“數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。
　　廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。它是基于計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的新型檔案館。數字檔案館是一個數字化的信息系統，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡方式互相聯結，從而提供及時利用，實現資源共享。
　　狹義的數字檔案館指其中的個體檔案館，其含義除了館藏檔案數字化的工作外，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程，代表的是一種信息環境和基礎設施的構建，包括軟、硬件系統的設計和組織實體的建立。
　　狹義的數字檔案館其內涵包括：
　　1．接收應歸檔的電子文件及其元數據，并對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監督和控制，以及時獲取電子文件，防止重要文件的流失；
　　2．將現有館藏檔案數字化，實現數字化檔案資源在網上的發布和傳遞；
　　3．支持對館藏各種檔案實體的自動化管理；
　　4．支持以網絡連接行業、政府信息資源庫及不同檔案館的數字化館藏，能夠提供分散于不同地區的檔案信息資源，實現檔案信息資源共享；
　　5．組織對數據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱。
　　數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。