6、家庭檔案的編目與裝盒
家庭檔案的編目主要包括編制家庭檔案目錄,填寫家庭檔案盒脊背標簽。
家庭檔案目錄的編寫:
家庭檔案目錄的項目內容包括件號、題名、日期、頁(張)數、盒號、備注等。家庭檔案目錄按大類內檔案材料排列順序逐件編制,單獨存放。
家庭檔案盒脊背標簽填寫:
家庭檔案盒脊背標簽內容包括家庭檔案類別、盒號。
家庭檔案盒脊背內容可填寫在不干膠標簽上,然后粘貼在家庭檔案盒脊背上。
家庭檔案數量少的可不編目。
家庭檔案的裝盒是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法,按件號的先后順序將檔案材料裝入檔案盒。
家庭檔案的編目主要包括編制家庭檔案目錄,填寫家庭檔案盒脊背標簽。
家庭檔案目錄的編寫:
家庭檔案目錄的項目內容包括件號、題名、日期、頁(張)數、盒號、備注等。家庭檔案目錄按大類內檔案材料排列順序逐件編制,單獨存放。
家庭檔案盒脊背標簽填寫:
家庭檔案盒脊背標簽內容包括家庭檔案類別、盒號。
家庭檔案盒脊背內容可填寫在不干膠標簽上,然后粘貼在家庭檔案盒脊背上。
家庭檔案數量少的可不編目。
家庭檔案的裝盒是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法,按件號的先后順序將檔案材料裝入檔案盒。