1 血站人事檔案管理方法

1． 1 采取專人專管的方式。由專人負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)人員人事檔案的保管和更新工作，將人員更新、醫(yī)技人員職稱晉升等內(nèi)容單獨存放，一式兩份的材料做好備份。制定人事檔案借閱記錄，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱，避免出現(xiàn)問題出現(xiàn)時相互推諉，丟失檔案時無處查尋。

1． 2 定時進(jìn)行血站醫(yī)護(hù)人員人事檔案的續(xù)訂工作。將近期醫(yī)護(hù)人員的個人學(xué)歷、晉升、考核等資料進(jìn)行更新; 衛(wèi)校、醫(yī)學(xué)院新畢業(yè)參加工作人員報到時就建立接收記錄，適當(dāng)時候及時建立本人人事檔案，確保檔案建立的及時性。

1． 3 人事檔案保存的環(huán)境十分重要。一個環(huán)境的溫濕度對保管好檔案，延長檔案壽命有很大關(guān)系。因為檔案紙張由于存放年久而變質(zhì)，這種變化過程稱為自然老化。高溫、潮濕、低溫和干燥對檔案的破壞作用是很緩慢的，我們?nèi)庋鄹杏X不到，因此，這就要求我們采取科學(xué)的保護(hù)措施，控制與調(diào)節(jié)庫房溫濕度，避免人事檔案的損壞，所以，保持相對濕度 50% －65% 以及 10－18℃ 的溫濕度環(huán)境，是對檔案最好的一個保管狀態(tài)。

嚴(yán)格的講，血站醫(yī)護(hù)人員的人事檔案資料是一個人從無到有的依據(jù)，需要完善的管理制度，為血站職工保存一份完整的人事檔案是必不可少的一項工作。隨著管理人事檔案的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)工作調(diào)整，交接過程中，必需要有交接手續(xù)，不僅是明確檔案負(fù)責(zé)人的責(zé)任，也是維護(hù)檔案安全、完整的必要手段。現(xiàn)在，許多醫(yī)療衛(wèi)生單位形成了檔案由多部門管理的現(xiàn)狀，導(dǎo)致檔案管理職責(zé)不明確，管理線條多，管理不到位的現(xiàn)象。任何一份材料履歷材料的丟失都會為個人帶來一生的遺憾，而內(nèi)容丟失最容易出現(xiàn)的環(huán)節(jié)就是檔案交接的過程。所以，我們在做好血站醫(yī)護(hù)人員人事檔案保管工作的同時，更要加強(qiáng)檔案交接工作管理。

2 血站人事檔案交接中應(yīng)注意的問題

2． 1 首先要使負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)人員深刻領(lǐng)會檔案管理的重要意義和檔案交接工作的重要性，上級主管部門要高度重視所有負(fù)責(zé)檔案管理人員的思想教育工作。檔案管理是一件非常細(xì)小、瑣碎的任務(wù)，所有負(fù)責(zé)人需要有特別強(qiáng)的敬業(yè)精神和端正的工作態(tài)度［1］。如檔案交接過程中出現(xiàn)了問題，不一定是負(fù)責(zé)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有問題，更重要的是相關(guān)單位忽視了對負(fù)責(zé)檔案人員的思想教育工作，使得本單位負(fù)責(zé)檔案管理工作人員缺少責(zé)任心。老檔案人員離職后，新增負(fù)責(zé)檔案管理的人員接管，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)兩人都不愿負(fù)責(zé)，造成檔案丟失、毀壞等情況，責(zé)任分工不明確，相互推諉，從而導(dǎo)致檔案管理前后脫節(jié)。因此，負(fù)責(zé)人事檔案管理的專職人員，首先得端正思想、提高認(rèn)識、明確責(zé)任，有強(qiáng)烈的責(zé)任感，才能確保人事檔案交接工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，使檔案完整無缺。

2． 2 常規(guī)中人事檔案在移交過程中先要歸檔分類。在移交前把準(zhǔn)備交接的檔案進(jìn)行整理，做好檔案備份。一般醫(yī)療單位人事檔案中職稱系列的內(nèi)容最為重要，尤其是初級、中級、高級職稱要保證內(nèi)容齊全，這樣才能為下一次晉升打下良好基礎(chǔ)。這過程中應(yīng)及時交接新增的檔案內(nèi)容，有些內(nèi)容還需要再次使用，即使這樣也要先進(jìn)行歸檔，然后需要時再按制度辦理相關(guān)借閱手續(xù)。有些醫(yī)院在檔案管理過程中不能嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，無故延期或缺失相應(yīng)內(nèi)容，更沒有按人事檔案管理制度中的要求進(jìn)行整理，無移交人、接管人等，造成部分檔案即使缺失也無處可查證，給個別醫(yī)護(hù)人員造成不可彌補的損失。

2． 3 認(rèn)真做好醫(yī)護(hù)人員人事檔案交接監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)人要高度重視人事檔案管理工作。在檔案移交過程中，可由站主管檔案領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，由直接管理檔案人員進(jìn)行交接，接收移交人員在監(jiān)督人員的監(jiān)督和幫助下對檔案工作進(jìn)行一些必要的詢問，同時要對一些疑問之處及時提出問題并詳細(xì)了解，在所有事項清點之后無任何問題時在交接手續(xù)上填寫時間、地點和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)以及移交內(nèi)容等［2］。

3 血站人事檔案管理發(fā)展

血站的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理制度，包括建立檔案的紙制內(nèi)容和電子內(nèi)容相對應(yīng)，檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規(guī)定，并將檔案管理制度和規(guī)定納入血站的崗位責(zé)任制和考核辦法中去，建立健全血站檔案的動態(tài)管理制度，使血站檔案管理按規(guī)范化的流程進(jìn)行。