5、家庭檔案的排列與編號
家庭檔案的排列包括檔案盒內檔案材料的排列和家庭檔案盒的排列。
家庭檔案盒內檔案材料可按時間或重要程度排列順序。通常情況下,按照家庭檔案材料形成的時間順序進行排列。
各家庭可根據家庭生活實際確定檔案盒的排列順序,但應將同類檔案排列在一起。
家庭檔案的編號是指在不同類別的檔案有序排列的基礎上,給每件檔案材料編一個號碼,用以固定家庭檔案材料的位置,便于查找和利用。家庭檔案編號應按每個大類內檔案材料的排列順序,從“1”開始編流水號。
家庭檔案數量較多的還應給家庭檔案盒編號,家庭檔案盒的編號,按大類從“1”開始編流水號;家庭檔案數量少的可不編制家庭檔案盒號。
家庭檔案的排列包括檔案盒內檔案材料的排列和家庭檔案盒的排列。
家庭檔案盒內檔案材料可按時間或重要程度排列順序。通常情況下,按照家庭檔案材料形成的時間順序進行排列。
各家庭可根據家庭生活實際確定檔案盒的排列順序,但應將同類檔案排列在一起。
家庭檔案的編號是指在不同類別的檔案有序排列的基礎上,給每件檔案材料編一個號碼,用以固定家庭檔案材料的位置,便于查找和利用。家庭檔案編號應按每個大類內檔案材料的排列順序,從“1”開始編流水號。
家庭檔案數量較多的還應給家庭檔案盒編號,家庭檔案盒的編號,按大類從“1”開始編流水號;家庭檔案數量少的可不編制家庭檔案盒號。