上一講我們說(shuō)到電子文件要借助于中介物才能被識(shí)讀，這個(gè)中介物就是計(jì)算機(jī)的軟硬件。電子文件的第二個(gè)特點(diǎn)就是系統(tǒng)依賴性。

　　電子文件的制作、處理，以至歸檔后的全部管理活動(dòng)都必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)，即使有了計(jì)算機(jī)，如果我們使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與生成原文件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在軟件、操作系統(tǒng)或硬件方面不兼容，我們就必須進(jìn)行一系列的轉(zhuǎn)換、遷移工作，才能確保電子文件的可讀和可管理性。

　　例如說(shuō)，我們要查看一份Word文件的內(nèi)容，最基本的，我們必須要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，其次我們要看這份文件存儲(chǔ)在什么載體上，存儲(chǔ)在軟盤上的話要有軟驅(qū)、光盤要有光驅(qū)、DVD光盤要有DVD光驅(qū)、優(yōu)盤要有USB接口，等等。然后我們的操作系統(tǒng)還必須是Windows系統(tǒng)，必須裝有Word軟件，只有以上條件全部滿足，才能查看這份電子文件。

　　電子文件的這一特性，要求在電子文件歸檔時(shí)，把相應(yīng)的程序軟件一起歸檔。否則，過(guò)若干年后，就可能出現(xiàn)保存完好的電子文件，因?yàn)檎也坏捷d體讀取設(shè)備或者相應(yīng)軟件而無(wú)法讀取的現(xiàn)象。或者，像現(xiàn)在的Word文件，由于Word程序是一種通用程序，被廣泛使用，所以歸檔時(shí)一般Word程序就不歸檔了，但是這就牽涉到電子文件遷移的問(wèn)題，在講述第四個(gè)特點(diǎn)時(shí)會(huì)深入講解。