數字檔案館是國家數字信息基礎工程的一部分。建設數字檔案館是知識經濟時代發展的需要，是加快國家信息化步伐的需要，也是我國檔案事業發展的需要。建設數字檔案館工程具有十分深遠的意義。
　　1、數字檔案館是知識經濟時代基礎信息資源不可替代的組成部分。在知識經濟時代，知識產生的收益在社會總產值中所占比重很大，而知識經濟的運作條件就是計算機網絡支持的基礎信息資源，數字檔案館所提供的信息極其豐富、重要，而其中的檔案信息更是不可代替的。
　　2、數字檔案館將用翔實的檔案信息支持決策和管理。決策的及時正確、管理措施的得當，要靠信息的完整、可靠和快速的綜合分析能力來保證，數字檔案館恰好能在一定程度上滿足這些要求。特別是數字檔案館與政府辦公系統有著密不可分的聯系，所以對于支持決策有著天然的優勢，可以發揮更為重要的作用。
　　3、數字檔案館為科學研究、知識普及等提供智能化服務。數字檔案館提供的科技知識等信息及時、準確、系統，具有較高的權威性和參考價值，比一般數據庫系統提供的檢索服務方式也更方便、自然、系統。數字檔案館不僅能夠滿足科學研究的大型而復雜的課題需要，而且可以滿足家庭教育等形式豐富多彩的各種需求，在落實科教興國的戰略方面可以充分發揮檔案工作的作用。
　　4、數字檔案館有助于改善檔案管理工作，提高檔案工作的社會地位。數字檔案館的建設將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而將會促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革；并且通過最大程度地實現檔案信息資源的有效利用和共享，發揮檔案信息的增值作用，徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況，從而實現檔案事業的跨越式發展，進一步發揮和提升檔案工作在信息化社會中的作用和地位。
　　5、數字檔案館將用中國豐富的檔案信息去參與解決國際信息環境中的中、西文化比例失調問題。當前，國際互聯網上的中文信息很少，而源自中國的信息更少，這與我國的國際形象很不相符。數字檔案館可以充分發揮其信息優勢，以多種語言、文字積極傳播中國產生的信息，通過公布、開發歷史檔案文獻，傳播中國悠久、燦爛的歷史文化，為營造有利于我國經濟建設和社會發展的國際環境盡一份力。