淺談縣級(jí)如何加快檔案館信息化建設(shè)（下）

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來源：中國(guó)檔案資訊網(wǎng)

    二、縣級(jí)檔案館信息化建設(shè)的措施及對(duì)策

    隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入，檔案信息化建設(shè)應(yīng)該說是目前檔案部門必須要做而且要做好的一項(xiàng)工作，一是為了推動(dòng)縣域經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的需要，二是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享的需要。因此，要推進(jìn)縣級(jí)檔案館信息化建設(shè)，筆者認(rèn)為必須落實(shí)以下措施。

    （一）加大資金的投入。按照《檔案法》和《云南省檔案條例》的要求，檔案工作經(jīng)費(fèi)由地方政府來解決，那么縣級(jí)檔案館信息化建設(shè)，應(yīng)該由地方政府來解決。地方政府出資來解決檔案館信息化建設(shè)無可厚非，但問題的關(guān)鍵是地方政府有沒有能力來解決，愿不愿意解決。我們都知道，這些年來，地方政府投入檔案部門的資金少之又少，在這種情況下，我們要推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，就要采取以下三條措施。一是要積極主動(dòng)加強(qiáng)和推進(jìn)檔案館檔案信息化建設(shè)的宣傳。一方面要積極主動(dòng)向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要將檔案館檔案信息化建設(shè)的工作情況，及時(shí)上縣委、政府匯報(bào)，及時(shí)反映我們要做這項(xiàng)工作的目的和工作中的實(shí)際困難，以得到重視和支持。另一方面要確保做到讓檔案工作家喻戶曉，讓群眾感受到檔案信息化帶來的實(shí)惠。在宣傳中不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)常常看得到檔案、聽得到檔案，而且還要讓全縣人民知道檔案、認(rèn)識(shí)檔案，從而提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。二是要多向省、州檔案部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，力爭(zhēng)省、州檔案主管部門對(duì)縣檔案館檔案信息化建設(shè)的支持。一方面省、州經(jīng)費(fèi)的投入，能緩解縣級(jí)資金投入的不足。另一方面信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接由省級(jí)負(fù)責(zé)，這樣一來，首先解決了重復(fù)投資的問題，其次可以解決一些縣級(jí)管理人員無法解決的技術(shù)方面的難題。三是要有一個(gè)專門的工作機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)檔案信息化建設(shè)的開展。這個(gè)專門的工作機(jī)構(gòu)應(yīng)由政府領(lǐng)導(dǎo)牽頭、檔案部門來實(shí)施，只有這樣，信息化建設(shè)工程才能健康有序地開展。政府牽頭，協(xié)調(diào)各方力量，目的是保證政府對(duì)檔案信息化建設(shè)高度的重視的同時(shí)，能夠上下協(xié)調(diào)資金。

    （二）加強(qiáng)重視人才培養(yǎng)是推進(jìn)縣檔案館信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)。檔案館信息化建設(shè)是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程，它從檔案信息的開發(fā)、各類應(yīng)用系統(tǒng)的投入使用以及以后的維護(hù)，技術(shù)總是在不斷的變化、升級(jí)和更新，總是需要有人來不斷維護(hù)的。要應(yīng)對(duì)這種變化，檔案館就必須擁有自己的技術(shù)和管理人才，保證檔案館信息化建設(shè)健康成長(zhǎng)，這就要求我們落實(shí)好以下幾個(gè)方面。一是必須引進(jìn)一些優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才。政府必須在每年的公務(wù)員錄取中，保證有掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化知識(shí)的人才進(jìn)入檔案部門。二是加強(qiáng)對(duì)廣大檔案人員的計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)用知識(shí)和操作的培訓(xùn)。雖然這些年來多數(shù)縣檔案館從人員調(diào)入、知識(shí)培訓(xùn)、提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力等方面進(jìn)行了一系列卓有成效的工作，但從整體上看，檔案人員仍然不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，因此，加大對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，讓他們真正掌握最新以及實(shí)用的應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理核心技術(shù)知識(shí)，同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)檔案人員參加國(guó)家承認(rèn)的計(jì)算機(jī)資格和認(rèn)證考試，適時(shí)組織參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法，開闊眼界，比較直觀、迅速地獲取有用知識(shí)，才能保證檔案館信息化建設(shè)越做越好。

    總之，隨著領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的不斷提高，我相信縣級(jí)檔案館檔案信息化建設(shè)將不再遙遠(yuǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，讓群眾得到檔案信息化帶來的實(shí)惠將不再是遙遠(yuǎn)的夢(mèng)。