一位檔案員的心路歷程

作者：尹娟來源：中國檔案資訊網

　　題記：伴隨著人生的腳步，與檔案長相廝守23載，走到了今日，路漫漫兮，我已然青絲變白發。回顧走過的歷程，我不曾敷衍了事，我對得起自己的良知和職業道德，更為自己有幸從事這一事業而無怨無悔。再回首，23載的檔案之路，不僅讓我感受到了所從事這份職業的責任與使命，而且也體會到了其中的辛苦與喜悅，是她鍛煉了我，陶冶了我的情操，讓我的生活充實，人生更加有意義。

夢 回

　　歲月悠悠，來去匆匆，屈指算來，我年齡已四十過三，在檔案部門工作已有23個春秋了。23年，在永恒的時空中只是蒼茫一瞬；但這23年，在我的人生長河里，不短；23年，在我青春的歲月里留下了難以抹去的記憶。23年來，是檔案給予我知識，賜予我力量，哺育著我不斷成長，激勵著我走過堅實的每一步。憶往昔，思緒翩然，昔日的工作情景時常在我眼前再現，總是讓我感慨萬千。

　　記得1991年初，我20出頭，思想單純，對未來的生活和人生的目標充滿了無盡的遐想。在我并無多少準備，還不知道檔案是一門學問，檔案工作是一項神圣事業的時候，我被分配到了焦化公司檔案室工作。我的檔案職業生涯就是從那里開始的。

　　上崗第一天，映入我眼簾的只有破舊的辦公室和雜亂無章的資料。兩間簡陋的磚瓦平房只能用“臟、亂、差”來形容。其中一間不足15平米，稍大點的一間擺放著缺門少腿的十幾個木櫥子和大小不一的幾個木箱子；桌上、地上、走道里擺滿了捆扎的、袋裝的、打包的有待整理的大量資料，我的心一下子涼了半截，心中有一種說不清的失落感。“檔案工作，讓我說愛上你有點不容易” ——這就是我當時的真實想法。

　　第一次與“檔案”打交道，對于我這個初來乍到的外行而言是一個全新的領域。什么全引目錄、案卷目錄、歸檔號；什么永久、長期、定期；什么“歸檔號一年一流水”“定期大流水”，這些以前我從未接觸過的概念一下子堆到我面前，弄得我一時眼花繚亂，好像我腦子里從來就沒有注入“檔案”這個符號。再看看擺在我面前的一摞摞、一箱箱、又臟又亂、年頭久遠又毫無頭緒的檔案資料，卻又不知從何下手。可以坦誠地說，那段日子，我仿佛感覺不到絲毫的工作樂趣，覺得這個崗位并不重要，內心有過失望，有過矛盾。時間一久，我開始對檔案工作敬而遠之，甚至不屑一顧。一位心地善良的師傅看出了我的情緒，開導我說，“你還年輕，無論干什么，都不能拈輕怕重，挑肥撿瘦，趁著年輕干出點成績來，前途總會有的。”我細細揣摩師傅的這一番真誠而樸實的話語，覺得言之有理，焦慮逐漸被化解。轉念想想，自己剛來，總不能沒有任何收獲就走吧！這可不是我的性格。問題想明白了，我心里也就釋然了。于是，我開始端正工作態度，決心要在平凡的工作中干出一番不平凡的成績來，并制訂了工作準則——敬業，愛崗，懂行。

迷 戀

　　為了盡快熟悉業務，我每天提前到辦公室，打開檔案庫房的門和窗，清理干凈室內的衛生，做好工作前的準備。然后一頭鉆到庫房里默默地清點、整理、裝訂、編目、裝盒、排序、統計收集來的檔案資料，不會不懂的地方就虛心請教同事。那段日子，我就像上足了發條的鐘表，不是在庫房內忙著調整案卷，就是伏案編寫案卷和目錄；不是查看庫房溫濕度，就是編篡史料匯集，水也顧不上喝，有幾次竟然忙得忘了下班，當時真是想，一個人要有三頭六臂多好啊！那時的我有種“廢紙堆”里淘黃金，勢要把檔案庫房“坐穿”的豪情和工作激情。即使下班后，我也仍放不下手頭的工作，或謀劃，或思慮，雖然為此加班加點，但心情卻不亦樂乎。也就是從那時起，我與檔案結下了不解之緣。

　　日子一天天過去，起初我對檔案管理的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受，領會其精髓。通過檔案管理基本知識的扎實學習和具體處理一些業務工作，使我不僅了解了公司內部機構變革和大事記，熟知了企業的成長發展歷程，而且也從概貌上加深了對檔案管理的印象，再加上同事不厭其煩的言傳身教，那些通俗易懂卻又無比陌生的一些檔案專業術語，在我眼里慢慢地幻化成條條深邃的小巷并漸漸地清晰起來，在腦海中定格且形象化，達到了內化于心，外化于形的狀態。我工作起來興致盎然，迷戀上了這份工作，并融入其中，立志在這方沃土上不斷耕耘，結出更加豐碩的果實。

　　一年多后，曾被我視為“廢紙一堆”的檔案資料，在我的精心整理下，使檔案室擁有了2375卷文書檔案、1114盒科技檔案、4877本財務檔案、2288張底圖以及電子檔案和聲像檔案等室藏資料，為公司創造了一筆價值不菲的財富。檔案管理工作順利地通過了上級主管部門的考核驗收，我個人也獲得了“檔案工作先進個人”榮譽稱號，同事們都向我投來贊許的目光，夸我適應快，業務能力強，對我的工作給予了高度的認可和肯定。面對這些成就，我明白，平時若無領導和同事們的關懷與引導，若無家人和朋友的支持，我會難以逾越那攀登路上的一道道障礙，我感謝他們！

摯 愛

　　日復一日，年復一年。我始終每天默默無聞地做著看似簡簡單單的工作——檔案的收集、整理、裝訂、排架、編目、保管和提供利用等等。而那一排排無言的檔案柜和一卷卷素樸的檔案，就像一塊巨大的磁鐵，不斷吸引著我，在接受她營養的同時，我的檔案情結也在這里延伸，在心底開出一片花海。通過我不斷加強自身檔案業務學習，通過工作和生活的仔細觀察與點滴積累，通過在庫房管理、查閱利用、史料編研等崗位上的技能鍛煉。十幾年來，憑借我對檔案工作扎實苦干的精神和對檔案管理那一份特有的細致和認真，憑借我對檔案事業孜孜不倦地追求和對檔案工作的無限敬重與熱愛，我把自己的潛能發揮到了極致，把檔案管理提高到一個新水平，取得了驕人的工作業績——“省一級”檔案室。當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為公司發展盡一份微薄之力時，心里感到了無比的欣慰。

　　公司的檔案管理成績斐然，公司的發展也不斷進步，實力不斷增強，我的工作環境也發生了很大變化，檔案室也由陰暗低矮的磚瓦平房搬進寬敞明亮的樓房；檔案種類，由最初簡單的幾種發展到內容豐富的十幾種、幾十種；檔案裝具，由麻袋、紙箱改為木櫥柜，木櫥柜改為鐵櫥柜，鐵櫥柜改為儲存量大，手動調距的密集架；檔案整理，從最初的手寫，到文字輸入鉛字排版，再到輸入法輸入四通打字機，再油印出多份文件發展到利用計算機實現快速輸入，打印機快速打印；檔案整理、檢索、統計、利用由最初手工操作，到計算機輔助手工管理的目錄級管理，發展到利用檔案管理系統全文瀏覽的綜合檔案管理，文件傳送通過網絡瞬間傳輸，信息得以實現資源共享；檔案載體，從最初單一紙質、照片，發展到錄音帶、錄像帶、縮微膠片；檔案存儲，由紙質形式發展到紙質、電子雙軌制保存，更多電子文件用U盤、硬盤、光盤存儲；圖紙復制，由原來用老式復印機、曬圖機、膠卷照相機發展到高質量掃描儀、復印機、曬圖機、數碼照相機普遍使用；檔案的安全防護，從最初的原始方法到有防蟲劑、去濕機、空調、消防栓發展到防磁設備、殺菌設備、防火、防盜系統都應用到檔案防護中去，為檔案管理工作創造了有利條件和堅實基礎。

　　伴隨著年復一年的歲月磨礪，在職業生涯中，無論我調到哪個部門，擔當何種職務，與檔案工作結下了深深的不解之緣，她始終跟隨著我，如影隨形，不離不棄，成為了我這一生中不可分割的一部分，從中得到了成長，取得了成功。我先后從辦公室副主任、技術科副科長、生產技術科副科長到檔案室主任；從檔案員、助理檔案員到館員，獲得了各種表彰獎勵20多項。我深知，這些成績的背后傾注了我個人大量的心血和情感，是我歷經風雨滄桑，艱難坎坷在干和愛中，在鉆和專中，用自己的智慧和汗水而收獲的，這里面既有成功的喜悅，也有失敗的教訓，“人間的酸甜苦辣喜怒哀樂”盡在其中，令我深刻難忘。

轉 折

　　人生就像過山車，生活富有戲劇色彩，在我暢想著要在檔案管理工作的道路上不斷攀登新的臺階，向著專業化、信息化的管理軌道繼續邁進時，2009年3月4日，我的人生軌跡出現了一個使人頗感意外的“拐點”。受國家產業政策的影響，焦化公司被特鋼公司兼并，檔案管理崗位也隨之撤消。特鋼公司為了保障焦化庫存檔案的安全管理及有效提供利用，決定在人員未撤離前，處置一部分已完成現行功能，保存價值顯得沒那么突出的檔案，定于6月19日集中銷毀。那天，伴著血、伴著淚、伴著汗水，我銷毀了一卷卷親手裝訂整理起來，像手心里的寶一樣，悉心呵護的每一卷檔案時，我的心碎了，我真的不能與心愛的檔案說聲“再見”，當時的心情和感受是難以言表的。有誰知道，我在它們身上傾注了多少心血和情感；有誰知道，我已將自己的青春年華融入其中，檔案工作中的酸甜苦辣，我早已銘記在心。

    由于形勢的發展和需要，2009年9月1日，我離開了伴隨幾十年，給我激情與歷練的焦化公司檔案室，調入了特鋼集團公司檔案室工作，這大概就是緣分，一份剪不斷的檔案情“緣”。走的那天，我淚光閃閃，心里有一種戀戀不舍的感覺，耳畔一直回蕩著，“在那遙遠的地方，有個檔案庫房，我走出了檔案庫房，總要回頭留戀地張望”，心里就免不了涌起對它深深的思念和濃濃的愛意。我明白：人雖走了，但我的心卻永遠定格在了“娘家”， 那略帶傷感的旋律回蕩在我耳邊的時候，最讓我思緒萬千的是那刻著我青春腳步的“烙印”，那烙在我靈魂深處的檔案情結，將成為我一生中永不消逝的電波，我感謝它給我的一切。

展望

　　滄桑歲月成往事，無可奈何花落去，隨著時光的流逝，不知不覺至今年9月份，我來特鋼公司檔案室已有5年之久。雖然檔案管理這一行對我來說已不再陌生，但是，我覺得自己做得還遠遠不夠，對我而言，檔案“通身”都是誘惑，我需要補的課還很多很多。我要在檔案這個寂寞的天地里，找準定位，鋪下身子，與枯燥的檔案為伴繼續默默地奉獻著，將枯燥化為充實，將單調變成快樂，以謙和、熱情、周到的服務理念，以嫻熟、快捷、高效的服務開啟一扇扇真誠的服務之窗，把自己的職責義務和企業發展緊密結合起來，心無旁鶩，腳踏實地，使公司的檔案管理水平更上一層樓。尹娟