伴隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步深入推進(jìn)，檔案信息資源建設(shè)在技術(shù)手段、觀念意識(shí)、體制建設(shè)方面面臨著全新要求和挑戰(zhàn)，重視檔案信息資源建設(shè)，為社會(huì)發(fā)展提供及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的信息依據(jù)；重視檔案信息資源建設(shè)，才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。目前，在檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，由于信息化程度的缺乏，采用傳統(tǒng)的方式，嚴(yán)重影響檔案信息的有效利用程度[1]。本文就檔案信息資源建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，并提出相關(guān)的解決辦法。
　　一、檔案信息資源建設(shè)中的問(wèn)題分析
　　（一）檔案信息資源建設(shè)技術(shù)手段相對(duì)落后
　　由于各種因素，至今，關(guān)于檔案工作而發(fā)展和規(guī)劃，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)地區(qū)的檔案館根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)濟(jì)水平和技術(shù)條件去選擇相應(yīng)的硬件設(shè)施。大部分的檔案信息資源建設(shè)仍然是依靠傳統(tǒng)比較滯后的方式，信息資源的保存還在局限于紙質(zhì)的保管層面，重心依然保持實(shí)體化，并沒(méi)有隨著科技手段的更新實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)的電子化。信息化水平滯后，使得許多相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作只能依靠人工手段去完成，導(dǎo)致了效率低下而且準(zhǔn)確性差，在一定程度上限制了信息資源建設(shè)的進(jìn)程。即使有些地方開(kāi)始應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但基本還是處于人工階段，現(xiàn)代化的技術(shù)以及先進(jìn)設(shè)備毫無(wú)用武之地。
　　（二）檔案信息資源建設(shè)相關(guān)人員綜合素質(zhì)偏低
　　當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，許多的檔案館在硬件設(shè)施上已經(jīng)滿(mǎn)足了現(xiàn)代化管理的條件，但是由于相關(guān)工作人員由于文化水平低，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，沒(méi)有參加專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)代信息化培訓(xùn)，加之人員構(gòu)成的不穩(wěn)定，人員數(shù)量的缺乏，管理隊(duì)伍的素質(zhì)參差不齊，這些都使得檔案信息資源建設(shè)進(jìn)程步履艱難。當(dāng)下，檔案部門(mén)缺乏一個(gè)高效的，會(huì)利用信息化手段，綜合素質(zhì)能力強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)[2]。
　　（三）檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)失衡。
　　標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息資源建設(shè)中的關(guān)鍵所在，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源建設(shè)的具有實(shí)際意義的保障手段，必須對(duì)檔案信息資源在描述、保存、查找、交換、標(biāo)注等方面做出一個(gè)統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案信息資源建設(shè)方面具有總體性的基礎(chǔ)，也是當(dāng)下最需要解決的問(wèn)題。若沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范，那么檔案信息資源建設(shè)無(wú)法完成。但現(xiàn)在，由于各種原因，導(dǎo)致檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。從檔案的管理到相關(guān)軟件的應(yīng)用、都缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這嚴(yán)重影響到檔案信息資源建設(shè)過(guò)程的進(jìn)展。同時(shí)，檔案信息資源建設(shè)是一個(gè)較大規(guī)模的信息化系統(tǒng)，對(duì)技術(shù)方面的要求較高。因此，檔案信息資源建設(shè)中需要處理一系列的技術(shù)問(wèn)題，而且這些技術(shù)由于牽扯的范圍比較廣，具有復(fù)雜性和先進(jìn)性，這對(duì)檔案信息資源建設(shè)提出了更高的要求。
　　二、加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)的對(duì)策研究
　　（一）提高素質(zhì)，奠定檔案信息資源建設(shè)的人才基礎(chǔ)
　　對(duì)于檔案信息資源建設(shè)，相關(guān)工作人員要具備較好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，而且要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，熟練的使用各種先進(jìn)設(shè)備。目前，在檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，需要增加掌握數(shù)據(jù)庫(kù)、信息管理技術(shù)的新型人才，這種專(zhuān)業(yè)性的人才不但可以熟練運(yùn)用各種技術(shù)和設(shè)備，而且可以不斷的對(duì)所需的軟件可以進(jìn)行不斷更新和研究。因而，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)，抓好培訓(xùn)工作，使得他們能夠更新知識(shí)觀念，增強(qiáng)綜合水平[3]。
　　（二）統(tǒng)一管理，規(guī)劃?rùn)n案信息資源建設(shè)的方向。
　　目前，我國(guó)的檔案信息資源建設(shè)尚且處于探索階段，是一個(gè)需要付出更多的努力進(jìn)行建立健全和完善的過(guò)程。因此，需要積極的制定檔案信息資源建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，在整個(gè)過(guò)程中，需要科學(xué)合理的運(yùn)作，分步實(shí)施，循序漸進(jìn)。現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案信息資源建設(shè)水平和進(jìn)程與歐美等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，依舊存在著一定的差距。在信息資源愈加重要的社會(huì)發(fā)展中，各級(jí)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該引起高度重視并且加大宣傳檔案信息資源建設(shè)的重要作用，統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合我國(guó)國(guó)情制定符合實(shí)際情況的法律法規(guī)，同時(shí)可以會(huì)同相關(guān)的主管信息產(chǎn)業(yè)方面的國(guó)家部門(mén)去共同研究和規(guī)劃?rùn)n案信息資源建設(shè)的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，保障檔案信息資源建設(shè)的順利進(jìn)行和有序發(fā)展[4]。
　　（三）增強(qiáng)意識(shí)，健全檔案信息資源建設(shè)的管理體制。
　　檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化過(guò)程中起至關(guān)重要作用的一部分，只有檔案信息資源建設(shè)順利發(fā)展，才能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展提供有效的信息資源，從而促使社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與繁榮。隨著信息化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息資源的重復(fù)建設(shè)將起不到任何的作用。因此，每個(gè)檔案工作者都需樹(shù)立科學(xué)的信息服務(wù)理念：檔案信息是社會(huì)發(fā)展的重要財(cái)富，有助于企業(yè)和社會(huì)的進(jìn)步，意味著檔案信息屬于全社會(huì)，因此，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮社會(huì)和全體人民的作用，及時(shí)加強(qiáng)與社會(huì)的交流和溝通，打破孤軍奮戰(zhàn)，各自為政的僵局，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)中的聯(lián)系與合作，把建設(shè)高質(zhì)量、具有特色化、滿(mǎn)足多元化的檔案信息資源建設(shè)作為工作的目標(biāo)，通過(guò)積極的檔案信息資源建設(shè)，是的檔案信息資源充分的發(fā)揮作用。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　綜上，檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化的重要部分，逐漸的受到了社會(huì)各方面的關(guān)注和重視，而信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案信息資源建設(shè)為人們獲取信息資源提供了更加便利的條件。因此，檔案信息資源建設(shè)勢(shì)在必行，對(duì)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。