高職教師業務檔案是高職教師在教學、科研活動過程中形成的具有保存價值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動成果和智慧的結晶，它在個體上集中反映了教師個人的業務能力和學術水平，在群體上反映出高職的辦學水平以及師資隊伍的整體素質。因此做好教師業務檔案管理工作有著十分重要的意義。
　　一、教師業務檔案的歸檔范圍
　　⒈基本信息
　　基本信息即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時間及任職年限、專業、學歷、修業年限、畢業學校、專業技術職務評聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎。
　　⒉業務素質
　　業務素質部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學期和學年教學計劃、教學小結、教學效果、同行評價、組織考評等材料；②教師業務進修、培訓等情況。如外出考察報告、脫產或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料；③教師教書育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料；④教師的科研、教研情況。如教師公開發表或在各類學術會議上交流（宣讀）的學術論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書原件或復印件等材料。
　　⒊獎懲情況
　　獎懲情況包括：①文字記載。即教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄，如獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料；②榮譽實體。即教師本人獲得的各類榮譽證書原件或復印件，以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎杯、照片、聲像資料等。
　　二、高職教師業務檔案管理的現狀
　　1.由于高職教師檔案管理制度不健全，制約機制不完善，分工不明，獎懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識淡薄，少數人把個人的材料看成是自己的勞動成果，不愿向學校移交，或據為己有、或贈人、或遺棄，給教師業務檔案資料搜集帶來很大困難，給領導決策造成障礙，甚至給整個師資隊伍建設帶來不可估量的損失。
　　⒉管理手段落后，管理水平較低。教師業務檔案內容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現代化管理模式與之相適應。但是，目前大部分高職教師業務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態，現代化程度較低。這就使得教師業務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯后，從而影響教師業務檔案的利用、編研和開發。
　　⒊檔案人員隊伍建設滯后，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業人員，無論在精力上，還是在業務熟練程度、責任心、檔案意識等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導致教師業務檔案資料不能及時收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數量和質量。
　　⒋重立卷、輕利用、編研工作相對落后。通過編研的檔案資料具有較高的利用價值，但目前高職的教師業務檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對編研利用則要求較少，這使得教師業務檔案的編研工作相對滯后于檔案管理中的其它環節，從而抑制了教師業務檔案的利用。
　　三、加強高職教師業務檔案管理的措施
　　⒈增強檔案管理意識，建立健全運行機制。首先，高職領導要把教師業務檔案管理當作高職管理工作的一項重要內容抓緊、抓好、抓細，發揮教師業務檔案工作在高職決策中的參考作用；其次，要向廣大教師和教學、科研單位宣傳建立教師業務檔案與管理的重要性，應在全校范圍內養成主動收集、自覺上交歸檔材料的良好氛圍和科學運行機制；再次，要建立健全各項規章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據可依，步入制度化、規范化管理軌道。
　　⒉加強專兼檔案管理人員的繼續教育和培訓工作，提高教師業務檔案的管理水平。一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質，能堅持原則，秉公辦事，維護資料本身的客觀性、嚴肅性；另一方面必須提高自身的管理技能和水平。
　　⒊及時全面收集教師業務檔案材料，更新檔案內容。在檔案管理中可采取“三結合”的方法。即部門收集與本人移交相結合；隨時收集與定期移交相結合；學校存檔與個人自存相結合。準確記錄和反映教師素養和業務工作的個體差異，真正發揮檔案在教師評估中的憑據作用。
　　⒋強化教師業務檔案的編研工作，促進教師業務檔案的利用。高校教師業務檔案是廣大教師在長期工作實踐中日益積累起來的信息資料，是他們知識和智慧的結晶。因此要用嚴謹科學的態度對待上交的材料，經鑒定去“粗”取“精”，剔除重復的、不符合存檔內容的材料，并加以系統的分類整理。要加強對這些檔案材料的編研工作，整理歸納出具有實用性和規律性的結論，發揮高校教師業務檔案的教育功能和科學價值，提高教師業務檔案管理工作的社會地位。
　　⒌使用現代化手段，強化教師業務檔案管理。高職教師業務檔案的主要形式表現為一系列的文字和數據資料。要改變傳統人工操作的落后局面，必須實行微機化管理、網絡化管理，要建立統一、系統、完整、操作性強的教師業務檔案信息管理系統，實現教師業務檔案檢索、信息反饋、統計、匯編等管理程序的自動化。要提高教師業務檔案管理水平，就必須積極引進先進的信息技術，采用高速掃描儀和存儲技術以及強大的專業管理軟件，實現教師業務檔案的數字化管理和網上查閱利用，搭建教師業務檔案利用工作的信息平臺，把電子檔案和紙介檔案合理地結合起來，收集各種形式的原始文件資料，豐富高校教師檔案的形式和內容。
　　總之，建立健全教師業務檔案是人才評價、教學評估、職稱評聘的需要，是各級領導和廣大教師的共同責任，各高職應加強教師業務檔案的管理工作，最大限度地發揮其功效。