檔案信息化是一個持續(xù)推進(jìn)、層級分明的進(jìn)程

檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。檔案信息化通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，不斷適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動的發(fā)展變化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的規(guī)范管理和有效共享、開發(fā)與利用。

檔案信息化是一個持續(xù)推進(jìn)的長期進(jìn)程，有三個層級分明的階段:

(一) 檔案數(shù)字化階段

檔案數(shù)字化是根據(jù)檔案載體形式的不同，將紙質(zhì)、錄音、錄像、幻燈片、照片等各種載體的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換和處理，用數(shù)字副本代替原件、保障原件安全，同時帶動完善基礎(chǔ)工作、方便利用等，它處于檔案信息化建設(shè)的起步階段，也是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)。這既是檔案保護(hù)的一種方式，也是創(chuàng)新檔案管理、提升檔案服務(wù)利用水平的一種有效形式。許多檔案部門在國家檔案局一系列政策標(biāo)準(zhǔn)的支持和引導(dǎo)下，開展了不同程度的數(shù)字化工作探索。檔案數(shù)字化工作迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化的規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)字化的規(guī)范日漸成熟，檔案數(shù)字化加工市場已經(jīng)逐漸形成，檔案數(shù)字化對象不斷豐富，不僅僅局限在紙質(zhì)檔案方面，已經(jīng)擴(kuò)展到照片、圖像、錄音、錄像、電影膠卷、縮微膠片等各種不同種類載體檔案的數(shù)字化。

(二) 數(shù)字化檔案館階段

數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。國家檔案局十分重視數(shù)字檔案館建設(shè)，２０１０ 年發(fā)布?數(shù)字檔案館建設(shè)指南?，２０１３ 年在江蘇太倉召開數(shù)字檔案館(室) 建設(shè)推進(jìn)會，我國檔案信息化建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

(三) 智慧檔案館階段

２０１０ 年，ＩＢＭ 正式提出了“智慧的城市” 愿景。幾年時間里，我國也加緊了“智慧城市” 的建設(shè)步伐。與此同時，我國檔案界已在開展智慧檔案館建設(shè)研究，部分基礎(chǔ)較好的城市也步入了“智慧檔案館” 的建設(shè)軌跡之中。智慧型檔案館就是以服務(wù)城市建設(shè)、服務(wù)社會、服務(wù)大眾為方向，以深化應(yīng)用、優(yōu)化服務(wù)為核心，以資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享為主線，以打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺和信息服務(wù)平臺為重點(diǎn)，在前期數(shù)字化檔案館建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)上，以技術(shù)為依托，全面提升信息化應(yīng)用和服務(wù)水平。具體來說，智慧檔案館＝檔案館＋物聯(lián)網(wǎng)＋云計(jì)算＋智慧化設(shè)備＋智能館舍＋信息資源＋人力資源。它以一種更智慧的方法，通過利用新的信息技術(shù)來改變用戶和檔案館系統(tǒng)信息資源交互的方法，提高檔案館服務(wù)的靈活性、準(zhǔn)確性、便捷性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的檔案館模式。也就是說，一個檔案館既注重信息技術(shù)的應(yīng)用，重視檔案信息資源的智能管理；又關(guān)注用戶的信息與互動服務(wù)；同時兼顧對歷史公共文化傳播的社會擔(dān)當(dāng)，并綜合以上要素來共同推動檔案館的可持續(xù)發(fā)展就可以稱其為智慧型檔案館。概而言之，數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展的基礎(chǔ)，智慧檔案館是數(shù)字檔案館的繼承、延展和提升。