檔案著錄與標引

第一節  檔案著錄與標引的涵義

           1、檔案標引的定義

       檔案標引，就是對文件或案卷的內容進行分析，將主題要領和類目標識轉換成標準的檢索語言并加以著錄的過程，即對檔案信息內容及其所屬類目分析結果賦予檢索標識的過程。

2、主題標引

       主題標引，就是通過對文件或案卷內容的主題分析，用描述主題的詞或詞組來標識其主題的一種標引方法。

 3、檔案分類標引，是對案卷或文件進行主題分析后，賦予分類標識（分類號）的過程，就是根據案卷或文件的主題，給每個案卷或文件一個分類號，作為排列條目，組織檔案分類目錄和索引的依據。