突破檔案資源匱乏瓶頸

必須做好檔案資源整合工作

米易縣檔案局 王正海

充分認識檔案資源整合工作,突破檔案資源瓶頸，必須堅持以人為本為核心，實現由資源管理型向開發利用型轉變，由主要為機關團體服務向為民生服務轉變。關鍵所在是搞好覆蓋人民群眾的檔案資源和利用服務。全縣檔案事業雖然取得了長足進步。但是，就全縣檔案事業發展現狀而言，發展還不平衡，發展水平與全縣經濟社會發展的要求還不完全適應。我認為要加大檔案資源整合力度，從以下幾個方面著手，要從區域特色上下功夫，實現地方特色檔案資源管理的整合；要從檔案資源服務上下功夫，實現檔案資料實體整合；要從檔案資源共享上下功夫，實現檔案信息資源整合。

1、要從區域特色上下功夫，實現地方特色檔案資源管理的整合

采取集中規范，實行節約型管理,建立以檔案館為核心，各機關團體企事業單位檔案室為輔助的檔案資源集合管理模式，實現檔案資源由縣檔案館和機關檔案室組成的管理實體，建具有地方特色的檔案資源整合體系；具體地說，新建具有規模的檔案館，按相關部門設置檔案室，統一布局館室，集中規范安裝必備的消防、監控、防盜、除濕以及其它設備設施，增強檔案服務的功能；突破常規，將分時段、分類別、分層次、分步驟實施檔案集中，逐步實施全縣各機關檔案實體的檔案納入集中統一管理，達到區域特色的檔案整合，實現節約型的管理。并將涉及民生較多的機關檔案室作為增設對外服務窗口,納入首批集中檔案實體資源管理。這將極大地激發了各機關單位的積極性，不斷規范完善檔案基礎工作，提高檔案利用服務質量；擴大社會影響，提高檔案工作影響力。

2、要從檔案資源服務上下功夫，實現檔案資料實體整合

檔案資源服務民生、服務人民群眾是檔案工作落實科學發展觀，堅持以人為本為核心的重要體現，要改變“重物輕人，重事輕人”的檔案價值觀念，目前我縣檔案資源內容單一，反映涉及民生的檔案內容少，為增強檔案資料實體整合，應突破常規，擴大檔案實體館藏量,分步驟實施實體檔案進館,將保存在機關部門保管檔案進行系統整合。第一步,依據檔案法行政法規的具體規定，經檔案行政許可審批，把不具備保管條件的，又不便于百姓查閱利用的檔案進行提前移交;第二步,按照輕重緩急,再實施實體檔案進館;第三步,廣泛征集各類實體檔案,達到全縣各機關實體檔案的整合。充實檔案館的實體資源，豐富館藏，最終達到全縣檔案資源實體整合，更好地服務民生、服務于社會。

3、要從檔案資源共享上下功夫，實現檔案信息資源整合

檔案資源的整合方式多種多樣，除實現地方特色檔案資源管理整合和檔案資料實體整合外，還要充分利用網絡進行檔案信息資源整合。對部門及鄉鎮針對檔案室面積不足、存在實體檔案整合條件不具備的狀況，全面開展檔案數字化工作，通過網絡對全縣檔案信息進行整合管理和利用。利用者可在檔案館或檔案室內，查詢到所需的檔案。方便利用者需求，提高檔案利用的便捷性。可在檔案信息網開設檔案查詢窗口，并與各部門各鄉鎮檔案室鏈接，通過網絡可查詢到我縣范圍內保存的相關檔案信息。方便群眾利用檔案信息。

為更好地搞好檔案資源整合，建立覆蓋人民群眾的檔案資源管理，將是一項功在當今、利及后世的長遠工作，是一項光榮而艱巨的歷史使命。在現階段，我們要用科學發展觀來指導調整工作思路，充分挖掘涉及民生的實體資源和信息資源，整合那些散落在各部門各階層的檔案信息資源，進行科學的管理和利用，為百姓提供便捷的有效服務。