一、規范檔案行政執法行為,加強檔案管理化建設
保證檔案的安全完整,為小康社會儲存真實有效的資源。檔案行政執法是維護檔案事業健康有序發展的重要手段,開展檔案行政執法,是加強檔案法制建設,防止檔案違法行為。為保證檔案行政執法人員依法行政,加強對檔案行政執法工作的監督,充分履行檔案依法監督職能,加快依法管理檔案事務的力度,在堅持依法行政原則指導下開展檔案工作,使檔案管理逐步以行政管理為主轉到依法管理為主的軌道上來。規范檔案執法人員的行政行為,嚴肅查處檔案違法案件,提高全社會的檔案法制觀念,增強依法管理檔案、利用檔案的自覺性,通過加強檔案法制化建設,推動和保證了檔案事業健康、持續、協調發展,為建設小康社會儲存真實完整的檔案資源。
二、實現檔案數字化管理,推進檔案信息化進程
為全面建設小康社會服務當今社會是信息化社會,作為檔案部門,更應該實現檔案數字化管理,這也是便民服務的重要途徑,因此,各級檔案部門,都應加快信息化建設,加強檔案網站管理,廣泛實現檔案信息共享;同時,啟動數字化檔案館建設,建立檔案局域網,配備先進的計算機、掃描儀、刻錄機;實現了檔案信息的傳輸網絡化、管理自動化、利用在線化。各級檔案部門都要充分利用自己的網站向民眾發布檔案文本檔案法規檔案服務指南等,使百姓在家就能享受到便捷的網絡檔案信息服務,同時要實現三級連網,打造網絡檔案館,滿足人民群眾遠程服務的要求。
三、加強干部隊伍建設,提高檔案業務水平
為適應現代檔案事業發展的需要,檔案部門要有計劃、有步驟、分層次地開展檔案人員崗位培訓和繼續教育,不斷完善檔案教育體系,為檔案人不斷提升業務能力和服務水平提供一個堅實的平臺。各級檔案部門每年都要進行檔案業培訓,培養檔案人員良好的工作作風和工作能力。在加強檔案干部隊伍建設上,要爭取政府及各單位對檔案工作的重視,強化領導班子建設,增強隊伍凝聚力。要強化隊伍業務素質建設,重視培訓指導與學習,提高干部隊伍整體業務水平,要強化隊伍思想素質建設,轉變工作作風,提高服務能力。要與時俱進、開拓創新,培養隊伍適應檔案現代化發展需要的能力。教育廣大檔案干部,要努力學習現代化設備的實踐技術,比如:電子計算機技術網絡技術、多媒體技術等,跟上時代發展的步伐。這樣才能造就一批精良的檔案干部隊伍,只有這樣檔案工作人員人員的整體素質才能不斷提高和強化,才能真正適應和實現檔案管理現代化,更好地開展檔案工作。加強檔案工作隊伍建設是促進我國檔案事業發展的堅實保障。作為檔案工作者,就要保護好、管理好檔案,依法行使自己的職責,熱愛檔案事業,樹立全心全意為人民服務,敢于攻堅克難,強化保密意識,解放思想、敢于改革、勇于創新,為全面建設小康社會而努力奮斗。
作者:譚長利 霍花