檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

所謂檔案機(jī)構(gòu), 就是指對檔案、檔案工作和檔案事業(yè)進(jìn)行管理的組織設(shè)施。我國《檔案法》第2 章對檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé), 作了明確的法律規(guī)定, 主要分為以下三種:

( 1 ) 檔案行政管理部門及其職責(zé)

行政機(jī)關(guān)是根據(jù)法律、法規(guī)建立的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),檔案行政管理部門是國家檔案事務(wù)的行政管理機(jī)關(guān), 從中央人民政府到縣級人民政府四級均設(shè)置檔案行政管理機(jī)關(guān)。這與有些國家是不同的, 有些國家不設(shè)檔案行政管理機(jī)構(gòu), 其檔案事務(wù)的行政管理職責(zé)由檔案館履行。我國各級檔案行政管理部門的職責(zé)有所區(qū)別。國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè), 對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃, 組織協(xié)調(diào), 統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè), 并對本行政區(qū)域機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案, 并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

( 2 ) 檔案館及其職責(zé)

《檔案法》第8 條規(guī)定: “ 中央和縣級以上地方各級各類檔案館, 是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu), 負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。” 根據(jù)這一規(guī)定, 各級檔案館是指中央和縣級以上行政區(qū)域內(nèi)建立起來的綜合性檔案館; 各類檔案館是指從中央級( 如中國地質(zhì)資料檔案館、中國照片檔案館等)到市( 地) 級建設(shè)的專門性檔案館。各級各類檔案館都屬于文化事業(yè)機(jī)構(gòu), 職責(zé)范圍有所不同。

( 3 ) 檔案室及其職責(zé)

《檔案法》第7 條規(guī)定: “ 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員, 負(fù)責(zé)保管本單位的檔案, 并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。”機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位一般設(shè)檔案室, 當(dāng)然也有的設(shè)檔案處、檔案科。機(jī)構(gòu)小、檔案數(shù)量少的機(jī)關(guān)只配備檔案工作人員, 不設(shè)專門機(jī)構(gòu)。檔案室是我國檔案事業(yè)的基礎(chǔ), 履行保管本單位檔案的職責(zé), 并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

上述三種檔案機(jī)構(gòu)的工作人員, 都應(yīng)當(dāng)忠于職守, 遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。在檔案收集、整理、保管和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人, 由各級人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。