1檔案管理工作人員素質偏低，管理工作不到位

高職院校的檔案管理工作常常被人看做并不是很重要的工作，導致目前高職院校中真正從事檔案管理工作的人員短缺。另外，高職院校檔案管理工作人員的待遇往往是最低的，缺少其他崗位教師職務職稱等方面的工資補貼，從這個角度就使很多高素質人才拒而遠之。目前正在從事的工作人員大多數也非專業出身，大多是迫于無奈而從事這一行業的，因此對于檔案的管理工作并不是很熟悉，工作疲于應付。在這其中，熟悉計算機、網絡技術、通訊技術的工作人員更是少之更少。檔案管理工作上人手的短缺，在工作質量上更是難上加難。工作人員工作素質質量的底下造成檔案管理工作的效率底下。

2學生的檔案誠信度比較低下

目前，很多高職院校的學生檔案主要是學生所在的各院系的老師報上來的。上報的時候要經歷很多的環節，上報的流程也比較復雜，缺少統一的范式。這些環節上的復雜難免會造成學生上報的檔案信息難免失真、失去誠信的可信度。而部分高職院校的檔案管理工作人員的素質比較低下，敬業的意識度也不夠專業，很少情況下會對學生已經上報的當檔案進行清查整理。這樣長此以往，極易造成大量的學生檔案在上報的內容上與上報人本身的情況并不是很符合，難免造成失真的情況。因此，檔案管理工作人員往往在這種情況下會按照自己的主觀意志來處理學生的檔案。學生的檔案記載一般也都是“報喜不報憂”，人人在檔案中都會標志上“學生干部”的標簽。即使有部分學生存在個別的污點情況在轉手多人之后，也難免有被抹去的情況。這些來自檔案管理工作人員的失誤行為往往會降低學生檔案供用人單位參考的價值，導致很多用人單位在錄用學生的時候，只關注學生的實際能力，對于學生的檔案往往只是走馬觀花，匆匆一看。

3高職院校在檔案管理工作中的改進方案

根據我國目前高職院校在學校檔案管理工作中存在的一些問題，在之后的建設工作中，高職院校管理人員在今后的工作中需要努力的從以下幾個方面入手：

3.1樹立檔案的管理意識，逐漸加強學校領導的重視

檔案管理工作在學校的管理工作中重要性我們從以上的評述中已經看到，其是重中之重。對于學校的各項建設管理工作影響非常之大。但學校的有些部門和部分教師認為學校的檔案管理人員只是學校檔案科的事情，與自己的日常工作并無多大關系。可以說，這種說法是錯誤的。針對這種情況，學校要積極進行宣傳，必須及時的予以糾正。因此，高職院校的管理人員需要加強對全體教職工檔案管理意識的認識強度，幫助師生逐步樹立正確的檔案管理觀念。與此同時，還需要加強領導對檔案管理工作的關注和重視的程度，努力促進學校檔案管理工作的進步。

3.2逐步建立起誠信的檔案管理體系

高職院校需要不斷的建立和完善各項檔案管理工作的相關制度和規定，遵照國家的相關規定，根據學校自身的發展情況和實際的發展需要，不斷加強學校管理人員的檔案管理素質，不斷加強對檔案管理人員管理流程的熟悉，逐步建立起誠信的學生檔案管理體系。

3.3加強管理人員的素質

學校領導人員要加大對學校管理工作的重視程度，結合業務工作的內容，不斷組織相關工作人員進行定期的培訓，逐漸提高學校檔案管理人員的工作素質，逐漸提高其工作的水平。檔案管理是高校管理工作中的重點，尤其是伴隨著高校改革建設的推進更是遇到了前所未有的挑戰也有更好的發展機遇，工作自身存在很大的復雜性，這需要學校各方的共同努力。共同促進和推動高職院校檔案管理工作的長效、良好發展。

作者：劉娜 單位：包頭輕工職業技術學院