科技檔案排架

科技檔案排架，是指按照預(yù)先確定的方法和秩序，將進入庫房的科技檔案擺放在相應(yīng)的檔案柜架上實行定位管理。排架是科技檔案形成庫藏、豐富庫藏、調(diào)整庫藏的具體步驟和措施，也是保持正常庫藏秩序的先決條件。

1 科技檔案排架的要求

（1）科技檔案排架要方便存取。科技檔案排架的方法較多，選擇的原則就是要方便存取。

（2）科技檔案排架的順序要統(tǒng)一、清晰。一般從庫房門口起，應(yīng)按從上到下、從左到右、從口到里的順序。

（3）要保持適宜的飽和度。科技檔案排放要松、擠適宜。排放過松，會影響庫位的有效利用；排放過擠，會增加案卷的摩擦，不利于檔案的保護。具體排架時，可參照《檔案館設(shè)計規(guī)范》中的標(biāo)準，結(jié)合實際情況做相應(yīng)的規(guī)定。

2 科技檔案排架的方法

因科技檔案的內(nèi)容、成分、特點及數(shù)量的差異，科技檔案的排架方法也有所不同。常見的排架方法有分類排架法和流水排架法兩大類。

1 分類排架法

分類排架法是在科技檔案分類的基礎(chǔ)上，嚴格按照科技檔案的類別、項目及項目內(nèi)案卷排列順序即分類體系排列案卷的方法。

分類排架法的優(yōu)點是，科技檔案線索清晰，界限明確，檔案工作者容易熟悉情況，全面掌握庫藏，特別是因為科技檔案的整理方法與排架方法統(tǒng)一，所以便于按類索卷，常常不需要通過檢索工具即可迅速、準確地直接在庫房中找到所需要的案卷。分類排架法的缺點在于，每個層次的每個類別在排完架后都還需預(yù)留一定的空位，以便將來補排新入庫的科技檔案，柜架的利用不夠充分；空位的預(yù)留又帶有一定的盲目性，經(jīng)過一段時間后會因預(yù)測不準、預(yù)留不夠而需要“倒架”，增加科技檔案管理的工作量。

2.流水排架法

流水排架，一般分為大流水排架和小流水排架兩種。

（1）大流水排架法。又稱登記號排架法，就是完全按照科技檔案接收歸檔的順序排列案卷的方法。其優(yōu)點是：科技檔案上架不用預(yù)留位置，也不存在“倒架”問題，可以最大限度地利用柜架設(shè)施。其缺點是：不同種類和類別的科技檔案混合在一起排架，而同一種類、同一類別的科技檔案則可能分放在不同的地方，因而不利于按類查閱科技檔案，往往需要借助于檢索工具才能較方便地調(diào)卷。

（2）小流水排架法。又稱分類流水排架法，是指先將科技檔案進行初步（一般是一級）的分類，然后在各類內(nèi)流水排列科技檔案案卷的方法。如將科技檔案按種類劃分為基建檔案類、產(chǎn)品檔案類、科研檔案類、設(shè)備檔案類等，在每類科技檔案內(nèi)，再按接收歸檔的先后順序進行流水排架；也可先將庫藏科技檔案按年度劃分類別，再在各年度內(nèi)按接收歸檔的先后順序進行流水排架。小流水排架法是介于分類排架法和大流水排架法兩者之間的一種方法。

選擇科技檔案排架的方法，應(yīng)充分考慮庫藏科技檔案的種類、數(shù)量等因素，揚其所長，避其所短。對于特殊載體形式的科技檔案，因其載體材料不同，在保管方面就有不同的要求，一般實行分庫保管，單獨排架。