進入新世紀以來，我們黨把馬列主義、毛澤東思想和新的歷史條件下的實際情況相結合，提出了“人才資源是第一資源”的科學論斷，制定了“人才強國”戰略。面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，加強機關檔案干部繼續教育培訓是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。
一、機關檔案繼續教育培訓的意義
1、搞好機關檔案干部繼續教育培訓，是發展事業的根本保證。發展檔案事業，最根本的一條就是要有一支懂業務、熟悉業務的檔案專業人員隊伍，但從目前檔案專業人員的現狀來看，機關檔案室檔案員，多半都不是經過專業訓練或專業學校畢業的，大都是半路改行從事檔案工作的，對檔案管理中的法規制度和業務規范以及檔案室工作的業務多半都是不熟悉。因此，抓好機關檔案干部繼續教育培訓，不僅是當前檔案工作的當務之急，也是發展檔案事業的長遠大計。
2、搞好機關檔案干部繼續教育培訓，是實現檔案工作規范化、標準化和現代化的迫切需要。隨著檔案事業的飛速發展，知識更新速度加快，必然會促進檔案工作現代話的進程，因此對機關檔案干部的素質和能力要求也就越來越來高，搞好機關檔案干部的繼續教育培訓，使廣大機關檔案干部學習和掌握現代科學知識，以適應對檔案工作的現代化、科學化管理的需要。
3、搞好機關檔案干部繼續教育培訓，是認真貫徹實施《檔案法》，使檔案工作更好的適應社會主義市場經濟體制和科學技術發展對檔案需求的形勢需要。
二、樹立機關檔案繼續教育培訓新理念
在新形勢下，我們應樹立新的培訓觀念，樹立質量觀，以高質量的培訓培訓出適應崗位工作需要和發展的檔案人員，有效的促進本地區檔案事業的發展；樹立服務觀，主動為培養檔案人才服務，以經濟建設和社會發展各項事業服務，以社會需求和檔案事業發展的需要來確定培訓的目的和任務；樹立效益觀，使培訓對單位檔案工作的發展產生良好的社會效益。
三、強化機關檔案繼續教育培訓基礎工作
1、每次開班之前，都要認真制定和斟酌培訓計劃，指定專人負責培訓的各項事務工作。一是向同級物價、人事、財政部門報送培訓申請，取得同意辦班的許可；二是印發培訓通知，明確培訓內容、培訓時間、地點；三是訂購充足的教材、資料、繼續教育登記證書；四將培訓教材、課程安排表、教具等統一裝袋；五是全局職工齊參與，有講課任務的作好講課的準備，沒有講課任務的作好后勤的保障，確保培訓工作的順利進行。
2、強化硬件設施建設。2003年以前，由于沒有專門的培訓教室，我們只好采取分期分批培訓，每一次從準備到完成培訓，差不多要兩個月左右的時間。2003年以后，我們積極向政府爭取資金，改善培訓場地，設立了專門的培訓教室，教室面積約100平方米，購置了桌椅等設施，能同時對70余人進行培訓。
3、強化檔案繼續教育工作的針對性和實用性。一是每次開班前，向全區檔案人員發放征求意見表，征求檔案員在業務工作遇到的問題和難題，在培訓班上統一進行答疑解惑；二是由于檔案人員新人多、兼職多，每一年除講檔案工作基本知識外，都結合檔案工作發展需要增加新的內容，2001、2002年是《歸檔文件整理規則》及如何加強《檔案法》在實際工作的貫徹落實、2003年是計算機基本知識和檔案管理軟件的運用、2004年是編研材料的編寫方法及如何進行數據備份、掛接全文、提高檔案利用率、2005年是照片檔案的整理及《四川省檔案工作規范化管理辦法》；2006年主要是講《四川省電子文檔管理系統》軟件的操作；三是條塊結合，按系統對檔案人員進行培訓，2001年以來先后在民政、財政、計生、林業、教育、衛生等系統舉辦培訓班，培訓人員651人。
四、機關檔案繼續教育培訓的基本原則
1、保證教學內容的正確性。隨著檔案學研究的不斷發展，不同版本的檔案學專著和材料不斷發行，學術觀點也不盡相同，對此，我們都以國家頒發的檔案業務文件和國家檔案局審定的教材內容為準，以保證教學內容的正確性。
2、教學內容安排突出重點，按需施教，體現急需性。由于培訓時間短，不可能將一門學科所有知識都全部詳細講解；檔案人員也希望多講實用性知識和重點內容，因為他們在實際工作中體會到，只有那些學以致用的知識才是他們最需要的。
3、教學方法靈活多樣，勇于創新，具有時代性。在教學內容確定后，還必須選擇適應于教學內容的教學方法。同樣的的教學內容，由于采用不同的教學方法，其效果是大不一樣，要多種教學方法交替使用。
4、強化操作技能，加強教學環節中的實踐性。培訓實踐證明，培訓時間短，應少講理論多講實際操作技能，加強實踐性教學環節，以增強理性認識，掌握基本操作技能。在今年講新軟件操作方法時，我們就采取了這種方法，讓學員親自到計算機上操作收發文的處理。
5、強化考勤和考核。一是嚴格考勤管理，堅持考勤制度，明確有事提前一天向班主任請假，假條上單位分管領導還須簽意見，無故不請假者，按曠課處理，培訓完后以書面形式將培訓人員的出勤情況返回本單位，納入干部年度考核內容；二是嚴格考核制度，不走過場。按平時成績與考試各占一定的比例計分，最后考試采用理論與實際動手操作的方式進行。為了掌握學員學習成果，在考試題中我們會結合實際工作出比較靈活的題，書上沒有明確的答案，關鍵是測試學員是否掌握了培訓內容。
通過全面實施人才強檔戰略，加強檔案繼續教育培訓，仁和區一、二級單位全部建立了檔案工作；區一級單位全部達到省三級以上標準；區一、二級單位全部運用計算機管理檔案，從2003年開始，區一、二級單位開始建立全文數據庫。通過繼續教育培訓，形成了覆蓋全區各行各業、分布在各種崗位上的檔案專業隊伍，為全區檔案事業的快速發展提供了人才保障。
