一、封面。

1、標題：由組織沿革的總標題、記述的時間范圍、編者構成。

例： ***局組織沿革（1990——1999年）

2、編制單位：寫全稱。例：江東區房地產管理局

3、編印年月日：用中文字寫全稱。例：一九九九年十二月三十日

4 、其他需注明事項。凡屬“內部印發”、“秘密”等應在封面左上角上標明。

二、編寫說明。說明編輯的原因、目的、任務、用途、選編范圍和取材標準，存在問題等有關說明。

三、目錄。按時間順序或專題順序編制，目錄由順序號、題名、頁號組成。

四、正文。可采用編年法、系列法、階段法編寫。

主要內容大致包括：本單位歷史概況，行政區域和建制的變更，機構名稱演變、建立、撤銷或合并的時間、原因、隸屬關系、性質任務和職權范圍，領導人員的變動，以及編制擴大縮小，內部機構設置和辦公地址遷移等。

五、裝訂順序。封面——編寫說明——目錄——正文——封底

六、組織沿革的表述方法。

1、文章法：用文章形式記述組織及人員情況，分章節作文字敘述。

2、表格法：用表格列出組織機構序列、名稱、負責人姓名、編制人數及分工。

3、圖示法：用示意圖反映組織機構設置及演變，最常見的是樹叉式示意圖。