上一講我們說(shuō)到多媒體文件的可操作性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于聲像文件，信息的可操作性就是電子文件的第七個(gè)特點(diǎn)。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在對(duì)電子文件可以隨意進(jìn)行增刪、修改、復(fù)制信息、重新組織文件信息結(jié)構(gòu)等。

　　大家可能都有體會(huì)，在計(jì)算機(jī)廣泛使用之前，修改文章是件很麻煩的事，每次修改都需要對(duì)文章重新進(jìn)行謄抄。可以說(shuō)，寫(xiě)一篇比較長(zhǎng)的文章，一半時(shí)間在寫(xiě)，一半時(shí)間在謄抄。有了計(jì)算機(jī)，就減少了大量的重復(fù)勞動(dòng)。

　　還有，現(xiàn)在軟件市場(chǎng)上有一種電子百科全書(shū)，打開(kāi)電子百科全書(shū)，搜索“檔案”兩個(gè)字，可以看到檔案的概念、檔案相關(guān)知識(shí)、檔案盒和檔案柜的圖片、檔案整理過(guò)程的影像、還有世界著名檔案館的照片。這些聲像文件可能也能做到，但是使用聲像文件，除了觀看外，無(wú)法將聲像文件用于其他用途；而使用電子文件，就可以將檔案相關(guān)知識(shí)的文字復(fù)制下來(lái)，在自己寫(xiě)的文章中引用，還可以將檔案盒的圖片打印出來(lái)，供日后參考，還可以將檔案館的圖片復(fù)制下來(lái)，與我們自己的照片合成一張?jiān)跈n案館門(mén)前的留影，如果我們使用的電腦連接到互聯(lián)網(wǎng)，點(diǎn)擊檔案館的圖片，還會(huì)連接到該檔案館的網(wǎng)站。

　　所以說(shuō)，同樣具備多媒體特性，電子文件的可操作性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于聲像文件。
　　
　　以上就是電子文件的七個(gè)特點(diǎn)，即非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴(lài)性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的易變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性、和信息的可操作性。