在我國(guó)傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論中，對(duì)檔案較為公認(rèn)的定義都強(qiáng)調(diào)檔案記錄的原始性，亦即檔案所記錄的信息與記錄載體的原始同一性。過(guò)去長(zhǎng)期的工作中，人們也是以原件為中心實(shí)施對(duì)檔案的管理，從而形成了一種檔案就是原件，原件是檔案的本質(zhì)或最重要特征的觀念。隨著新的科學(xué)技術(shù)在檔案管理及人類社會(huì)活動(dòng)中的不斷普及應(yīng)用，拷貝、電子文件等非原件的檔案存在形式在檔案工作中大量出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案觀念提出了強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)。在這種條件下，傳統(tǒng)的檔案原件管理觀念已經(jīng)嚴(yán)重地影響和阻礙了現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展，而檔案信息管理的重要性則日益重要明顯。
拷貝在檔案工作中被人們重視，首先是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。從1960年代開(kāi)始，縮微技術(shù)被引進(jìn)到檔案工作中，標(biāo)志著檔案工作開(kāi)始走向現(xiàn)代化?，F(xiàn)在，檔案縮微品已成為許多大中型檔案館館藏的重要組成部分，如在中央檔案館，已有近三分之一的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了縮微。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，尤其是微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在檔案工作中的應(yīng)用，對(duì)包括紙質(zhì)、影像、音像等各種形式的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，使其從真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息與現(xiàn)代化管理成為可能。無(wú)論是縮微還是數(shù)字化，檔案的形式或格式都發(fā)生了變化，信息從檔案的原件中分離出來(lái)，形成了檔案的拷貝。實(shí)際上，檔案的拷貝早已有之，我們熟悉的照片是底片的拷貝，復(fù)寫(xiě)件檔案、藍(lán)圖檔案等也都是拷貝。在現(xiàn)代技術(shù)的支持之下，拷貝已滲入到檔案工作的每一個(gè)方面，如將拷貝件作為備份進(jìn)行檔案保管、借助拍攝等手段進(jìn)行檔案再生性保護(hù)、通過(guò)縮微品提供檔案利用、利用多媒體進(jìn)行檔案編研等等，拷貝已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作不可缺少的手段。國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》規(guī)定，“正常保存的磁性載體檔案，可每10年復(fù)制一次，極為重要的磁性載體檔案的復(fù)制周期由單位自定(可少于10年)”。同樣，縮微品的法律地位也早已得到人們的認(rèn)可。其它類似的情況在三醋酸纖維素膠片檔案和材料質(zhì)地低劣或嚴(yán)重老化的紙質(zhì)檔案中同樣存在。這些事實(shí)表明，拷貝已是一種得到普遍認(rèn)同的檔案保管方式。
電子文件的出現(xiàn)更是對(duì)傳統(tǒng)的原件檔案管理觀念提出了無(wú)法回避的挑戰(zhàn)。首先，電子文件的信息是以數(shù)字信號(hào)的方式存在于不同的存儲(chǔ)空間(如不同的磁盤(pán)空間、局域網(wǎng)的不同計(jì)算機(jī)、甚至于因特網(wǎng)中的不同國(guó)度等等)，不再具有原先意義上的、有物理邊界的原件。其次，電子文件的物理表現(xiàn)形式包括了數(shù)據(jù)、軟件、硬件、存儲(chǔ)介質(zhì)及文檔資料等多種元素，文件不再是一種簡(jiǎn)單的物理實(shí)體—“原始記錄”成為一種難以理解也難以捕捉的東西。問(wèn)題還不僅如此，電子文件的非實(shí)體存在使非實(shí)體歸檔成為必要，另外由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)迅速升級(jí)及數(shù)據(jù)容易丟失和受損等原因，對(duì)電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換或遷移成為一種必然的重要管理手段。
拷貝在檔案工作中的大量應(yīng)用以及電子文件的出現(xiàn)，反映了以檔案原件為中心的傳統(tǒng)檔案管理方法與現(xiàn)代檔案活動(dòng)客觀規(guī)律之間的沖突。這種沖突有著其內(nèi)在和外在的原因。
外在的原因是檔案載體材料壽命的有限性與檔案信息壽命的長(zhǎng)期性之間的矛盾。檔案中所包含的檔案信息是以各種物質(zhì)為載體而存在的。作為一種自然的物質(zhì)，任何檔案載體都有其一定的壽命。當(dāng)檔案載體的壽命短于檔案信息的壽命時(shí)，以原件為中心的管理方式就必然產(chǎn)生無(wú)法克服的困難。為使此類載體中仍具有保存價(jià)值的檔案信息得以保留延續(xù)，就只能將其信息以其它的方式進(jìn)行保存。這種情況在實(shí)際的檔案工作中普遍存在，尤其反映在新型載體檔案之中，如三醋酸纖維素片基檔案、錄音錄像磁帶檔案、計(jì)算機(jī)磁帶和磁盤(pán)檔案等，作為檔案資料保存，其實(shí)際壽命都比人們所期望的要短，一般不超過(guò)幾十年，難以滿足長(zhǎng)期保管的要求。即使在載體耐久性好的檔案中，也同樣存在著一些質(zhì)地低劣或嚴(yán)重受損檔案需要對(duì)其信息以其它方式進(jìn)行保存。
內(nèi)在的原因是檔案的信息屬性與檔案作為實(shí)物管理的矛盾。檔案本質(zhì)上是一種記錄反映人類各種活動(dòng)的信息，其目的和意義都在于保存和延續(xù)這些有保存價(jià)值的信息。然而，信息的傳播是不可能自身進(jìn)行的，它必需通過(guò)在不同介質(zhì)間的傳遞而完成，因此將檔案作為一種實(shí)物管理就不可避免地帶來(lái)實(shí)踐上的沖突。
考察人類記憶發(fā)展的過(guò)程，我們同樣會(huì)發(fā)現(xiàn)，在文字尚未形成的時(shí)代，除少數(shù)圖形記錄之外，所有有關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和歷史的信息都是通過(guò)口耳相傳進(jìn)行的。事實(shí)上，這一部分記憶和現(xiàn)在有人提出的“口碑檔案”或“口述檔案”在人類記憶中占有很大的比例。只是在出現(xiàn)文字和紙張之后，檔案才以文字等可查考的記錄方式記錄歷史上的各種社會(huì)活動(dòng)信息。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們記錄信息的載體和方式都顯示出與當(dāng)代信息技術(shù)相一致的特點(diǎn)，而不再是僅僅局限于紙張記錄等直觀可視的記錄形式。拷貝在檔案工作中大量應(yīng)用并得到人們的認(rèn)可，反映了一種實(shí)踐上的客觀的需要。電子文件的出現(xiàn)則進(jìn)一步啟示我們，文件形體、物理特征對(duì)文件是必要的這一傳統(tǒng)觀念在電子環(huán)境中將不再繼續(xù)，亦即有形實(shí)物不是文件而是文件的載體，檔案的信息才是檔案最為重要的屬性，而檔案信息的拷貝則是檔案存在的一種形式。
世紀(jì)之初，檔案工作面臨空前的發(fā)展，機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存。充分認(rèn)識(shí)和重視檔案的信息屬性，實(shí)現(xiàn)向以檔案信息管理為主體的現(xiàn)代檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案信息和檔案載體的相分離成為可能，必將為解決一些長(zhǎng)期困惑我們的難題和全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化提供有力的保障。
長(zhǎng)期以來(lái)，由于強(qiáng)調(diào)檔案原件管理的重要性，帶來(lái)一些無(wú)法解決的問(wèn)題：
1、檔案拷貝件的法律地位。目前許多檔案館都在進(jìn)行包括數(shù)字化在內(nèi)的各種形式的檔案拷貝工作，并已作為一項(xiàng)常規(guī)的工作大規(guī)模開(kāi)展，形成了大量的檔案拷貝件，這些不同形式的檔案拷貝件除縮微品外其法律地位一直處于爭(zhēng)議之中。
2、實(shí)物檔案的管理。實(shí)物檔案由于兼具文物的性質(zhì)又帶有檔案的信息而歸屬難定，引起一些管理上的困難。
3、檔案的征集。一些非國(guó)有的檔案受所有權(quán)及征集經(jīng)費(fèi)的限制而得不到征集，使存在其中的檔案信息也難以為大眾所用。
4、檔案的商品化。檔案服務(wù)作為一種特殊的勞動(dòng)產(chǎn)品，也是商品，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，推行檔案服務(wù)商品化已成為當(dāng)務(wù)之急。但在以原件為主的管理模式下，檔案的信息和載體被不可分割地捆綁在一起，具體實(shí)施起來(lái)有很大的困難。
5、數(shù)量“爆炸”。人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的不斷深入拓展、社會(huì)節(jié)奏的加快以及電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)帶來(lái)檔案數(shù)量的驟增，形如爆炸之勢(shì)，對(duì)有限的管理資源形成很大的壓力。
6、檔案“垃圾”。受“有檔必歸”及過(guò)期檔案不敢銷毀等的思想的影響，大量檔案“垃圾”堆積庫(kù)房，浪費(fèi)有限的管理資源。
之所以產(chǎn)生這些問(wèn)題，主要癥結(jié)皆在于過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案原件的管理。通過(guò)檔案管理部門(mén)行使檔案信息管理的職能，實(shí)施檔案信息和檔案載體的分離，使檔案信息進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的海量存儲(chǔ)及管理便捷的優(yōu)勢(shì)，就可以對(duì)原件根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)多元化管理，從而使這些長(zhǎng)期困擾檔案部門(mén)的問(wèn)題有望得以解決。
在當(dāng)代檔案工作實(shí)踐中，充分認(rèn)識(shí)檔案的信息重要屬性，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，更是檔案工作可持續(xù)性發(fā)展的根本保證。
檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展決定著檔案工作的前途和命運(yùn)，也決定著檔案工作的健康發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、檔案信息的長(zhǎng)期保存。受檔案載體壽命的有限性與信息壽命的長(zhǎng)期性矛盾的制約，許多珍貴的檔案，主要是一些磁記錄檔案和質(zhì)量低劣的各種檔案在不久的將來(lái)將面臨信息丟失的威脅。對(duì)其檔案信息的拷貝是檔案信息資源可持續(xù)保存為后人所用的必然要求。
2、電子文件的管理。電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展造成電子文件數(shù)量的爆發(fā)，其增長(zhǎng)的速度甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想像。對(duì)電子文件的管理將成為檔案工作可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。電子文件在技術(shù)上的特性決定了以原件為中心的管理從根本上已無(wú)法適應(yīng)電子文件管理的要求。電子文件既沒(méi)有原先意義上的原件，管理中又不可避免地涉及拷貝。電子文件作為檔案完全是一種信息存在，只有確立這一觀念，才能對(duì)蜂擁而來(lái)的電子文件進(jìn)行有效的管理。
信息時(shí)代下，要求實(shí)現(xiàn)信息獲取的便利迅捷，以原件為中心的管理明顯難以滿足這一要求。只有將檔案信息從檔案載體中分離開(kāi)來(lái)，擺脫檔案原件管理模式的束縛，充分利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)，開(kāi)展檔案信息化管理，這才是檔案現(xiàn)代化管理的必然要求。
（牛角摘自《新上海檔案》2004年第10期）
拷貝在檔案工作中被人們重視，首先是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。從1960年代開(kāi)始，縮微技術(shù)被引進(jìn)到檔案工作中，標(biāo)志著檔案工作開(kāi)始走向現(xiàn)代化?，F(xiàn)在，檔案縮微品已成為許多大中型檔案館館藏的重要組成部分，如在中央檔案館，已有近三分之一的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了縮微。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，尤其是微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在檔案工作中的應(yīng)用，對(duì)包括紙質(zhì)、影像、音像等各種形式的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，使其從真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息與現(xiàn)代化管理成為可能。無(wú)論是縮微還是數(shù)字化，檔案的形式或格式都發(fā)生了變化，信息從檔案的原件中分離出來(lái)，形成了檔案的拷貝。實(shí)際上，檔案的拷貝早已有之，我們熟悉的照片是底片的拷貝，復(fù)寫(xiě)件檔案、藍(lán)圖檔案等也都是拷貝。在現(xiàn)代技術(shù)的支持之下，拷貝已滲入到檔案工作的每一個(gè)方面，如將拷貝件作為備份進(jìn)行檔案保管、借助拍攝等手段進(jìn)行檔案再生性保護(hù)、通過(guò)縮微品提供檔案利用、利用多媒體進(jìn)行檔案編研等等，拷貝已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作不可缺少的手段。國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》規(guī)定，“正常保存的磁性載體檔案，可每10年復(fù)制一次，極為重要的磁性載體檔案的復(fù)制周期由單位自定(可少于10年)”。同樣，縮微品的法律地位也早已得到人們的認(rèn)可。其它類似的情況在三醋酸纖維素膠片檔案和材料質(zhì)地低劣或嚴(yán)重老化的紙質(zhì)檔案中同樣存在。這些事實(shí)表明，拷貝已是一種得到普遍認(rèn)同的檔案保管方式。
電子文件的出現(xiàn)更是對(duì)傳統(tǒng)的原件檔案管理觀念提出了無(wú)法回避的挑戰(zhàn)。首先，電子文件的信息是以數(shù)字信號(hào)的方式存在于不同的存儲(chǔ)空間(如不同的磁盤(pán)空間、局域網(wǎng)的不同計(jì)算機(jī)、甚至于因特網(wǎng)中的不同國(guó)度等等)，不再具有原先意義上的、有物理邊界的原件。其次，電子文件的物理表現(xiàn)形式包括了數(shù)據(jù)、軟件、硬件、存儲(chǔ)介質(zhì)及文檔資料等多種元素，文件不再是一種簡(jiǎn)單的物理實(shí)體—“原始記錄”成為一種難以理解也難以捕捉的東西。問(wèn)題還不僅如此，電子文件的非實(shí)體存在使非實(shí)體歸檔成為必要，另外由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)迅速升級(jí)及數(shù)據(jù)容易丟失和受損等原因，對(duì)電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換或遷移成為一種必然的重要管理手段。
拷貝在檔案工作中的大量應(yīng)用以及電子文件的出現(xiàn)，反映了以檔案原件為中心的傳統(tǒng)檔案管理方法與現(xiàn)代檔案活動(dòng)客觀規(guī)律之間的沖突。這種沖突有著其內(nèi)在和外在的原因。
外在的原因是檔案載體材料壽命的有限性與檔案信息壽命的長(zhǎng)期性之間的矛盾。檔案中所包含的檔案信息是以各種物質(zhì)為載體而存在的。作為一種自然的物質(zhì)，任何檔案載體都有其一定的壽命。當(dāng)檔案載體的壽命短于檔案信息的壽命時(shí)，以原件為中心的管理方式就必然產(chǎn)生無(wú)法克服的困難。為使此類載體中仍具有保存價(jià)值的檔案信息得以保留延續(xù)，就只能將其信息以其它的方式進(jìn)行保存。這種情況在實(shí)際的檔案工作中普遍存在，尤其反映在新型載體檔案之中，如三醋酸纖維素片基檔案、錄音錄像磁帶檔案、計(jì)算機(jī)磁帶和磁盤(pán)檔案等，作為檔案資料保存，其實(shí)際壽命都比人們所期望的要短，一般不超過(guò)幾十年，難以滿足長(zhǎng)期保管的要求。即使在載體耐久性好的檔案中，也同樣存在著一些質(zhì)地低劣或嚴(yán)重受損檔案需要對(duì)其信息以其它方式進(jìn)行保存。
內(nèi)在的原因是檔案的信息屬性與檔案作為實(shí)物管理的矛盾。檔案本質(zhì)上是一種記錄反映人類各種活動(dòng)的信息，其目的和意義都在于保存和延續(xù)這些有保存價(jià)值的信息。然而，信息的傳播是不可能自身進(jìn)行的，它必需通過(guò)在不同介質(zhì)間的傳遞而完成，因此將檔案作為一種實(shí)物管理就不可避免地帶來(lái)實(shí)踐上的沖突。
考察人類記憶發(fā)展的過(guò)程，我們同樣會(huì)發(fā)現(xiàn)，在文字尚未形成的時(shí)代，除少數(shù)圖形記錄之外，所有有關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和歷史的信息都是通過(guò)口耳相傳進(jìn)行的。事實(shí)上，這一部分記憶和現(xiàn)在有人提出的“口碑檔案”或“口述檔案”在人類記憶中占有很大的比例。只是在出現(xiàn)文字和紙張之后，檔案才以文字等可查考的記錄方式記錄歷史上的各種社會(huì)活動(dòng)信息。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們記錄信息的載體和方式都顯示出與當(dāng)代信息技術(shù)相一致的特點(diǎn)，而不再是僅僅局限于紙張記錄等直觀可視的記錄形式。拷貝在檔案工作中大量應(yīng)用并得到人們的認(rèn)可，反映了一種實(shí)踐上的客觀的需要。電子文件的出現(xiàn)則進(jìn)一步啟示我們，文件形體、物理特征對(duì)文件是必要的這一傳統(tǒng)觀念在電子環(huán)境中將不再繼續(xù)，亦即有形實(shí)物不是文件而是文件的載體，檔案的信息才是檔案最為重要的屬性，而檔案信息的拷貝則是檔案存在的一種形式。
世紀(jì)之初，檔案工作面臨空前的發(fā)展，機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存。充分認(rèn)識(shí)和重視檔案的信息屬性，實(shí)現(xiàn)向以檔案信息管理為主體的現(xiàn)代檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案信息和檔案載體的相分離成為可能，必將為解決一些長(zhǎng)期困惑我們的難題和全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化提供有力的保障。
長(zhǎng)期以來(lái)，由于強(qiáng)調(diào)檔案原件管理的重要性，帶來(lái)一些無(wú)法解決的問(wèn)題：
1、檔案拷貝件的法律地位。目前許多檔案館都在進(jìn)行包括數(shù)字化在內(nèi)的各種形式的檔案拷貝工作，并已作為一項(xiàng)常規(guī)的工作大規(guī)模開(kāi)展，形成了大量的檔案拷貝件，這些不同形式的檔案拷貝件除縮微品外其法律地位一直處于爭(zhēng)議之中。
2、實(shí)物檔案的管理。實(shí)物檔案由于兼具文物的性質(zhì)又帶有檔案的信息而歸屬難定，引起一些管理上的困難。
3、檔案的征集。一些非國(guó)有的檔案受所有權(quán)及征集經(jīng)費(fèi)的限制而得不到征集，使存在其中的檔案信息也難以為大眾所用。
4、檔案的商品化。檔案服務(wù)作為一種特殊的勞動(dòng)產(chǎn)品，也是商品，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，推行檔案服務(wù)商品化已成為當(dāng)務(wù)之急。但在以原件為主的管理模式下，檔案的信息和載體被不可分割地捆綁在一起，具體實(shí)施起來(lái)有很大的困難。
5、數(shù)量“爆炸”。人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的不斷深入拓展、社會(huì)節(jié)奏的加快以及電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)帶來(lái)檔案數(shù)量的驟增，形如爆炸之勢(shì)，對(duì)有限的管理資源形成很大的壓力。
6、檔案“垃圾”。受“有檔必歸”及過(guò)期檔案不敢銷毀等的思想的影響，大量檔案“垃圾”堆積庫(kù)房，浪費(fèi)有限的管理資源。
之所以產(chǎn)生這些問(wèn)題，主要癥結(jié)皆在于過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案原件的管理。通過(guò)檔案管理部門(mén)行使檔案信息管理的職能，實(shí)施檔案信息和檔案載體的分離，使檔案信息進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的海量存儲(chǔ)及管理便捷的優(yōu)勢(shì)，就可以對(duì)原件根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)多元化管理，從而使這些長(zhǎng)期困擾檔案部門(mén)的問(wèn)題有望得以解決。
在當(dāng)代檔案工作實(shí)踐中，充分認(rèn)識(shí)檔案的信息重要屬性，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，更是檔案工作可持續(xù)性發(fā)展的根本保證。
檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展決定著檔案工作的前途和命運(yùn)，也決定著檔案工作的健康發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、檔案信息的長(zhǎng)期保存。受檔案載體壽命的有限性與信息壽命的長(zhǎng)期性矛盾的制約，許多珍貴的檔案，主要是一些磁記錄檔案和質(zhì)量低劣的各種檔案在不久的將來(lái)將面臨信息丟失的威脅。對(duì)其檔案信息的拷貝是檔案信息資源可持續(xù)保存為后人所用的必然要求。
2、電子文件的管理。電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展造成電子文件數(shù)量的爆發(fā)，其增長(zhǎng)的速度甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想像。對(duì)電子文件的管理將成為檔案工作可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。電子文件在技術(shù)上的特性決定了以原件為中心的管理從根本上已無(wú)法適應(yīng)電子文件管理的要求。電子文件既沒(méi)有原先意義上的原件，管理中又不可避免地涉及拷貝。電子文件作為檔案完全是一種信息存在，只有確立這一觀念，才能對(duì)蜂擁而來(lái)的電子文件進(jìn)行有效的管理。
信息時(shí)代下，要求實(shí)現(xiàn)信息獲取的便利迅捷，以原件為中心的管理明顯難以滿足這一要求。只有將檔案信息從檔案載體中分離開(kāi)來(lái)，擺脫檔案原件管理模式的束縛，充分利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)，開(kāi)展檔案信息化管理，這才是檔案現(xiàn)代化管理的必然要求。
（牛角摘自《新上海檔案》2004年第10期）
