企業檔案管理5

淺議認識企業檔案管理工作重要性及增強服務意識

攀煤集團公司辦公室檔案科 張麗輝

檔案管理工作對建立現代企業制度起著至關重要的作用，是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

一、正確認識檔案的重要性

隨著現代社會科學技術的進步，數字化、網絡化的運用，使檔案管理工作也發生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用，科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。檔案管理工作者要立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導檔案管理工作，培養檔案管理的歷史責任感感和使命感，進而激發檔案管理工作熱情，開創檔案管理工作的新局面。

二、增強服務意識

認識了企業檔案管理工作重要性，就要求檔案管理從業人員提高政治素質、業務素質和與時俱進的時代意識，從而增強服務意識。檔案管理人員的素質是決定檔案工作服務質量好壞的關鍵。政治素質指檔案人員的政治理論水平政治態度及職業道德等。這就要求檔案人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色的社會主義理論。在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》，嚴守黨和國家的機密，熱愛檔案事業，更新觀念開拓進取，樹立全心全意為人民服務的意識。

三、提高業務素質

業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業知識，即不僅學習掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術，比如文史知識、統計學、及現代化設備的操作技術等，特別是從事信息開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識，利用先進技術解決新問題，豐富和發展檔案工作的理論與實踐。

四、堅持服務為先，并與時具進

新時期檔案管理工作必須堅持為經濟建設和精神文明建設服務的意識，檔案管理人員亦要有與時俱進的時代意識。現代社會已進入信息時代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應增強對其信息性的認識程度，提高辯別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案人員不僅要主動與市場經濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經濟活動中去，為其服務樹立起強烈的市場意識，更要有積極采用現代化手段開展檔案服務工作的意識，努力學習現代化設備的實踐技術，比如電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術、影視制作技術等促進檔案工作的發展。

　五、堅持依法治檔

做好檔案管理工作，還要求檔案人員具有法律意識。國家關于檔案工作的法律、法規是我國檔案工作健康發展的重要保證。在社會主義市場經濟條件下，檔案人員在履行檔案工作的服務職能中要有強烈的依法辦事的意識，遵守檔案利用工作紀律，按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用，正當地參與市場競爭，正確處理大局利益和自身利益的關系，防止出現違反檔案利用工作紀律的情況發生。