信息化網絡時代給現代社會帶來了巨大的變革性的影響，在企業檔案管理工作領域也發生了極大的變化，大數據的出現使企業檔案管理工作面臨前所未有的挑戰和機遇，隨著大數據研究活動的不斷增加，企業檔案管理工作也充分運用大數據信息化平臺和分析方法，更好地優化自身的檔案管理工作，全面推動自身的改革和創新發展。
一、大數據對企業檔案管理工作帶來的挑戰分析
（一）企業檔案采集方式的挑戰
大數據的發展使企業檔案的采集方式發生了較大的轉變，原有的紙質檔案的收集、整理和歸檔工作發生了改變，在新的形勢下，企業的檔案信息都是以電子化的形態存在，這就使企業檔案的信息采集工作和方式發生了較大的轉變，如果企業部門之間的銜接不夠緊密、信息交流無法共享，則會出現“信息孤島”的現象，難以實現對企業檔案信息的交流和整理，使企業檔案的完整性和有效性無法得到切實的保障。
（二）企業檔案信息資源建設的挑戰
在大數據發展背景下，面對企業檔案資源的數量激增態勢，原有的檔案文件資料的處理和運營顯現出無法適應的狀態，在不同的業務部門產生的大量檔案數據前提下，原有的企業檔案運營模式難以實現對檔案信息資源的有效整合和利用，為此，如何開展大數據發展下的企業檔案信息化和智能化處理，是當前應當思考的重要課題。
（三）企業檔案管理技術手段的挑戰
在大數據發展的背景下，原有的企業檔案需要采用人工分類、編目和檢閱的方式加以處理，這就使檔案管理人員的工作強度增大，難免出現工作中的差錯現象，降低了企業檔案管理和利用的價值和效能。同時，原有的紙質檔案保存期限極為有限，會存在不可避免的破損、丟失、遺漏等現象。而在大數據的背景下，檔案管理人員只須通過遠程控制的方式，即可以實現對檔案的管理，但同時也面臨技術升?的問題，要更好地依托于云計算、云存儲、大數據分析方法，實現對企業檔案管理的升級和創新。
（四）企業檔案服務方式的挑戰
企業檔案管理的宗旨在于為需求者提供服務，原先的企業檔案管理的服務內容相對單一化，難以充分突顯出企業檔案的利用價值。而在大數據發展的背景下，檔案資料呈爆炸式的數量激增，管理人員需要對檔案加以細化管理，才能更好地發揮檔案的利用和服務效能。同時，在新的形勢下，檔案借閱者的需求也呈現出多樣化的特點，這就對檔案管理者提出了更高的要求。
二、大數據發展下的企業檔案管理創新發展路徑
（一）完善企業檔案信息化資源管理體系
在大數據發展背景下，企業檔案管理工作要完善自身的信息化資源管理體系，建構完善的、交互式的檔案信息化管理平臺，整合企業各個部門的業務數據，實現企業檔案的交互性的管理，在信息資源集成和整合的前提下，更好地為企業提供決策依據和參考。具體來說，完善企業檔案資源體系的建設內容主要包括以下方面：
（1）拓展企業檔案征集渠道。在企業檔案信息化資源管理體系之中，要豐富和充實企業檔案的館藏資源，向社會各界開展企業檔案征集工作，創建企業檔案征集成果展覽平臺，在引發社會全面關注的前提下，增強企業檔案的服務利用效能。
（2）實現對企業檔案的數字化成果再加工。企業檔案管理工作者要全面分析檔案價值，避免企業檔案加工的盲目性，并且還要逐步激活“封存”的企業檔案，形成有序化的企業檔案結構體系。
（二）明確企業檔案管理的位置定位
在企業檔案管理的過程中，數據歸檔是最終的節點流程和環節，所有的企業文件資料都必將納入到檔案保存之中，如果缺少了這一條，則必然會給企業帶來難以彌補的損失。為此，要在大數據發展背景之下，重新定位企業檔案管理工作的位置，用發展的、開放的、前瞻性的眼光，進行企業檔案的信息管理與歸檔保存，避免企業檔案的缺失現象，更好地實現對企業的業務支持。
（三）運用先進的大數據分析技術和方法，促進企業檔案創新
在大數據發展背景下，企業檔案的管理創新工作有賴于大數據分析技術和方法的運用，企業管理者要充分意識到大數據分析技術和方法在企業檔案管理中的意義和作用，要通過嚴謹的定量分析手段和技術，幫助企業管理者做出正確的決策。
在企業檔案的數據化建設工作之中，可以充分引入計算機技術、掃描技術、OCR技術、數據庫存儲技術等，形成數字化的智能檔案，借助于網絡實現檔案資源的信息化共享。具體包括有：①雙層PDF文件加工。這是通過對檔案的去污、糾偏和OCR識別，生成雙層的PDF文件，存儲于數據庫之中，實現對檔案的科學管理，有效地解決辨識成本和閱讀利用之間的沖突。②引入RFID技術。這種技術可以實現對企業檔案信息的數字化掃描，并對圖像文件進行分析和處理，可以較好地解決企業檔案掃描數據失真的現象，確保檔案保管的真實性和安全性。
（四）完善企業檔案的安全防護體系
在大數據發展背景下，企業檔案工作的創新發展還有賴于安全防護體系的完善建構，從源頭上堵塞數據泄露的漏洞。具體來說包括以下內容：①機密信息保護制度。這是通過算法加密技術的運用，實現對檔案機密信息的保護。②信息資源共享制度。這是以資源共享為目標，實現企業檔案的信息化查詢、復制、傳播等利用。③信息審計制度。這是對企業檔案信息的安全監測和評估，做好企業檔案信息的風險防范和規避。
三、結語
大數據發展下的企業檔案管理工作進入到嶄新的創新階段，通過對企業檔案管理工作的整體規劃和準確定位，實現對企業檔案信息資源的深度開發和利用，在大數據分析技術和方法的運用條件下，更好地推進企業檔案管理的數字化、信息化發展。
一、大數據對企業檔案管理工作帶來的挑戰分析
（一）企業檔案采集方式的挑戰
大數據的發展使企業檔案的采集方式發生了較大的轉變，原有的紙質檔案的收集、整理和歸檔工作發生了改變，在新的形勢下，企業的檔案信息都是以電子化的形態存在，這就使企業檔案的信息采集工作和方式發生了較大的轉變，如果企業部門之間的銜接不夠緊密、信息交流無法共享，則會出現“信息孤島”的現象，難以實現對企業檔案信息的交流和整理，使企業檔案的完整性和有效性無法得到切實的保障。
（二）企業檔案信息資源建設的挑戰
在大數據發展背景下，面對企業檔案資源的數量激增態勢，原有的檔案文件資料的處理和運營顯現出無法適應的狀態，在不同的業務部門產生的大量檔案數據前提下，原有的企業檔案運營模式難以實現對檔案信息資源的有效整合和利用，為此，如何開展大數據發展下的企業檔案信息化和智能化處理，是當前應當思考的重要課題。
（三）企業檔案管理技術手段的挑戰
在大數據發展的背景下，原有的企業檔案需要采用人工分類、編目和檢閱的方式加以處理，這就使檔案管理人員的工作強度增大，難免出現工作中的差錯現象，降低了企業檔案管理和利用的價值和效能。同時，原有的紙質檔案保存期限極為有限，會存在不可避免的破損、丟失、遺漏等現象。而在大數據的背景下，檔案管理人員只須通過遠程控制的方式，即可以實現對檔案的管理，但同時也面臨技術升?的問題，要更好地依托于云計算、云存儲、大數據分析方法，實現對企業檔案管理的升級和創新。
（四）企業檔案服務方式的挑戰
企業檔案管理的宗旨在于為需求者提供服務，原先的企業檔案管理的服務內容相對單一化，難以充分突顯出企業檔案的利用價值。而在大數據發展的背景下，檔案資料呈爆炸式的數量激增，管理人員需要對檔案加以細化管理，才能更好地發揮檔案的利用和服務效能。同時，在新的形勢下，檔案借閱者的需求也呈現出多樣化的特點，這就對檔案管理者提出了更高的要求。
二、大數據發展下的企業檔案管理創新發展路徑
（一）完善企業檔案信息化資源管理體系
在大數據發展背景下，企業檔案管理工作要完善自身的信息化資源管理體系，建構完善的、交互式的檔案信息化管理平臺，整合企業各個部門的業務數據，實現企業檔案的交互性的管理，在信息資源集成和整合的前提下，更好地為企業提供決策依據和參考。具體來說，完善企業檔案資源體系的建設內容主要包括以下方面：
（1）拓展企業檔案征集渠道。在企業檔案信息化資源管理體系之中，要豐富和充實企業檔案的館藏資源，向社會各界開展企業檔案征集工作，創建企業檔案征集成果展覽平臺，在引發社會全面關注的前提下，增強企業檔案的服務利用效能。
（2）實現對企業檔案的數字化成果再加工。企業檔案管理工作者要全面分析檔案價值，避免企業檔案加工的盲目性，并且還要逐步激活“封存”的企業檔案，形成有序化的企業檔案結構體系。
（二）明確企業檔案管理的位置定位
在企業檔案管理的過程中，數據歸檔是最終的節點流程和環節，所有的企業文件資料都必將納入到檔案保存之中，如果缺少了這一條，則必然會給企業帶來難以彌補的損失。為此，要在大數據發展背景之下，重新定位企業檔案管理工作的位置，用發展的、開放的、前瞻性的眼光，進行企業檔案的信息管理與歸檔保存，避免企業檔案的缺失現象，更好地實現對企業的業務支持。
（三）運用先進的大數據分析技術和方法，促進企業檔案創新
在大數據發展背景下，企業檔案的管理創新工作有賴于大數據分析技術和方法的運用，企業管理者要充分意識到大數據分析技術和方法在企業檔案管理中的意義和作用，要通過嚴謹的定量分析手段和技術，幫助企業管理者做出正確的決策。
在企業檔案的數據化建設工作之中，可以充分引入計算機技術、掃描技術、OCR技術、數據庫存儲技術等，形成數字化的智能檔案，借助于網絡實現檔案資源的信息化共享。具體包括有：①雙層PDF文件加工。這是通過對檔案的去污、糾偏和OCR識別，生成雙層的PDF文件，存儲于數據庫之中，實現對檔案的科學管理，有效地解決辨識成本和閱讀利用之間的沖突。②引入RFID技術。這種技術可以實現對企業檔案信息的數字化掃描，并對圖像文件進行分析和處理，可以較好地解決企業檔案掃描數據失真的現象，確保檔案保管的真實性和安全性。
（四）完善企業檔案的安全防護體系
在大數據發展背景下，企業檔案工作的創新發展還有賴于安全防護體系的完善建構，從源頭上堵塞數據泄露的漏洞。具體來說包括以下內容：①機密信息保護制度。這是通過算法加密技術的運用，實現對檔案機密信息的保護。②信息資源共享制度。這是以資源共享為目標，實現企業檔案的信息化查詢、復制、傳播等利用。③信息審計制度。這是對企業檔案信息的安全監測和評估，做好企業檔案信息的風險防范和規避。
三、結語
大數據發展下的企業檔案管理工作進入到嶄新的創新階段，通過對企業檔案管理工作的整體規劃和準確定位，實現對企業檔案信息資源的深度開發和利用，在大數據分析技術和方法的運用條件下，更好地推進企業檔案管理的數字化、信息化發展。
