1990年5月16日廣東省人民政府發(fā)布 粵府〔1990〕49號
 

    第一條 為了加強對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，根據(jù)（中華人民共和國檔案法》和國家對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)（以下統(tǒng)稱合營企業(yè)）管理的有關規(guī)定，制定本規(guī)定。
    第二條 本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案，是指合營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，科學技術(shù)管理具有查考使用價值的各種不同形式和載體的文件材料。
    第三條 合營企業(yè)檔案是真實反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營企業(yè)必須建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計劃，加強領導，統(tǒng)籌安排。
    第四條 合營企業(yè)的檔案工作，必須明確有一位企業(yè)的領導人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設置檔案機構(gòu)的，由企業(yè)領導決定。
    第五條 合營企業(yè)檔案工作應接受當?shù)貦n案行政管理部門依法進行的監(jiān)督和指導。
    第六條 合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應包括合營企業(yè)的申請立項的意向書、可行性研究報告、合營合同、章程及批準文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關系、技術(shù)管理、設備儀器、計劃統(tǒng)計、物資供應、外匯管理、勞動工資、安全管理、人事管理、教育培訓、科技研究、工程建設、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
    第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由合營各方指定專人保存。
    第八條 合營企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術(shù)項目形成的科技文件材料（含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計算機磁帶，下同），應在技術(shù)項目完成或告一段落后，由技術(shù)項目負責人指定有關人員負責整理歸檔。確因工作需要經(jīng)常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務部門和生產(chǎn)部門保管，但必須向本企業(yè)檔案機構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄，以便檔案機構(gòu)或檔案工作人員驗收和檢查。各項管理工作活動中形成的文件材料，由各業(yè)務部門指定有關人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。
    第九條 合營企業(yè)引進的技術(shù)設備，企業(yè)有關業(yè)務部門必須會同檔案部門對合同中所列的技術(shù)文件材料項目進行驗收、鑒證，并及時整理歸檔。
    第十條 對文件材料歸檔的基本要求：
    一、歸檔的文件材料必須是原件，完整齊全，能準確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
    二、歸檔文件材料必須經(jīng)過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
    第十一條 合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序，列入本企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
    第十二條 合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項管理制度。
    第十三條 合營企業(yè)應根據(jù)實際需要，編制檔案目錄等檢索工具，以便提供利用。
    第十四條 合營企業(yè)應根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設置存放檔案的庫房和箱柜；檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設施。
    第十五條 合營企業(yè)應根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領導人組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負責對本企業(yè)的檔案進行鑒定工作。
    第十六條 合營企業(yè)檔案在合營期間不得銷毀。合營企業(yè)終止后，由中方合營者保存；凡確已失去保存價值的檔案材料，必須造具清冊，報專業(yè)主管部門批準后，方可銷毀。
    第十七條 合營企業(yè)檔案機構(gòu)或檔案工作人員，應積極做好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務。
    第十八條 合營企業(yè)會計檔案管理按照（中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》和（廣東省經(jīng)濟特區(qū)涉外企業(yè)會計管理規(guī)定）的有關規(guī)定執(zhí)行。
    第十九條 合營企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營期間，為合營者共有，合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
    第二十條 合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時，應明確列入檔案管理的有關內(nèi)容。
    第二十一條 設置在中華人民共和國境外的合營企業(yè)，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
    第二十二條 本規(guī)定自一九九零年六月一日起施行。