1.實現信息發布的需求

實際上，高校檔案是高校從事科研、管理和其他各活動直接形成的對學生與社會有保存各種圖表、聲像和文字等記錄，是高校勞動的結果。檔案工作辦理的好與壞直接關系到高校的發展，同時也是衡量高校教學質量與管理水平的標志。其原因在于高校集中了大量的人才，掌握著最新的學術，從而讓高校打破了原來教書的傳統地位，成為向社會提供信息的重要地方。要充分發揮信息對社會的作用，不單要重視信息的開發，還要重視信息的傳達與發布，高校檔案網絡是高校向社會發布信息的平臺。信息檔案網絡即是學校檔案工作的職能管理部門，同時也是保存、提供檔案的機構。

2.優化高校管理

就目前而言，大多高校的檔案服務還是原有的傳統手工操作，如果想要查閱檔案，還只能到檔案館去查詢，同時翻閱大量卡片、案卷目錄等，加上原有計算機的管理功能落后，造成高校檔案工作效率低下。高校檔案信息網絡的建立可以讓收藏的檔案信息資源以最快的速度得到合理的利用，同時還可以承擔起一些人工無法辦到事情，讓多元化的功能信息交流發展得到實現，進一步實現了高校檔案管理的優化工作。

3.確保信息的安全性

校園網的運用及開通，對高校管理工作有了極大的促進作用，并且為各類信息的查找提供了便捷。可是，在校園網的動作過程中，只要是會用計算機應用應用的，所有人都可以不用密碼而直接進到系統內容來查閱甚至是修改資料，這樣對于高校檔案數據資料的安全有一定的影響。所以，高校檔案信息網絡的建立可以非常有效的確保高校檔案數據的安全性。

4.實現高校領導運用

高校檔案的信息來進行決策的需要管理所需要的信息就好像生產所需要原料一般，高校領導為了可以正確的執行黨與國家的教育方針，開展有關工作，維護日常的教學和科研等工作，及時合理的調整在工作所出現的問題，就需要掌握好準確且足夠的檔案信息，以此來作為決策時的依據。高校檔案信息網絡的建立可以實現檔案信息適時更新，最快的解決檔案信息中的處理及傳達，讓各級的領導可以查閱和掌握學校的工作情況，有利于學生各個工作的展開。

5.掌握高校最新科研的信息需要

信息量大、綜合指導性強是高校檔案的特點，在一定程度上反映了高校的科研動態與成果，這些東西如果成為了最新的生產力，就可以發揮經濟效益。所以，高校檔案信息網絡的建立可以讓教學掌握到最新的學科成果，了解最新的科研動態，為提高教學科研水平提供了有利的條件。

6.結束語

綜上所述，高校檔案的信息網絡建立是所有高校都應重視的問題。所以一定要將該建設內容提到高校信息化建設的過程中，并且將相關的工作落實到位，與社會信息的發展同步而行。

作者：陳旭 單位：延安職業技術學院