開發利用檔案信息資源的必要性

２１世紀是一個社會高度信息化的嶄新時代，物質、能量、信息構成當今社會經濟的三大支柱，其中信息的重要性越來越為人們所認識。檔案信息資源開發的實質就是根據社會的客觀需要，主動挖掘檔案信息，使浩如煙海的檔案，最大限度地發揮其作用，這既是社會發展對檔案工作的要求，也是檔案事業自身發展的需求。首先，檔案信息資源的有效開發利用，可以極大地提高現有各種資源的社會利用效益，促進資源的可持續利用，有助于提高社會管理活動的針對性、時效性，避免或減少因管理失誤而造成的資源浪費，提高資源利用效益，有利于社會的可持續發展。其次，檔案信息資源作為國家信息資源的一個重要組成部分，對其進行開發利用十分重要，是檔案工作向信息化產業邁進的關鍵環節，是國家信息化建設中不可或缺的重要組成部分，符合政府政務信息公開的要求。因為政務信息從某種角度講就是政府部門所形成的檔案信息，對檔案信息資源的開發可以說是從檔案工作的角度落實政務信息公開制度的實際行動。再次，檔案作為信息資源長期存貯在檔案館里，如不進行開發利用，它只能是靜態信息，即使被動地、零星地提供利用，也還是靜態信息，只有對檔案信息資源進行有效開發利用，才能實現檔案信息從存貯的靜態向開發利用的動態轉變，不斷滿足社會各界對檔案信息的需求，拓展檔案館的社會服務功能。