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2018-12-26 12:51 93綜合管理 擬寫(xiě)案卷題名 案卷題名填寫(xiě)

如何準(zhǔn)確擬寫(xiě)案卷題名？答：擬寫(xiě)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)應(yīng)完整、文字宜簡(jiǎn)練。應(yīng)避免因堆砌組合每份文件材料的題名繁瑣冗長(zhǎng)，同時(shí)也要杜絕因過(guò)于籠統(tǒng)而造成查找不便的困難。擬寫(xiě)案卷題名后，不要急于正式填寫(xiě)在填充面或卷盒的脊背上，可臨時(shí)寫(xiě)在稿紙上，待案卷經(jīng)過(guò)審查、調(diào)整，經(jīng)“加…

2018-12-26 12:50 574綜合管理 案卷封面如何填寫(xiě) 案卷封面填寫(xiě)

案卷封面如何填寫(xiě)？答：填寫(xiě)項(xiàng)目包括立卷單位、起止日期、保管期限、檔號(hào)、案卷題名、密級(jí)。

2018-12-26 12:50 135綜合管理 卷盒脊背如何填寫(xiě) 卷盒脊背填寫(xiě)

卷盒脊背如何填寫(xiě)？答：填寫(xiě)項(xiàng)目包括檔號(hào)、保管期限、案卷題名。檔號(hào)：目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)（暫用鉛筆填寫(xiě)，移交后由接受單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)）；保管期限：已確定的案卷留存年限；案卷題名：由立卷人擬寫(xiě)的案卷題名（需與案卷目錄中的題名相一致）。

2018-12-26 12:50 66綜合管理 檔案文件裝訂的基本要求

檔案文件裝訂的基本要求是什么？答：裝訂時(shí)應(yīng)做到文件右下頁(yè)邊齊整，無(wú)倒頁(yè)；破損的需進(jìn)行修復(fù)；去掉留存在文件材料上的金屬物；參差不齊的應(yīng)折疊為統(tǒng)一幅面，裝訂后的案卷做到整體美觀結(jié)實(shí)耐用。

2018-12-26 12:49 1449綜合管理 如何加蓋檔號(hào)章 蓋檔號(hào)章

如何加蓋檔號(hào)章？答：（1）單份文件材料裝訂的案卷，需在卷內(nèi)每份文件材料上加蓋和填寫(xiě)檔號(hào)章。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括檔號(hào)、序號(hào)等；（2）蓋于文件的右上角或上方的空白處，無(wú)空白處時(shí)，亦可蓋于文件反面右上角。

2018-12-26 12:49 138綜合管理 案卷編目 案卷目錄 卷內(nèi)目錄 備考表

如何進(jìn)行案卷編目？答：按照一定規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組成目錄的過(guò)程，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄和備考表。（1）案卷目錄：是檔案部門(mén)管理、統(tǒng)計(jì)、檢索、報(bào)道檔案內(nèi)容、成分等的基本檢索工具，亦是立卷單位與檔案部門(mén)交接檔案的依據(jù)和憑證（可作為移交目錄）。其項(xiàng)目包括案卷序號(hào)、檔號(hào)、保管期限、案卷題名等；（2）…

2018-12-26 12:48 157綜合管理 電力企業(yè)檔案分類規(guī)則

電力企業(yè)檔案分類規(guī)則0-5類的文件材料以“件”為單位進(jìn)行整理時(shí)，采用哪種分類方案為宜？答：較適宜的分類方案：年度——問(wèn)題——保管期限。

2018-12-26 12:47 133綜合管理 文書(shū)檔案整理原則

文書(shū)檔案以“件”為單位進(jìn)行整理應(yīng)遵循的原則是什么？整理工作有哪些工作程序？排列文件順序的要求是什么？答：（1）整理工作遵循的原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；（2）整理工作程序：分類、組合、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒；（3）排列文件順序的要求：應(yīng)在分類…

2018-12-26 12:47 375綜合管理 文件材料的保管期限

文件材料的保管期限如何劃分？答：文件材料的保管期限依據(jù)其查考利用價(jià)值的大小進(jìn)行劃分，可分為永久、長(zhǎng)期和短期。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，本單位需要長(zhǎng)久利用的材料應(yīng)定為永久（50年以上）保存；凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)本單位需要查考利用的，應(yīng)定為長(zhǎng)期（16年至50年）保存；凡是在較短時(shí)期內(nèi)本單位…

2018-12-26 12:47 138綜合管理 文件材料歸檔時(shí)間

各類文件材料應(yīng)何時(shí)歸檔？答：各職能部門(mén)形成的管理性文件材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔；工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔，時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目可分為階段、分單位項(xiàng)目歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件資料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后先登記，待安裝調(diào)試完后…

2018-12-26 12:46 312綜合管理 歸檔文件的質(zhì)量要求

歸檔文件的質(zhì)量要求是什么？ 答：（1）歸檔文件：應(yīng)為原件，文件材料歸檔后不得更改；（2）永久、長(zhǎng)期的電子文件：必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔；（3）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備；（4）需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制；（5…

2018-12-26 12:46 62綜合管理 歸檔文件的整理原則

歸檔文件的整理原則是什么？答：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

2018-12-26 12:45 72綜合管理 文件材料轉(zhuǎn)換成檔案

文件材料轉(zhuǎn)換成檔案需具備哪些條件？答：（1）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦完畢的；（2）對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作有查考、憑證、依據(jù)作用的；（3）經(jīng)過(guò)分類、組合排列、編號(hào)、基本編目等系統(tǒng)整理的。

2018-12-26 12:45 69綜合管理 文件資料歸檔

什么是文件資料的歸檔？答：歸檔是文件資料轉(zhuǎn)換為檔案的過(guò)程，是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。已完成承辦過(guò)程既文件資料內(nèi)容所反映的事項(xiàng)等經(jīng)研究討論，已做出結(jié)論或批示、批注的文件材料才能作為檔案保存。檔案是文件資料的精華，是經(jīng)人們鑒別、篩選后作為對(duì)日后各項(xiàng)工作活動(dòng)有一定的參…

2018-12-26 12:44 71綜合管理 檔案工作應(yīng)制定的規(guī)章制度

檔案工作一般應(yīng)制定哪些規(guī)章制度？答：一般應(yīng)建立如下檔案工作制度：（1）檔案管理規(guī)定；（2）文件材料形成、積累、歸檔制度；（3）文件材料歸檔范圍及保管期限表；（4）檔案工作崗位責(zé)任制；（5）檔案工作考核辦法；（6）檔案借閱利用制度；（7）檔案分類編號(hào)方案；（8）檔案庫(kù)房管理制度；（9）檔案鑒定銷毀制度；（10…