隨著電子計算機和網絡技術在檔案工作中的應用，產生了越來越多的電子文件，標志著人類開發信息、記錄信息、利用信息的方式發生了深刻的變革，使檔案管理產生了質的飛躍，然而電子文件是近幾年才出現的新生事物，對它的意義和作用，人們尚未充分認識，沒有引起足夠的重視。檔案辦公自動化網絡系統雖然開始使用，但基本上是用計算機進行辦公和事務性管理，處于辦公自動化的起步階段，對電子文件的收集、整理、歸檔還未形成統一的管理模式，還是單機運行。檔案網站開通后，由于思想保守，考慮檔案保密的因素過多，很多有價值的檔案不能公布利用，不能有效地界定開放檔案和保密檔案，造成投人成本不合理的增大，而信息卻得不到充分的利用，檔案網站發揮作用不夠理想。

一是堅持以人為本，加強檔案隊伍建設。檔案事業的發展關鍵在人，要樹立人才資源是第一資源的思想，在新形勢下要搞好檔案信息化建設，首先要有一支掌握現代信息技術的檔案隊伍，立足檔案工作發展的要求進行檔案人才結構的合理配置，把具有現代科技知識的人才引進來，同時強化對現有人員的業務培訓，建設一支政治素質高、業務素質強、工作作風硬、思想創新、團結進取的檔案干部隊伍，讓想干事的人有機會，能干事的人有舞臺，有作為的人有地位，把真正政績突出，工作扎實的同志推薦到領導崗位上，堅決克服用人上的不正之風，堅持檔案為黨的中心工作服務，一切從人民群眾的根本利益出發，滿足人民群眾日益增長的檔案信息和檔案文化需要。

二是立足本縣實際，有計劃地推進檔案信息化建設進程。檔案信息化是電子政務建設的重要組成部分，也是當前和今后一個時期的一項重要任務，針對全縣檔案信息化建設的實際，認真研究制定檔案信息數據庫、檔案網站和管理系統平臺建設的規劃，向縣委、縣政府提出切實可行的檔案信息建設實施方案，并分步付諸實施，加大配置現代化管理設備的力度，對接收進館的電子文件進行規范管理，確保電子檔案的完整與安全，逐步解決檔案管理系統不兼容問題，力求使全縣檔案管理使用相同的管理軟件，以解決不同軟件環境下形成的數據難以轉換，無法進行電子文件歸檔的問題;

三是整合檔案信息資源，創新檔案服務機制。檔案信息資源建設是檔案工作的基礎，服務則是檔案工作永恒的主題，是檔案工作的生命線。我們將以高起點，高質量為全縣經濟社會發展提供積極有效的服務，在搞好其它各項服務的同時，加強農業和農村檔案工作、企業檔案工作、重點建設項目的檔案管理，積極拓展檔案工作新領域，開展民營企業建檔工作，深人挖掘檔案資源，增進廣大人民群眾對黨的事業的了解和支持，努力提高檔案部門服務社會的能力，提高檔案保管和利用的科技含量，提升檔案的歷史價值和利用效果;

四是以服務為宗旨，規范現行文件中心的管理。現行文件管理中心工作是檔案部門加強黨和人民群眾的血肉聯系、維護群眾的合法權益、推進政府信息公開、構建社會主義和諧社會的一項創新工作。為了對這項工作規范管理，真正發揮為黨和人民服務的作用，在現行文件管理中心設立電子文檔管理室和電子閱覽室，配置專用計算機實行機讀閱檔，對各單位紙質文件和電子文件同時收集，以減少信息錄人的工作量，避免重復勞動，降低數據處理成本，并與有關單位聯網，使相關單位在各自部門隨時查閱檔案信息，以滿足社會各方面的需求;五是樹立新觀念，謀求新發展。在工作中要堅決破除“不求有功，但求無過”的消極平庸思想，樹立與時俱進、開拓創新、奮發有為和積極向上的新風尚，克服墨守成規、怕擔風險的保守求穩思想，樹立知難而進、開拓創新的新思想，努力提升檔案信息化水平。

作者：王紅宇 單位：吉林省通榆縣關心下一代工作委員會