1、黨政辦  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  

期限  

1  

本鄉(xiāng)黨代會、人代會文件材料  

請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、大會  發(fā)言、提案、 選舉結果，討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄、簡報  

永久  

小組會議記錄、選舉過程中形成的文件  

30年  

討論未通過的文件  

10年  

2  

本鄉(xiāng)黨委（擴大）會議記錄、黨政會議記錄、民主生活會議記錄  

永久  

3  

本機關（黨委、政府）召開的工作會議、專題會議文件材料  

會議方案、通知、日程、名單、講話、報告、總結、紀要  

永久  

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報  

30年  

4  

本機關（黨委、政府、黨政辦）制發(fā)的文件材料  

方針、政策、法規(guī)性、等文件材料  

永久  

一般性事務管理文件材料  

30年  

5  

上級機關制發(fā)的文件  

關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料  

永久  

屬于本機關主管業(yè)務的文件材料  

30年  

非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料  

10年  

6  

本鄉(xiāng)黨委的工作計劃、總結  

年度或年度以上的  

永久  

年度以下的  

10年  

7  

上級同本鄉(xiāng)、本鄉(xiāng)（黨委、政府）同單位簽訂的工作目標責任書  

30年  

8  

本機關（黨委、政府）的請示與上級機關的批復；下屬單位的請示、報告與本機關的批復、批示  

方針、政策性的重要業(yè)務問題的  

永久  

一般業(yè)務、事務性問題的  

30年  

9  

本鄉(xiāng)黨委工作活動的工作總結、匯報、報告  

主要職能活動年度和年度以上的  

永久  

一般專題的  

30年  

年度以下的  

10年  

10  

本鄉(xiāng)組織沿革、社會經濟發(fā)展情況，大事記、重要活動事件的剪報  

永久  

11  

本鄉(xiāng)黨委機構設置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制的文件材料  

永久  

12  

本鄉(xiāng)黨委對直屬單位領導任免的決定、通知  

永久  

13  

本鄉(xiāng)黨委受區(qū)級（含）以上表彰的決定、通知、登記表  

永久  

14  

本鄉(xiāng)黨委、政府表彰所屬各條戰(zhàn)線的先進集體、先進個人的決定、通知、通報  

永久  

15  

本鄉(xiāng)黨委對黨員干部違紀的處分材料  

受到警告（不含）以上處分的  

永久  

受到警告處分的  

30年  

16  

本鄉(xiāng)黨委在保密、機要工作中形成的材料  

重要的  

30年  

一般的  

10年  

17  

本鄉(xiāng)領導在上級會議和有關會議上的發(fā)言材料、交流材料  

重要的  

永久  

一般的  

30年  

18  

本鄉(xiāng)領導干部調研匯報材料  

永久  

19  

本機關在行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料  

行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料、行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料、機關組織機構代碼證  

永久  

20  

本機關轉發(fā)上級機關的決定、指示、條例、規(guī)定、通報、通知  

方針政策性的、重要問題的  

30年  

一般事務性的  

10年  

21  

黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區(qū)、本機關工作時形成的題詞、講話等重要文件材料  

省、部級以上領導視察形成的材料  

永久  

省、部級以下領導一般性視察工作形成的材料  

0年  

22  

本機關外出考察、友好往來、參與會議等外事活動形成的文件材料  

永久  

23  

本機關領導出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄  

30年  

24  

本機關開展各項活動的專題匯報材料  

30年  

25  

本機關下達的各種計劃、指標、控制數(shù)字  

年度和年度以上的  

永久  

季度、月度的  

10年  

26  

本鄉(xiāng)及所屬單位的機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信的文件材料  

永久  

27  

本機關領導人、本機關對所屬單位領導人任免職務的決定、通知  

永久  

28  

本機關受表彰的決定、通知、登記表、光榮冊  

受區(qū)級 （含）以上表彰的  

永久  

受區(qū)級以下表彰的  

30年  

29  

本鄉(xiāng)在有關項目奠基、開工過程中形成的文件材料  

重要的  

永久  

一般的  

30年  

30  

本鄉(xiāng)有關區(qū)域變化、地名命名、變更和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料  

永久  

31  

本機關財產、物資、檔案等交接憑證  

30年  

32  

本機關在機關事務工作中形成的文件材料；房產土地所有權和使用權的文件材料；與有關單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定書等文件材料  

重要的  

永久  

一般的  

10年  

33  

接待工作的機會、方案  

重要的  

30年  

一般的  

10年  

34  

本機關在檔案、修志編史工作中形成的文件材料  

30年  

35  

本機關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計資料匯總  

年度和年度以上的、專題的  

永久  

季度、月度的  

10年  

36  

本機關編印的簡報、資料及本機關被各種刊物、電臺采用的通訊報道稿  

10年  

37  

本鄉(xiāng)人大年度工作計劃、總結  

永久  

38  

本鄉(xiāng)人大開展執(zhí)法檢查情況匯總、通報、整改通知，人大代表視察與調查研究形成的材料  

永久  

39  

本鄉(xiāng)在換屆選舉工作中形成的材料  

選舉工作計劃、報告、總結、選舉統(tǒng)計表、有關名單匯總表、名冊、選舉結果批復  

永久  

選區(qū)劃分、選民登記統(tǒng)計表、候選人名冊  

30年  

選民登記、選區(qū)代表計票結果、報告表、選民變動等材料  

10年  

40  

上級機關關于人大、選舉工作等方面的規(guī)定、通知  

10年  

41  

本鄉(xiāng)婦代會會議材料：請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、選舉結果、討論通過的文件材料  

永久  

2、組織辦公室  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度工作  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發(fā)言材料  

30年  

3  

本鄉(xiāng)關于組織建設（百分考核、發(fā)展新黨員計劃）、遠程教育方面的文件材料  

30年  

4  

本鄉(xiāng)關于黨員管理、黨建工作、黨費繳納、公務員管理等方面的材料  

30年  

5  

本鄉(xiāng)黨員花名冊、吸收新黨員通知  

永久  

6  

本鄉(xiāng)黨組織關系介紹信、干部調動工作介紹信、存根、行政、工資關系介紹信  

永久  

7  

本機關黨員統(tǒng)計年報表、干部工資統(tǒng)計年報表、干部花名冊  

永久  

8  

本鄉(xiāng)黨員、干部培訓，對黨員干部管理考察測評，民主生活等方面的材料  

30年  

9  

本鄉(xiāng)人事調整、干部任免調資、定級、考核獎懲、退休、離休、養(yǎng)老保險、撫恤等方面材料  

永久  

10  

區(qū)人事局關于本鄉(xiāng)有關人員人事考核、公務員考核、職稱評定、工資調整等的批復、決定、審批表  

永久  

11  

本鄉(xiāng)晉級、大中專畢業(yè) 統(tǒng)配生安置、培訓等方面的材料  

30年  

12  

本鄉(xiāng)離、退休干部管理工作中形成的文件材料  

30年  

13  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

30年  

3、紀委  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度工作  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發(fā)言材料  

30年  

3  

本鄉(xiāng)黨委與各單位簽訂的黨風廉政建設責任書  

30年  

4  

本機關對黨員、干部違紀案件的審理材料  

受到警告（不含）以上處分的  

永久  

受到警告處分的  

30年  

5  

本機關處理人民來信來訪的文件材料  

有上級機關領導人重要批示和處理結果的  

永久  

其他有處理結果  

30年  

6  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

30年  

4、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度及年度以下的  

10年  

2  

本鄉(xiāng)開展創(chuàng)建文明活動及各項專題活動的文件材料  

10年  

3  

本鄉(xiāng)精神文明建設工作形成的材料  

10年  

4  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

30年  

5  

上級機關關于宣傳工作、精神文明建設、統(tǒng)一戰(zhàn)線、宗教工作、政治協(xié)商等方面的材料  

10年  

5、信訪綜治  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度及年度以下的  

10年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發(fā)言材料  

10年  

3  

本鄉(xiāng)在信訪綜治、接訪調解、化解社會矛盾、610等工作中形成的文件材料  

10年  

4  

調解處理結果、協(xié)議書  

10年  

5  

本鄉(xiāng)信訪信息人員網絡名冊  

10年  

6  

本辦與下屬單位簽訂的信訪、綜合治理目標責任書  

10年  

7  

本辦在綜合治理、創(chuàng)建平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)等活動形成的材料  

10年  

8  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受區(qū)級以下表彰的  

10年  

9  

上級機關關于社會治安、綜合治理、創(chuàng)建平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)、610工作中的通知、意見等材料  

10年  

6、人武部  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉(xiāng)兵役登記、民兵花名冊  

10年  

2  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

10年  

3  

上級機關關于征兵、民兵工作方面的命令、規(guī)定、通知  

10年  

7、安全生產辦  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉(xiāng)下發(fā)的業(yè)務文件材料  

30年  

2  

本辦在安全生產專項整治及安全生產執(zhí)法檢查中形成的文件材料、整改通知  

永久  

3  

本辦開展“安全生產月”活動中形成的文件材料  

30年  

4  

本辦開展安全生產宣傳教育和培訓材料  

30年  

5  

本鄉(xiāng)各類安全生產事故材料  

重特大事故  

永久  

一般安全事故  

30年  

6  

本鄉(xiāng)與下屬有關單位簽訂的安全生產責任狀  

30年  

7  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

30年  

8  

上級機關于安全生產工作的文件材料  

10年  

8、民政所  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本所工作計劃、總結  

年度工作的  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

本所召開的工作會議材料、專題匯報、交流發(fā)言材料  

30年  

3  

本鄉(xiāng)優(yōu)撫工作、扶貧幫困、社會救濟等工作中形成的文件材料  

30年  

4  

本鄉(xiāng)復退軍人、傷殘人員等方面形成的文件材料  

永久  

5  

本鄉(xiāng)“雙擁”工作、老齡工作、殯葬管理等方面形成的工作材料  

30年  

6  

本鄉(xiāng)慈善救助材料，最低生活保障材料  

永久  

7  

本鄉(xiāng)低保戶名冊、民政照顧對象名冊、慰問對象、五保對象名冊  

永久  

8  

五保人員檔案卡  

永久  

9  

本鄉(xiāng)道路、小區(qū)命名的請示、上級的批復  

永久  

10  

本所受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

30年  

11  

上級機關關于民政、雙擁、老齡等工作方面的規(guī)定、通知、意見  

10年  

9、社保所  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本所工作計劃、總結  

年度工作的  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

參保人員登記表  

10年  

3  

本所受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區(qū)級以下表彰的  

30年  

4  

上級關于勞動管理、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險等工作的文件材料  

10年  

10、衛(wèi)計辦  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度工作的  

30年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發(fā)言材料  

30年  

3  

本鄉(xiāng)計生協(xié)會換屆工作中形成的材料  

永久  

4  

本辦安排生育計劃和二胎生育審批  

永久  

5  

本辦與下屬各單位簽訂的計劃生育工作目標責任書  

30年  

6  

本鄉(xiāng)對違反計劃生育者的處罰決定及調查材料  

30年  

7  

本鄉(xiāng)人口與計劃生育統(tǒng)計年報  

永久  

8  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區(qū)級（含）以上表彰 的  

永久  

9  

上級機關關于計劃生育方面的規(guī)定、意見、通知  

10年  

11、聲像檔案歸檔范圍和保管期限表  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉(xiāng)在各項活動中形成的照片  

永久  

2  

本鄉(xiāng)在各項工作中形成的錄音帶、錄像帶  

永久  

3  

本鄉(xiāng)在各項工作中形成的光盤  

永久  

12、實物檔案歸檔范圍和保管期限表  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉(xiāng)在各項工作活動中形成的獎狀、證書獎牌等  

永久