檔案概述

一 文件材料的概念及含義 企業(yè)事業(yè)單位材料是企業(yè)事業(yè)單位在各項工作和活動中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料.。

含義 1.文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料2.文件材料記錄的信息是原生信息3.文件材料的信息記錄內(nèi)容廣泛4.文件材料的信息記錄方式多樣

二 檔案的概念及含義  企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。

含義  1.從事物屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系2.從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價值的文件材料3.從發(fā)展過程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料。

三 文件材料與檔案的聯(lián)系 1.種類多樣2.專業(yè)性強3.主體突出4.價值明顯

四 文件材料與檔案的區(qū)別 1更改補充方面2.制備數(shù)量方面3.單元組合方面

五 文字材料的概念 文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字，圖表等，用來記錄和表達有關(guān)信息的文件材料。

六 科技文字材料的概念及特點科技文字材料是企業(yè)事業(yè)單位科技文件材料與檔案中的文字材料部分。

特點 1.產(chǎn)品文字材料2.科研文字材料3.基建文字材料4.設(shè)備文字材料

七 圖樣材料的概念 是指按照有關(guān)制圖標準或方法，用專門的線條，符號等繪制的圖形。

八 表式材料的概念 是以表格的形式，用線條，文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡明文件材料。

九 文件材料的作用及其體現(xiàn) 作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運轉(zhuǎn)、承辦和使用過程中所發(fā)揮的作用。體現(xiàn)：1.依據(jù)作用 企業(yè)事業(yè)單位在組織實施任何一項重大工作和活動時，都要經(jīng)過認真的研究和籌劃，形成具體的書面意見，計劃和方案，以此為依據(jù)組織實施有關(guān)工作和活動2.執(zhí)行作用 企業(yè)事業(yè)單位文件材料，特別是生產(chǎn)技術(shù)管理和產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)等工作和活動中產(chǎn)生和形成的綜合管理性文件材料和科技文件材料，如產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝操作規(guī)程和基本建設(shè)工程項目的施工圖樣等，都是具體工作和活動中人們必須嚴格執(zhí)行的技術(shù)和管理標準3.推動作用 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的推動作用體現(xiàn)在文件材料的運動過程中。4.記實作用 企業(yè)事業(yè)單位的文件材料記實功能是與生俱來的功能。

十 檔案的作用及其體現(xiàn) 作用是指文件材料經(jīng)過歸檔進入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。體現(xiàn)：1.資源作用 企業(yè)事業(yè)單位檔案不僅是企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部的信息資源，也能為全社會所共享，成為社會共同的資源。2.憑證作用 在企業(yè)事業(yè)單位各類檔案中有相當一部分材料記錄了實際工作中曾經(jīng)存在或發(fā)生過的某一事物及其發(fā)展過程和最終結(jié)果，這些材料是歷史的見證，具有憑證作用。3.考查作用 因為企業(yè)事業(yè)單位許多工作和活動都存在著在既定的范圍內(nèi)經(jīng)常性的重復(fù)，持續(xù)進行的特點，盡管歷史條件，客觀環(huán)境等都會發(fā)生一定的變化，但是往往過去的工作與當前的工作仍然保持著一定的連續(xù)性，或者具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，或者存在相同，相近之處，可資借鑒。