我國城建檔案信息化建設仍處于初級階段，其存在的主要問題有：一是城建檔案信息化建設投入經費有限；二是城建檔案信息化前期工作準備不足；三是城建檔案管理技術水平滯后；四是資源共享觀念淡薄，資源開發不足；五是城建檔案信息化管理人員整體水平偏低，影響城建檔案信息化進程；六是檔案館信息化水平不平衡，主要體現在各地區、大中小檔案館差異明顯。因此，就整體而言，我國城建檔案信息化整體工作雖已啟動，但是建設還處于初步發展階段，尚未形成建立健全的城建檔案信息化、網絡化、數據化多維立體化管理體系。
　　1 城建檔案信息化建設突出問題分析
　　1.1 觀念陳舊，認識不足
　　對信息化的認識僅僅停留在：信息化只是為提高工作效率；現代化的名片沒有認識到；信息化是適應社會環境的必然之路，信息化決定了城建檔案館的生存。由于城市城建檔案信息化建設觀念的束縛，堅持艱苦樸素的傳統，以盡量少花錢為標準，找當地低層次的技術人員進行開發工作，到頭來設計出的系統不能用。另外，綜合性人才缺乏，資金投入不足，盡管引進了高科技的產品設備，也不能充分發揮其作用。第一，電子檔案的形成對檔案館的壓力：公文，業務管理文件，工程資料，不能順應形勢必將被歷史淘汰；第二，檔案利用方式對檔案館的壓力：如對地下管線的利用，不能發揮作用的檔案，就如同一堆廢紙；第三，檔案庫房的壓力。
　　1.2 檔案是保密信息，不能上網、不能信息化
　　錯誤之處在于：第一，大部分檔案不保密，不能以小部分的不可行排除大部分的可行性。即使是保密文件，最長30年后也必須解密。第二，不是說敏感信息就不能上網。三是沒有證據作用，不接收電子檔案。原始憑證性，信息化難以達到，由此導致許多城建檔案館不接收電子文件，尤其是在地下管線檔案問題上。
　　1.3 效果不顯著
　　城建檔案信息化的前提是城建檔案基礎工作的規范化，各地方城建檔案業務基礎工作存在差異，參差不齊，這為城建檔案信息化建設帶來了一定的難度。城建檔案信息化建設中使用的軟件共享性差，另外各地城建檔案部門信息化進展不一，各自運用的軟件不能互用，大多數網站只是建立簡單的鏈接，總體上還是孤立分散的，制約了城建檔案信息化建設的進程。一是信息化沒有減輕工程檔案形成單位的負擔。“甩掉圖板”、使用軟件，但是移交檔案仍然必須以紙質形式提交，而且要求兩套制，不僅沒有減輕負擔，反而增加了負擔。二是信息化對城建檔案館起到的作用不夠顯著。
　　1.4 城建檔案信息化機構設置不當
　　城建檔案信息化建設中的機構設置一直是城市城建檔案信息化建設的弊端。城市城建檔案信息化建設的主要負責部門沒有明確的指示，也沒有具體的部門對其進行管理，在遇到問題時無處解決。只有設置相應的機構對其進行嚴格的統一的管理，才能使城建檔案信息化建設穩步進行。
　　2 城建檔案信息化建設突出問題完善策略
　　2.1 加強行政力度依法治檔
　　在著力推進城建檔案工作法治化的同時，要按照有關法規和城建檔案的職能要求，加強城建檔案執法隊伍建設，強化執法監督，提高執法水平和執法能力，開展城建檔案執法大檢查，增強全社會的檔案意識和法制觀念，努力提高依法管檔、依法行政的水平。自建設部《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》頒布實施以來，各地城建檔案網站不斷興建和完善，社會各界從網絡上獲取越來越多的城建信息資料，從而解決了許多實際問題，城建檔案資源共享的局面得以拓展。當前，應繼續加快城建檔案信息網絡化建設。城建檔案信息化建設要納入政府電子政務建設的整體框架內與電子政務同步建設，逐步實現公文管理和城建檔案管理的規范化與一體化。要利用電子政務平臺，積極開展城建檔案信息網上查詢服務，全面提高城建檔案利用的效率和質量，最大限度地滿足社會各界對城建檔案利用的需求。
　　2.2 加強城建檔案專業人才隊伍建設
　　城建檔案內容的多樣性要求城建檔案工作者必須具有多方面的知識，既要有城市建設方面的知識，又要有檔案管理方面的知識，這就要求檔案工作人員必須不斷豐富自己的各種知識，加強全面學習。第一，加大教育培訓工作力度。開展多層次、多門類的檔案教育培訓，根據實際情況，采取多種渠道，多種形式舉辦各種類型的培訓班，建設一支開拓進取、知識和專業結構合理，既懂業務又懂現代化技術的城建檔案干部隊伍。加強人才培養，不斷擴大高級、中級職稱的人員比例。第二，組織業務交流，專題學術研討。舉辦多種形式的專業網絡業務學習等活動，介紹先進檔案管理方法、手段和應用情況，提高領導和業務人員的管理水平。第三，開展建設領域檔案的調研工作，及時向政府主管部門提出合理化建議。第四，強化檔案相關學歷教育，重視繼續教育，提高職稱水平，搞好編研成果。第五，提高城建檔案管理人員的綜合素質和道德修養。創新服務方式，提高服務水平，積極做好相關服務工作，做到熱情接待，優質服務。
　　2.3 強力推進城建檔案管理現代化
　　通過城建檔案信息化，城建檔案的日常管理、分類、查詢等工作都可以由信息系統來完成，通過計算機錄入大量的城建檔案信息并在檔案整理過程中編制各種專題目錄，真正實現城建檔案資料方便快速檢索，實現手工檢索向計算機檢索的全面過渡，從而大大提高了城建檔案檢索的效率。一是讓公眾熟悉和了解城建檔案工作，擴大城建檔案工作的知名度。二是宣傳城建檔案意?R和宣傳城建檔案工作，變“看攤守業、等客上門”等被動式服務為主動式服務方式。同時改變傳統的城建檔案利用服務模式，逐步建立起電話咨詢、主動清查到期建筑物、計算機聯網等城建檔案利用服務體系，實現多途徑、多渠道、全方位主動地服務，通過城建檔案信息的上網和新開發的建筑物地理位置查詢，可以向利用者提供更加準確的館藏城建檔案，提高了服務的及時性與準確性。
　　2.4 扎實推進城建檔案數據庫建設
　　數據庫是網絡的信息資源，數字城建檔案館必須加強數據庫建設。首先加強文件目錄數據庫建設，然后開展對重要城建檔案的數字化建設，建設高質量、高水平的全文信息數據庫，逐步將所有館藏城建檔案全部數字化。總之，我們城建檔案工作部門要抓住信息化建設的大好機遇，與時俱進，全面開發城建檔案信息資源，積極探索信息時代城建檔案工作的新思路，大力開創新時期城建檔案工作的新局面。
　　3 結語
　　總之，城建檔案信息化建設要依據科學發展觀的要求，結合城市建設發展的現實需要，有針對性地趨于完善，不僅要體現理念的轉變，還要做好扎實的基礎工作，敢于突破與創新。建議相關部門和單位要從思想上重視這項工作，加大投入力度，實現信息化操作，打造一流隊伍，完善管理制度，切實推動城建檔案管理工作再上新臺階。