地質檔案資料分為原始地質資料、成果地質資料和實物地質資料，其中原始地質資料的載體類型具多樣性，傳統的檔案管理模式已經不能適應如今信息時代快速發展的需求，因此，在地質檔案管理當中進行數字化建設不但能夠便捷生活方式，更能夠提升工作效率，加快地礦行業經濟的發展。相關人員要不斷提升地質檔案數字化的質量，加強地質檔案的安全管理工作，同時要不斷吸收新的科技知識，將其最大程度應用到地質檔案管理當中，從而使其更好地服務于社會，推動社會的進步。
　　1 地質檔案數字化的意義所在
　　（1）對于管理人員的知識結構以及隊伍建設進行優化
　　隨著我國改革開放的深入發展以及科學技術的快速進步，我國的各個領域都進入了全新的階段，在很大程度上改善了人們的日常生活，降低了人們的勞動強度，提升了相應的工作效率，極大的推動了社會的發展。對于地質檔案管理來說，已經由傳統的紙質管理方式轉變為了數字化、信息化的管理方式，這不但對于所需要的設備提出了更高的要求，同時也要求相應的地質檔案管理人員要掌握對應的知識，要能夠熟練的應用計算機以及相關程序。所以相關部門要不斷吸收此方面的技術人才充實到地質檔案管理隊伍當中，加強數字化方面的知識結構。同時，組織機構也要不斷對地質檔案管理人員進行相應的培訓以及教育，要不斷提升管理人員的知識結構，不斷提升管理人員的綜合素質，優化隊伍結構，推動地礦行業經濟發展。
　　（2）推動管理技術的應用，提升工作效率
　　傳統的地質檔案管理方式需要大量的人員進行管理，會消耗大量的人力物力，同時占用大量的空間，在資料查找過程中也消耗非常多的時間。對于地質檔案資料進行數字化升級，不但能夠提升管理工作效率，同時也能夠節省人力、物力、時間以及空間等，在此基礎上系統也能夠對檔案進行自動的整合分析，提升工作效率。需要注意的是，在實際工作過程中要防止管理人員出現理解方面的差異，要將地質檔案進行智能化的歸類，要通過科學的手段進行管理。
　　（3）對于紙質檔案進行保護，優化應用方式
　　紙質檔案是最為傳統的方式，但是此種方式不容易保存，加上地質檔案資料的利用率較高，非常容易因為儲存不當和頻繁的查閱造成損壞，所以紙質檔案顯得非常珍貴。隨著地質檔案數字化的應用能夠有效解決此方面的問題，通過計算機能夠有效、長期對檔案進行保存（需要將紙質檔案轉變成為電子形式），同時可以制作形成紙質檔案的副本，可以將原版的紙質檔案進行良好的保存，防止受到各種災害的影響，減緩老化。同時，數字化檔案并非只能存在于一臺計算機內，相關人員能夠不受地點和時間的限制進行檔案的調取，能夠更加有效的利用檔案，極大的提升了地質檔案資料的利用價值。
　　2 地質檔案數字化的質量控制
　　（1）質量控制的相關內容
　　第一，進行數字化實施方案的優化。地質檔案的數字化需要按照相應的實施方案來進行，所以實施方案是否科學合理在很大程度上影響著檔案數字化的質量。地質檔案數字化實施方案的內容主要包括工作依據、工作方法和流程、技術要求、質量管理措施、組織實施等等方面。
　　第二，進行數字化軟件、設備的選擇。市面上可供選擇的檔案數字化軟件和設備較多，因此在進行地質檔案數字化軟件和設備選擇時，一定要按照軟件和設備所具有的相應特點以及具體的應用需求來進行選擇。
　　第三，數字化人員的培訓方面。組織機構要設置專業部門或者外聘專業人士對地質檔案數字化人員進行專業技能以及知識培訓。數字化人員要充分的了解并掌握和電子計算機相關的知識結構，同時要能夠嫻熟的應用計算機程序，要具有相應的業務水平以及最為基本的職業道德，只有這樣才能夠有效提升工作效率，快速推動地質檔案數字化的發展以及社會的整體進步。
　　第四，數字化工作全面鋪開前進行必要的試點工作。對于數字化工作量大的，可以根據實際情況，選取部分有代表性的檔案開展前期試點工作，及時發現各個環節開展過程中存在的問題，并找出解決的對策。通過試點工作，可以實踐既定技術方案的可行性，總結試點工作的經驗和教訓，同時總結出一套適合的技術方法和流程，為全面開展數字化工作打好基礎。
　　（2）質量控制的具體方式
　　第一，進行明確的分工，確定明確?責。在實際工作過程中，工作人員一定要嚴格按照自身工作的內容進行科學、合理的工作。管理人員一定要對工作的內容、工作的任務、工作的職責進行較為合理的分配。具體內容包括：檔案信息的采集和整理、有關數據信息的輸入以及傳輸、安全管理以及設備維修等等。所以明確分工和工作職責是確保地質檔案數字化質量控制作為基礎也是最為重要的方式。
　　第二，建立健全相應的規章制度。地質檔案數字化的質量提升是需要建立在完善規章制度基礎之上的，所以需要建立健全科學、合理、高效的規章制度以及相應規定，只有這樣才能夠確保數字信息實現高度的共享。總的來說就是要按照國家以及相關部門的規定和制度進行實施，做到有章可循。
　　第三，不斷完善相應的獎懲制度。想要工作質量有所提升，就需要在具體工作過程中以提升工作效率作為基礎，進行不斷的分析和探索，所以一定要建立完善的獎懲制度，通過制度層面來保證檔案數字化工作的效率，這對促進地質檔案數字化總體質量是非常重要的。
　　第四，嚴格的進行檢查以及驗收。地質檔案數字化質量提升的重要手段就是加強檢查以及驗收，這有助于后續地質檔案管理工作的進一步開展，是完善地質檔案管理工作的基礎。嚴格的檢查和驗收不但能夠影響到地質檔案管理工作的質量，同時也會對提升地質檔案管理工作的效率有所幫助。 　　3 地質檔案數字化的安全保密措施
　　（1）地質檔案數字化安全保密控制的具體內容
　　所謂的安全保密控制實質上指的就是預先對地質檔案數字化管理過程中可能具有的影響安全方面的因素進行分析研究，同時按照數字化工作過程中人物以及環境等所具有的運動規律進行技術以及管理方面的控制，從而能夠有效避免出現泄密等方面的問題。對于地質檔案數字化工作來說，其安全保密控制主要包括如下幾方面內容：建立健全相應的規章制度、明確網絡以及計算機方面的安全方案、相應場所的選擇以及安防系統的建立、對于檔案實體的使用以及保管、對于數據庫的整理維護以及數據備份。如果數字化處理的地質檔案資料當中涉及到秘密程度較高的相關信息，那么一定要確保此方面工作能夠安全高效的進行，一定要具有較為行之有效的安全保密管理制度。
　　（2）地質檔案數字化安全保密控制的方式
　　第一，增強人員的教育力度。在對地質檔案進行數字化管理過程中存在著很多影響安全的因素，其中最為重要的就是人的不安全行為，這是進行地質檔案數字化安全保密控制的重點方面。所謂人的不安全行為是和人們的心理特征相違背的、非理智的行為，所以一定要增強人員的教育力度來對人的不理智行為進行控制。
　　第二，增強人員的管理力度。人是任何行為發生的主體，對于地質檔案的數字化管理工作也是如此，所以一定要增強人員的管理工作，這是確保安全保密工作的基礎。主要可以從如下幾方面進行：首先要嚴格進行人員的審查，其次要明確相關人員的崗位以及職責，最后要對工作人員的思想意識以及工作質量情況進行嚴格的考核。
　　4 結束語
　　地質檔案數字化是現代地質檔案管理工作的重要組成部分，也是地質檔案工作的基礎。所以一定要嚴格管理地質檔案數字化的質量，并且采取相應的措施進行安全保密工作，從而進一步推動地質檔案管理工作的發展。