檔案利用信息加工

    1、選編檔案利用效果實例的要求是

       1）具有典型性；2）具有真實性；3）具有科學性；

2、檔案利用效果實例選編的編寫

       1）以類作為檔案利用效果實例選編的結構層次；

       2）編寫每個實例寫出七個要素；

       3）檔案利用效果實例多的，應加封面、前言（說明）、目錄等部分；

    3、編寫實例的七個要素

       1）能準確揭示實例內容的標題；2）利用檔案的單位名稱或個人姓名；3）利用檔案的時間數量；

       4）利用檔案的內容和成分；5）提供檔案的機構名稱；6）利用檔案的目的；

7）利用檔案產生的效益；