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家庭建檔之四:家庭檔案的整理與分類

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-23 22:33:19    來源:大連檔案信息網    瀏覽次數:487    評論:0
導讀

4、家庭檔案的整理與分類   家庭檔案的整理就是將處于零散狀態的家庭檔案材料進行分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。   家庭檔案的分類,就是將家庭及其成員所形成的全部檔案,按其來源、時間、內容和

        4、家庭檔案的整理與分類
  家庭檔案的整理就是將處于零散狀態的家庭檔案材料進行分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。
  家庭檔案的分類,就是將家庭及其成員所形成的全部檔案,按其來源、時間、內容和形式的異同,分成一定的層次和類別,使家庭檔案構成一套有機的體系。
  家庭檔案的基本分類方法:
  按家庭檔案所反映的內容可把家庭檔案分為寶寶康樂類、學生時期類、戀愛婚姻類、工作成果類、家庭證件類、家庭理財類、醫療保健類、家庭歷史類、綜合類。
  按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、憑證類、票據類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音帶類、錄像帶類、計算機磁盤類、綜合類。
  按家庭檔案所記錄的家庭成員分類,可把家庭檔案分為祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等(家庭中有多少位成員就可設多少類),設個人專冊檔案,外加綜合類。
  家庭檔案的復合分類法
  家庭檔案數量較多的可采用家庭檔案的復合分類法。
  形式――成員分類法
  首先把家庭檔案材料按形式分開,然后在形式下面再分家庭成員。
  內容――成員分類法
  首先把家庭檔案材料按內容分開,然后在內容下面再分家庭成員。
  形式――內容分類法
  首先把家庭檔案按形式分開,然后在形式下面再分內容。
  成員――形式分類法
  首先把家庭檔案材料按成員分開,然后在成員下面再分形式。
  各家庭可根據本家庭檔案特點,選用家庭檔案的基本分類方法或復合分類方法其中一種進行分類,分類方法前后應保持一致。
 
(文/小編)
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