（2002年12月13日）

 各位理事、各位代表：
    我受市檔案學會理事會的委托，對2002年學會工作做簡要回顧，并對明年的工作提出意見。
    一、2002年工作總結
    今年是《檔案法》頒布十五周年，在市檔案局領導下，在市社團管理部門、市社科聯的指導下，市檔案學會第六屆理事會積極以江澤民同志“三個代表”重要思想為指導，圍繞以經濟建設為中心和檔案工作的重點、難點，結合我市檔案工作實際，認真組織開展了學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》的活動，按照學會年初的工作計劃，積極組織廣大會員進行了檔案科研和學術研討及實踐活動，通過廣大會員和各會員小組的共同努力，很好地完成了六屆三次理事會提出的工作任務。
    （一）組織會員學習、宣傳《檔案法》
    今年是我國《檔案法》頒布實施十五周年，為把學習宣傳教育活動不斷引向深入，提高會員整體的檔案法制意識，我會積極配合檔案行政管理部門，組織學會會員參加了檔案法律法規的學習宣傳教育活動，各會員小組積極組織會員參加了“劍南春杯”檔案普法知識競賽。學會通過組織對《檔案法》、《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規的學習宣傳活動，增強了廣大會員的檔案法制觀念和依法辦事的自學性。
    （二）積極組織開展檔案學術研討和經驗交流活動
    今年各會員小組根據去年學會年會提出的研討內容，積極組織會員開展調查研究、業務研討等活動，廣大會員積極參與，認真撰寫論文，學術研討氣氛濃厚。
    1、精心組織，較好地完成了論文撰寫任務，確保了學術研討的正常開展。今年，大部分會員小組結合自身實際，組織開展了學術研討、調查研究等活動，對貫徹新規則、新的法規等組織了討論，取得了明顯的成效。學會共收到論文49篇，其中檔案現代化管理的9篇，企業檔案工作的9篇，專門檔案10篇，檔案館室業務工作14篇，其它7篇。從論文數量有所增加，論文質量有所提高，而且參與研討和撰寫論文的會員呈年輕化趨勢，這說明會員，特別是年輕會員參與研討的積極性有所提高，這是學會工作可喜的一面，今后應不斷發揚光大；從完成的數量來看：市檔案局（館）、攀鋼、城建檔案館、文教衛、十九冶、仁和等會員小組超額完成了論文任務，鹽邊、米易、東區、攀煤（集團）、攀礦、西區等會員小組完成了論文任務。希未組織活動和未完成論文任務的小組要認真總結，找出原因，動員會員積極投入到學術研討活動中去，力爭完成學會下達的工作任務，不斷將檔案事業推向前進。
    2、組織了論文評獎活動。為了激勵廣大會員參與學術研討的積極性，我們堅持論文評獎制度。通過各會員小組積極推薦和評審委員會的評審，對入選論文中理論水平較高并有一定特色的文章進行了評獎。根據評審小組成員的評選，按得票的多少，評選出獲獎等級，其結果是一等獎空缺，二等獎二項，三等獎四項。
    3、舉辦了學術講座。為開闊廣大會員眼界，拓寬會員思路，今年7月30日，市檔案學會特邀省檔案局馬小彬副局長在市委黨校主講了“WTO與檔案工作”學術講座，為我市檔案工作者了解國外檔案工作情況和迎接WTO的挑戰奠定了思想基礎。
    4、組織了檔案學術參觀考察活動。為推動我市檔案工作發展，開闊會員眼界，使我市檔案工作者了解檔案工作在西部大開發的形勢下如何搞好服務，今年9月下旬我會組織了部分會員到新疆、甘肅等檔案局（館）參觀考察了檔案現代化管理、館（室）基礎業務工作、服務方式等，并相互交流了經驗，有力的促進了檔案業務工作，并擴大了我市檔案工作的影響。
    5、積極推薦優秀論文，擴大影響。今年，市檔案學會向市級以上刊物推薦會員論文9篇，采用8篇，采用率88%。其中《檔案學研究》采用的有：鄒吉輝的《試論制定文檔一體管理技術原則》；《浙江檔案》采用的有：鄒吉輝的《論文件生命周期理論體系的完事性——兼談文件——檔案運動規律的整體性建設》；《上海檔案》采用的有：鄒吉輝的《檔案本質屬性再研究》；《檔案學通訊》采用的有：何瓊梅的《構建多功能的新型企業檔案館》；《四川檔案》采用的有：楊壽宇的《檔案管理應用軟件的選擇》、譚潤卿的《新時期應加強愛崗敬業教育》、甘國龍的《一次有意義的探索》；《攀枝花日報》采用了孫嶸的《淺談企業檔案工作的問題及對策》。這些論文的發表對我市檔案學術交流和擴大我市檔案工作的影響起到了積極作用。
    6、組織參與了學會優秀成果的評獎活動。今年分別向省檔案學會和市社科聯申報優秀成果2項參與評獎。其中鄒吉輝撰寫的《檔案本質屬性研究》和《百年“檔案”定義論略》分別榮獲省檔案局哲學社會科學優秀成果三等獎和全市第六次哲學社會科學優秀成果二等獎（攀委辦發〔2002〕23號文）。受到有關部門的表彰和獎勵。
    （三）完成了一期《檔案探索》的編輯工作。在論文的收集、篩選上，本會以提高和鼓勵會員的積極性為原則，對有一定理論水平或對實際工作有一定指導意義和參考價值的文章都采用了，論文的入選率達69%，為會員發表學術觀點和參與學術交流提供了陣地。
    （四）按照學會章程發展了新會員和增補了新理事。根據本人申請，學會六屆四次理事會批準了陳珉等40名新會員入會，會員人數達到168人，壯大了學會隊伍；并且增補了陳良秀、楊麗、劉永琴、蔣曦4人理事。
    （五）加強了學會自身建設。今年根據市社科聯、市民政局的要求按時完成了學會的年審工作，接受了市社科聯、市民政局有關社團登記、法人代表、財務狀況等工作的審查及學會收費情況的審查，各項審查均合格，學會收費項目予以保留；按市委宣傳部、組織部的要求，分別填報了《學會基本情況調查表》和《攀枝花市人才資源情況統計表》。
    （六）為適應新形勢發展需要，學會進行了體制改革。為便于各小組開展學術研討會活動，我們要求各縣區會員小組積極加強自身組織建設，完善各種報批手續，力爭將會員小組升為本地學會，并作為市學會的分會，以提高縣區會員檔案學術研討的積極性和自主性。目前，攀鋼、仁和和鹽邊會員小組通過努力已成立了檔案學會，并開展了工作。希還未成立學會小組要積極爭取，以便開展工作。
    （七）向省學會推薦了先進會員，基本完成了學會會費的收繳工作。今年本會按時向省檔案學會推薦了7名先進會員并上繳了今年的年度會費；收繳了大部分會員小組繳納的年度會費。但截止目前，仍有個別會員小組尚未繳清會費。希未繳清會費的小組和會員，積極履行《章程》規定的義務，做好補繳工作，以保證學會工作的正常開展。
    各位代表：今年學會工作取得了可喜的成績，這是委員小組和各位會員努力支持的結果。在此，我代表學會理事會向各位表示衷心的感謝！
    二、2003年工作意見
    明年，我們要繼續以江澤民“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹十六大精神，密切聯系我市檔案工作實際，積極組織開展檔案學術研討與交流，為促進我市檔案工作的不斷發展作出學會應有的貢獻。
    （一）組織會員認真學習黨的十六大精神，在檔案學術研究和檔案工作實踐中深入貫徹和充分理解。學習與檔案工作相關的法律法規，提高依法辦事的自覺性，并圍繞我市工作重點，結合檔案工作實際，充分發揮學會自身優勢，組織會員追蹤檔案工作的難點，熱點問題，不斷開展調查研究，使學會工作更上一層樓。
    （二）加強檔案學術研究與交流。各會員小組應采取多種形式開展學術研討活動，堅持理論聯系實際，豐富學術研究內容，不斷創新，提高會員研究水平和寫作水平。研究的重點是：檔案現代化管理；檔案信息資源開發；企業檔案工作；檔案工作創新機制建設；檔案干部繼續教育與培訓工作；農村稅費改革檔案工作；信用檔案、社會保障體系檔案工作；在新環境下社會經濟、文化領域的檔案工作研究；檔案工作體制等。明年年會擬在11月召開，請各位會員小組和分會認真組織落實，把優秀論文成果推薦到學會和檔案刊物進行發表和交流。
    （三）配合檔案行政管理部門，繼續做好檔案法律法規的宣傳和教育工作。各會員小組要積極組織會員參與學法、普法活動，認真貫徹執行檔案法律法規。向學會和新聞單位報送宣傳檔案工作的稿件。各會員小組和分會要積極參與各種檔案培訓工作，為提高檔案干部素質作出貢獻。
    （四）進一步增強學會活力。在新的一年里，各會員小組和分會要大力發展會員，把堅持四項基本原則、熱愛檔案事業、承認學會章程、具備入會條件的檔案工作者和關心支持學會工作的領導的同志推薦入會，以壯大學會力量。
    （五）作好新一屆理事會換屆選舉工作。
    （六）精心組織論文，辦好《檔案探索》。為保證論文的數量和質量，同時也為廣大會員提供施展能力的機會，明年學會論文的組織仍采用分配任務的辦法（論文任務另行通知）。希各會員小組把好質量關，于明年7月31日前將論文按時報送學會秘書處（稿件必須是打印件，5000字以內）。
    （七）積極做好學會會費的收繳工作。各會員小組應按學會章程的規定，于明年7月31日前將會費繳至學會秘書處（會費標準另行通知），以保證學會各項活動的正常開展。
    （八）組織學會優秀成果評獎和檔案科研成果申報、評獎活動。
    （九）認真完成主管部門、社團管理部門、省學會交辦的其它工作。
代表同志們，新的一年任務艱巨，我希望全體會員同志在第六屆理事會的領導下，團結協作，奮發努力、解放思想、更新觀念，為開創我市檔案工作和檔案學研究的新局面而努力奮斗。