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2018-12-26 12:44 54綜合管理 歸檔制度的構(gòu)成

歸檔制度由哪幾部分內(nèi)容構(gòu)成？答：由三部分構(gòu)成，即歸檔時間、歸檔范圍、歸檔案卷質(zhì)量要求。

2018-12-26 12:43 649綜合管理 檔案工作四同步

檔案工作的“四同步”制度的具體內(nèi)容有哪些？答：（1）下達計劃任務(wù)與提出項目文件材料的歸檔要求同步；（2）檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料形成情況同步；（3）驗收與鑒定項目文件材料同步；（4）上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文件材料歸檔情況證明同步。

2018-12-26 12:43 595綜合管理 檔案工作四參加

檔案工作的“四參加”制度的具體內(nèi)容有哪些？ 答：（1）檔案部門或人員參加產(chǎn)品鑒定會；（2）參加科研課題審定會；（3）參加基建項目驗收會；（4）參加設(shè)備開箱驗收。

2018-12-26 12:42 177綜合管理 檔案工作三納入

檔案工作的“三納入”制度的具體內(nèi)容有哪些？ 答：（1）納入企業(yè)各項工作計劃；（2）納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程；（3）納入有關(guān)人員崗位責任制。

2018-12-26 12:42 371綜合管理 檔案的主要屬性

檔案的主要屬性有哪幾方面？答：檔案的屬性是指檔案在社會中表現(xiàn)出來的固有特征、特點，它具有原始記錄性、信息性、文化知識性等幾個方面的主要屬性。（1）原始記錄性是檔案的基本屬性檔案是人們從事社會實踐活動的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來的，是歷史的原始記錄，它直接、客觀地記錄了形成者的真實活動情況，具有原始記錄性。歷…

2018-12-26 12:41 43綜合管理 完成檔案工作的手段

完成檔案工作任務(wù)的手段是什么？答：（1）行政手段：通過行政命令、規(guī)定，采取行政措施貫徹落實有關(guān)規(guī)范、標準；（2）法律手段：依法治檔，維護檔案工作的正常秩序；（3）經(jīng)濟手段：獎勵機制推動檔案各項工作；（4）宣傳教育手段：提高檔案意識；（5）指導(dǎo)咨詢手段：通報有關(guān)法規(guī)、標準、政策，答疑解惑、交流、具體指導(dǎo)…

2018-12-26 12:41 30綜合管理 完成檔案工作任務(wù)的條件

完成檔案工作任務(wù)的條件是什么？答：（1）行之有效的管理體制；（2）設(shè)置相適應(yīng)的檔案機構(gòu)；（3）具有一定數(shù)量的有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理的檔案干部隊伍；（4）制定一系列規(guī)章制度、標準、規(guī)范；（5）配備較完善的庫房、設(shè)備、提供充足的經(jīng)費。

2018-12-26 12:40 47綜合管理 檔案工作人員基本素質(zhì)

檔案工作人員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)？答：企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

2018-12-26 12:40 51綜合管理 違反《檔案法》的行為

違反《檔案法》的行為有哪些？答：（1）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；（3）涂改、偽造檔案的；（4）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；（6）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；（7）明知所保存的檔案面臨危險而不采…

2018-12-26 12:39 20綜合管理 企業(yè)檔案部門職責

企業(yè)檔案部門依法應(yīng)履行哪些職責？答：（1）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（2）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（3）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；（4…

2018-12-26 12:37 41綜合管理 檔案管理的工作內(nèi)容

檔案管理的工作內(nèi)容是什么？答：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。

2018-12-26 12:37 227檔案整理 歸檔電子文件整理

歸檔電子文件的如何整理？ 1) 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應(yīng)符合本《歸檔文件整理規(guī)則》（2015 年）“5 一般要求”的規(guī)定。2) 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理要求，參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等標準執(zhí)行。3) …

2018-12-26 12:36 154檔案整理 紙質(zhì)歸檔文件如何排架 檔案排架 檔案上架

紙質(zhì)歸檔文件如何排架？1) 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。2) 歸檔文件按年度—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。3) 歸檔文件按年度—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每…

2018-12-26 12:33 848檔案整理 歸檔文件如何裝盒 檔案如何裝盒 歸檔文件裝盒 檔案裝盒

1. 歸檔文件如何裝盒？將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。1. 檔案盒1) 檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm 等（見圖D1）。2) 檔案盒…

2018-12-26 12:32 605檔案整理 歸檔文件如何編頁 歸檔文件編頁 檔案編頁

歸檔文件如何編頁？1) 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。2) 頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。3) 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。