前面幾講我們學習的主要是電子文件的弱點，大家可能會想，如果電子文件有這么多弱點，有這么多不便，為什么還要繼續使用它呢？下面我們就來學習電子文件的優點。

　　電子文件的第五個特點是信息存儲的高密度性。

　　電子文件存儲的密度大大高于以往各種人工可識讀的信息介質，而且隨著技術的進步，存儲密度還將繼續加大。1983年IBM公司推出10M的硬盤，1995年硬盤的容量達到1.2G，現在硬盤容量已發展到200G。

　　這個M和G代表什么呢？一M就是一百萬個字節，一個漢字需要占用兩個字節，所以1M可以存儲50萬漢字。1G等于一千M，就是十億字節，5億漢字。

　　從理論上說，一張3.5英寸軟盤容量為1.44M，大約可存儲70萬漢字。一張CD光盤容量為700M左右，可存儲三億五千萬個漢字。一張DVD光盤容量為4.3G，可存儲21億個漢字。

　　舉例來說，檔案專業崗位培訓教材中的《機關文書與歸檔文件管理》這本書，字數是245千字，也就是24.5萬字。那么一張DVD光盤，大約可以存儲此書八千五百多本。這本書大約有一公分厚，那么把一張DVD光盤能夠存儲的這本書全都豎立擺放的話，將有85米長。如果使用信息壓縮技術，光盤的存儲能力還可以增加幾倍甚至幾十倍。

　　所以，盡管電子文件有這樣那樣的不便之處，還是被廣泛使用。其原因之一就是它信息存儲的密度，只要幾十張DVD光盤，就可以存儲下整個圖書館的內容。