作人員。

6、認真貫徹執行“八防” 方針，建立庫房管理責任制，定期檢查庫房，發現隱患及時采取措施，并向有關領導報告。

7、每天工作完畢后，必須把取出的檔案材料及時放入檔案柜內，不得放在桌上或隨意堆放，下班前要檢查門、窗，切斷電源、水源，保證安全。