一、封面。

1．標(biāo)題：由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題、記述的時(shí)間范圍、編者構(gòu)成。

例：×××公司基礎(chǔ)數(shù)字匯編（1990——1999年）

2．編制單位：寫(xiě)全稱(chēng)。例：江東區(qū)房地產(chǎn)管理局

3．編印年月：用中文寫(xiě)全稱(chēng)。例：一九九九年十二月三十日

4．其他需注明事項(xiàng)：凡屬“內(nèi)部印發(fā)”、“秘密”等應(yīng)在封面左上角標(biāo)明。

二、編寫(xiě)說(shuō)明。說(shuō)明編輯的原因、目的、任務(wù)和所編材料的用途，闡述選編范圍和取材標(biāo)準(zhǔn)，存在問(wèn)題等有關(guān)說(shuō)明。

三、目錄。按專(zhuān)題或時(shí)間順序編排，包括順序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)組成。

四、正文。一般應(yīng)采用表格式，將反映本單位各項(xiàng)工作基礎(chǔ)數(shù)字分門(mén)別類(lèi)匯編成表格。

五、裝訂順序。封面——編寫(xiě)說(shuō)明——目錄——正文——封底。

六、編制《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》的工作步驟：

1．根據(jù)本單位的實(shí)際情況確定編研課題。

2．根據(jù)課題要求了解檔案中基礎(chǔ)數(shù)字信息情況，明確選編范圍，選定數(shù)據(jù)項(xiàng)目。

3．根據(jù)匯編用途和原始數(shù)據(jù)資料特點(diǎn)設(shè)計(jì)匯編正文各個(gè)表格格式。

4．鑒定原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)行核對(duì)準(zhǔn)確。

七、編制注意事項(xiàng)：

1．盡量利用檔案中的原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表及現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)材料。

2．選題要典型。涉及的年限、數(shù)據(jù)體系要具有代表性。