檔案信息資源開發利用的方式
1、檔案信息資源開發利用的方式
檔案信息資源開發利用的方式很多,主要有:
1)開設閱覽室;2)檔案外借;3)制發檔案復制本;4)舉辦檔案陳列展覽;5)制發檔案證明;
6)開展檔案咨詢服務;
2、做好閱覽室服務工作,必須具備以下基本條件
1)閱覽室工作人員要樹立為閱覽者服務的思想和良好的工作作風,主動熱情,認真負責地解決利用者提出的各種合理要求,耐心解答各種問題,當好閱覽者的助手和參謀。
2)閱覽室要有必要的物質設備。
3)建立健全利用、保密、保護等規章制度。
3、凡需保密不能公開的檔案不能展出,需要展出,須經領導批準。
檔案證明是檔案館(室)根據利用者的詢問和要求,證實有關某種事件在檔案中有無記載和如何記載而編寫的書面證明材料。
檔案證明一般應根據檔案正本或可靠的副本來編寫,不論根據什么材料編寫,都應注明材料的出處和根據,編寫檔案證明必須堅持實事求是的原則,用簡明確切的文字,客觀、如實地加以摘錄或敘述,不加任何評論。
4、開展檔案咨詢服務
1)接收咨詢;2)咨詢分析;3)查找檔案史料;4)答復咨詢問題;5)建立咨詢檔案;