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2018-12-26 12:30 436檔案整理 歸檔文件如何裝訂 檔案如何裝訂 歸檔文件裝訂方法 檔案裝訂方法

1. 歸檔文件如何裝訂？1) 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。2) 應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。…

2018-12-26 12:30 120檔案整理 歸檔文件如何修整

歸檔文件如何修整？1) 歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。2) 歸檔文件已破損的，應按照DA/T 25-2000 予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。3) 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。4) 對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

2018-12-26 12:27 357檔案整理 歸檔文件如何編目

歸檔文件的如何編目？1. 歸檔文件應依據檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。2. 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照檔號結構…

2018-12-26 12:23 1861檔案整理 歸檔文件如何編號

1. 歸檔文件的如何編號？1. 歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。2. 檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。3. 檔號…

2018-12-26 12:22 226檔案整理 歸檔文件的排列要求

歸檔文件的排列要求是什么？1) 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。2) 同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。3) 會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。

2018-12-26 12:21 696檔案整理 歸檔文件的如何分類 按年度分類 按機構(問題)分類 按保管期限分類

歸檔文件的如何分類？1. 立檔單位應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。2. 歸檔文件一般采用年度—機構（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構（問題）等方法進行三級分類。1) 按年度分類將文件按其形成年度分類。跨年度一般應以文件簽發日期為準。對于計劃、總結、預算、統計報表、表…

2018-12-26 12:20 437檔案整理 歸檔文件如何組件 件的構成 件內文件排序

1. 歸檔文件如何組件？1. 件的構成歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉發文與被轉發文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等…

2018-12-26 12:18 134檔案整理 歸檔文件整理的原則

歸檔文件整理的原則是什么？1) 歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。2) 歸檔文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。3) 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。4)歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

2018-12-13 11:56 88檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范

檔案服務外包工作規范-合同簽訂6.2.4.1 確定承包方后，發包方應與承包方簽訂書面合同，形成正式的委托與被委托的法律關系。合同的主要條款可參考附錄A。6.2.4.2 合同內容應至少包括服務內容和范圍、工作場所和硬件條件、服務質量和技術標準、合同雙方的權利和義務、價格標準和付費方式、交付物、服務和交付期限、知識產…

2018-12-13 11:30 46檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范 檔案工作規范化管理 合同管理

檔案服務外包工作規范-合同管理7.4.1.1 承包方應加強合同管理，規范合同簽訂過程，確保合同順利執行。7.4.1.2 承包方應基于與客戶約定的內容起草合同，明確合同應當涵蓋的內容。合同內容至少應包括服務內容和范圍、服務質量標準、合同雙方的義務和權利、價格標準和付款方式、交付物、服務和交付期限、違約責任和賠償條款…

2018-12-13 11:29 75檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范 檔案工作規范化管理 風險管理

檔案服務外包工作規范-風險管理7.5.3.1 承包方應建立風險管理體系，避免或降低風險給客戶和組織帶來的損失，確保組織運營的可持續性。7.5.3.2 承包方可按照GB/T 24353以及與客戶的合同約定實施風險管理。承包方應根據檔案服務環境和內容，制定風險管理方針和風險管理預案。7.5.3.3 承包方應參考檔函〔2008〕207號的相關…

2018-12-13 11:28 407檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范 檔案工作規范化管理

檔案服務外包工作規范-保密管理7.5.2.1 承包方建立保密管理體系，確保客戶的檔案和其他信息不被非授權人接觸或獲知。7.5.2.2 承包方應根據檔案服務業務單元、項目的特點和需求，取得相應保密資質。7.5.2.3 承包方應了解來自國家法律法規和相關方的要求，明確秘密事項的對象范圍、秘密等級及其具體要求；并結合檔案服務活…

2018-12-12 10:20 24保護技術 相對濕度 檔案管理

檔案修裱技術規范修裱室應設在比較低的樓層，室內溫濕度應適中，一般保持溫度14℃～24℃相對濕度50％～65％。

2018-12-12 10:19 20保護技術 濕度控制 檔案管理

檔案修裱技術規范-上墻將托裱完畢的裱件周邊刷5ｍｍ～10ｍｍ漿糊后，揭起貼在晾干設備上，使其自然晾干。干燥間應保持適宜的溫濕度。一般溫度應控制在14℃～24℃、濕度控制在50％～65％之間。過度濕熱，裱件容易生霉；過度干冷，裱件易崩裂。對易崩裂的裱件，托裱完畢后暫不上墻，晾在桿上，待自動收縮干燥后，重新噴水…

2018-12-12 10:10 67保護技術 室內溫度 檔案管理

檔案修裱技術規范-密閉式干燥房在一密閉房間內擺設干燥架若干組，每組干燥架中放置多層擱板，擱板上糊3－4層紅辛紙吸水。工作人員將裱件排實在擱板上放置晾干。房間內應設置去濕機、冷暖雙制式空調等設備調節溫濕度。室內溫濕度一般應控制在溫度14℃～24℃、濕度50％－65％間，以防檔案霉變、崩裂。干燥房面積視裱件產出…