科技檔案分類

科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫(kù)藏全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類，既是管理科技檔案的必要手段，也是科技檔案整理的核心內(nèi)容。

1 科技檔案分類規(guī)則

科技檔案分類，是一種嚴(yán)密的思維活動(dòng)。為了保證其科學(xué)性，分類時(shí)必須按照一定的要求，遵循一定的規(guī)則。

1.嚴(yán)整性規(guī)則

科技檔案分類的結(jié)果，是形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。嚴(yán)整性要求表現(xiàn)在縱向的從屬關(guān)系和橫向的平行關(guān)系兩個(gè)方面。

從縱向的從屬關(guān)系來(lái)說(shuō)，它表示大類和它所展開(kāi)的各級(jí)屬類之間的關(guān)系，即上位類和下位類的關(guān)系。對(duì)于上位類，一定要能包含它所屬的下位類，下位類一定要是它的上位類的組成部分，兩者之間是總體和部分的關(guān)系。

從橫向的平行關(guān)系來(lái)說(shuō)，它表示同一分類層次上的各類目之間的關(guān)系，即同位類之間的關(guān)系。對(duì)于同位類，相互之間是互相排斥的關(guān)系，只能并列、平行，而不能交叉重復(fù)。

2.效用性規(guī)則

效用性規(guī)則要求科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理的特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。科技檔案分類本身不是目的，而是科學(xué)管理的一種手段。因此，衡量科技檔案的分類工作，重要的是看它能否為科學(xué)管理、方便利用創(chuàng)造條件，這就決定了科技檔案分類允許存在一定的靈活性。

比如，科技檔案分類層次和類目設(shè)置就不強(qiáng)求絕對(duì)統(tǒng)一。無(wú)論是分類層次，還是分類類目，都要適中。分類層次過(guò)少，類目也少，就達(dá)不到分類的目的；分類層次過(guò)多，類目也多，反而因增加了頭緒而使管理變得復(fù)雜化。科技檔案分類的效用性，就是在不影響分類科學(xué)性的前提下，靈活確定分類層次、設(shè)置分類類目，滿足科技檔案科學(xué)管理和方便利用的需要。

3.穩(wěn)定性規(guī)則

科技檔案的分類，往往牽動(dòng)著科技檔案管理的全局。一方面，如果分類發(fā)生變化，則會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作如排架、編號(hào)等一系列的變化，有些甚至需要從頭做起。因此，不論是基層科技檔案機(jī)構(gòu)還是科技專業(yè)檔案館，對(duì)科技檔案的分類，必須保持較長(zhǎng)時(shí)期的穩(wěn)定，不宜經(jīng)常地或頻繁地變更分類方法和分類體系。另一方面，形成科技檔案的科技生產(chǎn)活動(dòng)不是一成不變的，科技生產(chǎn)活動(dòng)的調(diào)整或改變，必然導(dǎo)致科技檔案這一分類對(duì)象的變化，無(wú)論是分類方法，還是分類方案，適時(shí)地進(jìn)行變動(dòng)、完善也是必須的。

在科技檔案分類的“變”與“不變”中取得協(xié)調(diào)，這就是穩(wěn)定性規(guī)則的要求，準(zhǔn)確講是相對(duì)穩(wěn)定性規(guī)則的要求。既不要一成不變，也不要朝令夕改。為此，在確定分類方法、制定分類方案時(shí)，一定要進(jìn)行全面、細(xì)致的研究，務(wù)使類目體系能夠包容基層科技檔案機(jī)構(gòu)或科技專業(yè)檔案館庫(kù)藏的全部科技檔案，并留有一定的余地，且易于操作，這是確保科技檔案分類相對(duì)穩(wěn)定的前提。

2 科技檔案分類方案

為了做好科技檔案的分類工作，每個(gè)基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館，都應(yīng)根據(jù)庫(kù)藏科技檔案的實(shí)際情況，編制科學(xué)的、切實(shí)可行的科技檔案分類方案。科技檔案分類方案，是對(duì)科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。它提供了一個(gè)完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。同時(shí)，科技檔案分類方案提綱挈領(lǐng)地反映了庫(kù)藏的全部?jī)?nèi)容。因此，編制科技檔案分類方案既是科技檔案分類工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是科技檔案部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)。

1.科技檔案分類方案的構(gòu)成

科技檔案分類方案由說(shuō)明、類目表和類號(hào)組成。

（1）說(shuō)明。“說(shuō)明”是分類方案的前置部分，它的任務(wù)是通過(guò)介紹類目及其使用方法，指導(dǎo)人們正確地使用分類方案。其內(nèi)容一般包括：分類方案編制的指導(dǎo)思想以及分類方案的適用范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇、類目排列的依據(jù)、分類號(hào)的含義以及類目表使用中應(yīng)注意的問(wèn)題等。

（2）類目表。這是分類方案的主體，它是由縱向類目和橫向類目組成的，反映科技檔案分類序列的類目體系。

類目是類別的名稱，它是根據(jù)類別內(nèi)容概括出來(lái)的。科技檔案分類方案要求類目確切和穩(wěn)定。確切，就是要求類目要恰如其分地反映類別的特征，類目的文字表達(dá)要準(zhǔn)確；穩(wěn)定，就是要求類目不能隨意或經(jīng)常變動(dòng)，而應(yīng)具有相對(duì)的穩(wěn)定性。

類目表的表現(xiàn)形式主要有圖示法、表格法和縮行法三種：

圖示法，是用展開(kāi)圖表現(xiàn)類目關(guān)系的方法。這種方法明確、直觀，適用于分類層次簡(jiǎn)單、類目數(shù)量較少的分類方案。

表格法，是用表格的形式反映科技檔案的類目結(jié)構(gòu)，其豎欄表示類目的從屬關(guān)系，橫行表示類目的并列關(guān)系。這種方法比較簡(jiǎn)單，適宜反映類別層次少、同位類目多的大型分類方案。

縮行法，是根據(jù)類目等級(jí)關(guān)系，以縮行表示類目層次的方法。這種方法節(jié)省空間，便于通覽類目，適用于表示多層次、多類目的比較復(fù)雜的分類方案。

（3）類號(hào)。“類號(hào)”是類目的代字或代號(hào)，是類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。在類目表中，每個(gè)類目都配有一個(gè)類號(hào)，這個(gè)類號(hào)既是類目的代表，也是類目排列的依據(jù)。常用的類號(hào)形式有兩種：

一是單純號(hào)碼制，即由單一形式的代碼作為類號(hào)。

二是混合號(hào)碼制，即由兩種或兩種以上的符號(hào)組成類號(hào)，如由漢語(yǔ)拼音字母（代字）和數(shù)字（代碼）作為類別符號(hào)。

類目代字的選用，一般提倡采用“漢字聲母法”。它是以科技檔案類目首字的漢語(yǔ)拼音聲母作類目代字。其優(yōu)點(diǎn)是可以借用代字的諧音，標(biāo)識(shí)鮮明，容易識(shí)別與記憶。但由于漢語(yǔ)拼音聲母有限，有可能出現(xiàn)重碼。類目代碼的選用，是在類目順序確定后，按照阿拉伯?dāng)?shù)字的順序或英文字母的順序依次標(biāo)注各類目。其優(yōu)點(diǎn)是不會(huì)出現(xiàn)重碼，便于識(shí)別類目的順序，但不如代字直觀。因此，代字與代碼的優(yōu)缺點(diǎn)是互補(bǔ)的，選擇代字還是代碼，其原則自然是揚(yáng)長(zhǎng)避短。科技檔案的類號(hào)形式以混合號(hào)碼制居多，其中代字一般用于表示一級(jí)類目或較高層次的類目，其它則用代碼表示。

2.科技檔案分類方案的編制

科技檔案分類方案的編制，可按下列程序進(jìn)行：

（1）全面地了解和掌握庫(kù)藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成規(guī)律。這是編制科技檔案分類方案的基礎(chǔ)工作。具體包括：庫(kù)藏科技檔案的基本種類；每類科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成、形成過(guò)程及規(guī)律；每類科技檔案的歷史演變和今后發(fā)展變化的初步預(yù)測(cè)。

（2）確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法。在正常的情況下，不是在對(duì)科技檔案進(jìn)行具體分類時(shí)才確定分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，而是在制定分類方案時(shí)，就把分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法確定下來(lái)。為此，在全面了解和掌握庫(kù)藏科技檔案內(nèi)容構(gòu)成和形成規(guī)律的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)科技檔案的分類原理，對(duì)每種科技檔案確定具體的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法。

（3）設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，以文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式表達(dá)出來(lái)。具體包括：

A.劃分大類，確定類列。根據(jù)庫(kù)藏科技檔案的基本種類設(shè)大類，這就是整個(gè)分類方案中的類列。有多少種科技檔案，就設(shè)置多少個(gè)大類。

B.劃分屬類，形成類系。在每個(gè)大類中，按照已確定的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，進(jìn)行類目展開(kāi)，設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構(gòu)成一個(gè)完整的類系。

C.進(jìn)行類目排序。所謂類目排序，是指橫向類目的排序，即給每一個(gè)類目確定一個(gè)合理的位置。在類目的排序中，一級(jí)類目的排序與其它各級(jí)屬類類目的排序，其要求是不同的。

一級(jí)類目即大類的排序，應(yīng)考慮科技檔案種類之間的關(guān)系，把反映形成單位基本職能活動(dòng)的檔案文件加以突出，明確科技檔案的主體，并把它們置于各大類前列，以便于使用。如工礦企業(yè)科技檔案的主體是產(chǎn)品檔案或生產(chǎn)技術(shù)檔案，而科研單位科技檔案的主體則是科研檔案等等。其它一級(jí)類目的排列，可根據(jù)企事業(yè)單位各輔助職能活動(dòng)的關(guān)系，安排次序。

各級(jí)屬類類目的橫向排序比較復(fù)雜，應(yīng)根據(jù)具體情況，按照以下幾種關(guān)系排列。

一是主次關(guān)系。同位類目從分類的意義上說(shuō)，它們的地位是平等的，但就類目?jī)?nèi)容的重要程度而言，常有主要與次要之分。排列時(shí)，主要在前，次要在后。

二是一般和特殊的關(guān)系。同級(jí)類目在某些特殊情況下還存在著一般和特殊的關(guān)系。如普通產(chǎn)品與專用產(chǎn)品。這兩種產(chǎn)品檔案的排序，就可按先一般后特殊的順序，將普通產(chǎn)品類排在前，專用產(chǎn)品類排在后。

三是程序銜接關(guān)系。科技程序的銜接關(guān)系，如作業(yè)分工、工序安排、工期確定等是屬類類目中常見(jiàn)的銜接關(guān)系，可以根據(jù)這種關(guān)系進(jìn)行同位類目的排序。

四是位序關(guān)系。位序關(guān)系是指同位類目之間體現(xiàn)的科技檔案內(nèi)容在空間方面的規(guī)定性，如地理位置方面的規(guī)定性、物體結(jié)構(gòu)或組成部分的規(guī)定性等。

五是時(shí)間關(guān)系。在科技檔案類別劃分時(shí)，有些類目是以時(shí)間或年度標(biāo)準(zhǔn)劃分的，以便使同位類目體現(xiàn)出時(shí)間的先后順序。這就要求，在對(duì)與此相關(guān)的同位類目排序時(shí)，按時(shí)間順序進(jìn)行排列。

D.明確代字或代號(hào)。類目體系形成后，即可根據(jù)已確定的類號(hào)形式，給每一個(gè)類目配上相應(yīng)的符號(hào)。

E.制成文件或圖表。將由類列和類系組成的類目體系，用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式表達(dá)出來(lái)，最終形成一個(gè)完整的科技檔案分類方案。

F.撰寫(xiě)“分類方案編制說(shuō)明”。指出分類方案的編制依據(jù)、分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字和代碼的使用方法等。

分類方案的初稿形成后，應(yīng)當(dāng)在檔案部門(mén)進(jìn)行充分的討論，并征求用戶的意見(jiàn)。分類方案還需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實(shí)行。

3 科技檔案分類方法

科技檔案分類，是在分類方案的指導(dǎo)下分兩步進(jìn)行。第一步是對(duì)全部科技檔案，按種類劃分大類。如一個(gè)企業(yè)可將全部科技檔案劃分為產(chǎn)品檔案類、基建檔案類、科研檔案類、設(shè)備檔案類等；第二步是對(duì)每類科技檔案進(jìn)行分類。以下闡述的是第二步分類。

1.科技檔案分類的基本方法

科技檔案種類很多，科技檔案的形成單位的性質(zhì)和情況也千差萬(wàn)別，因此科技檔案的分類方法較多。但最基本的分類方法可劃分成兩類。

（1）對(duì)象分類法。這是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。具體有型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法、課題分類法。這種分類方法的特征是：①以套為分類單元，維護(hù)了科技檔案的完整性；②外部界限明確，便于進(jìn)行歸類；③保持了科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

以一定實(shí)物為對(duì)象的科技生產(chǎn)活動(dòng)，如產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)制造活動(dòng)和基建工程的設(shè)計(jì)、施工活動(dòng)等，其目的是為了獲得某種物質(zhì)產(chǎn)品，因此形成的科技檔案大都具有以下特點(diǎn)：第一，它們都是以特定的實(shí)物對(duì)象為中心，圍繞著某一實(shí)物對(duì)象的研制、生產(chǎn)形成的。這些檔案實(shí)體明確，對(duì)象單一，檔案內(nèi)容聯(lián)系密切，構(gòu)成一個(gè)密不可分的有機(jī)整體。第二，它們都是按特定的程序，分階段、有步驟地自然形成的。第三，它們都是按照結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)形成的：產(chǎn)品一般都是由不同功能而又緊密相關(guān)的部分構(gòu)成的具有一定功能的整體，它們的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)，是按各個(gè)組成部分進(jìn)行的；而建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工都是按專業(yè)進(jìn)行的，是不同專業(yè)技術(shù)形成“合力”的產(chǎn)物。這類科技生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)其檔案的利用，要求保證科技檔案的成套性，以反映其活動(dòng)規(guī)律，對(duì)象分類法則滿足了這一要求。

（2）特征分類法。這是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。具體有專業(yè)分類法、時(shí)間分類法、地域分類法。

特征分類法適用于針對(duì)各種自然現(xiàn)象和自然規(guī)律進(jìn)行的研究活動(dòng)，如氣象觀（探）測(cè)活動(dòng)、地震監(jiān)測(cè)活動(dòng)等。這類科技活動(dòng)既有三個(gè)明顯的特征：第一，按專業(yè)分工進(jìn)行，各專業(yè)活動(dòng)形成的科技檔案是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。第二，按時(shí)間進(jìn)行，具有嚴(yán)格的時(shí)間要求。第三，按地域進(jìn)行，必須在明確的地域進(jìn)行觀測(cè)活動(dòng)。自然現(xiàn)象觀測(cè)活動(dòng)的特點(diǎn)，使其檔案具有顯著的專業(yè)和時(shí)空特征，這些特征為其分類提供了重要的依據(jù)。

科研活動(dòng)是介于上述兩種類型之間，并且常常滲透在兩種類型之中的一種科技活動(dòng)。因此，科研檔案的分類方法應(yīng)依科研活動(dòng)的具體情況而定：按課題獨(dú)立進(jìn)行的，適合采用課題分類法；與實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、制造活動(dòng)融為一體的，其檔案則是該實(shí)物對(duì)象檔案的組成部分；伴隨自然現(xiàn)象觀測(cè)活動(dòng)所進(jìn)行的科研活動(dòng)，其檔案材料無(wú)疑是自然觀測(cè)檔案的有機(jī)組成部分。

以上概括了科技檔案分類的兩類方法，具體方法則由課題分類法、型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法、專業(yè)分類法、時(shí)間分類法和地域分類法這六種方法組成。

2.科技檔案分類方法的綜合運(yùn)用

（1）基建檔案分類

基建檔案的基本分類方法是工程項(xiàng)目分類法，即以工程項(xiàng)目作為分類單元進(jìn)行分類的方法。具體到不同的單位和不同的基建項(xiàng)目，基建檔案主要有以下兩種分類方法：性質(zhì)一工程項(xiàng)目分類法和流域一工程項(xiàng)目分類法。

A.性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法。這種分類方法是以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類。

工程設(shè)計(jì)（包括工業(yè)工程設(shè)計(jì)和民用工程設(shè)計(jì)）檔案和施工檔案，適合按性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法進(jìn)行分類。以民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案為例，其可以分為：辦公性建筑設(shè)計(jì)類、文化性建筑設(shè)計(jì)類、學(xué)校建筑設(shè)計(jì)類、商業(yè)性建筑設(shè)計(jì)類等。

城市建設(shè)檔案也適用按性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法進(jìn)行分類。它以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，首先按專業(yè)或使用性質(zhì)分為市政工程類、工業(yè)建筑類、民用建筑類、名勝古跡和園林綠化類以及人防工程類等，然后再按工程項(xiàng)目分類。

企事業(yè)單位的基建檔案，也可采用性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法進(jìn)行分類。如工廠的基建檔案，按建筑物的使用性質(zhì)和檔案內(nèi)容可以劃分為廠區(qū)綜合性檔案、生產(chǎn)性建筑檔案、輔助生產(chǎn)性建筑檔案、辦公和生活性建筑檔案等，其下再按單項(xiàng)工程劃分。

B.流域（水系） 工程項(xiàng)目分類法

這種分類方法，一般適用于水利、水電設(shè)計(jì)部門(mén)及其管理部門(mén)，如水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院、黃河水利委員會(huì)、長(zhǎng)江流域規(guī)劃辦公室、淮河水利委員會(huì)以及水利廳、局等單位。這些單位的工程設(shè)計(jì)或工程項(xiàng)目，都分布在整個(gè)流域或水系上面，其工程設(shè)計(jì)檔案或工程建設(shè)檔案，不僅以工程項(xiàng)目為一個(gè)獨(dú)立的整體，而且與整個(gè)流域或水系聯(lián)結(jié)在一起。這樣一種特點(diǎn)決定了它適合采用流域（水系）——工程項(xiàng)目分類法進(jìn)行分類。

以遼寧省為例。該省境內(nèi)分布著遼河、渾河、太子河、鴨綠江等幾個(gè)較大河流，分別構(gòu)成若干流域（水系）。這里的水利部門(mén)即可按流域（水系）一工程項(xiàng)目分類法，對(duì)水利工程設(shè)計(jì)檔案或水利工程建設(shè)檔案進(jìn)行分類。其具體的分類方法是：以全省的各個(gè)流域（水系）的干流為大類，在每個(gè)大類中以本流域的各個(gè)支流為屬類，然后以每個(gè)支流上面的工程項(xiàng)目為分類單元，保持一個(gè)工程項(xiàng)目檔案的完整性。

無(wú)論是性質(zhì)一工程項(xiàng)目分類法，還是流域（水系） 工程項(xiàng)目分類法，均維護(hù)了工程項(xiàng)目檔案的完整，并且體現(xiàn)了工程的使用性質(zhì)和地域特征，便于管理和使用。

（2）產(chǎn)品檔案分類

產(chǎn)品檔案的基本分類方法是型號(hào)分類法，即以一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的科技檔案為分類單元，對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行類別劃分。產(chǎn)品檔案之所以可以采用型號(hào)分類法，是因?yàn)樾吞?hào)是產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)，而型號(hào)本身就是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類的結(jié)果。所謂型號(hào)，就是表示產(chǎn)品的品種、性能、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)和結(jié)構(gòu)特征的一種代號(hào)。按產(chǎn)品型號(hào)對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類，實(shí)際上就是按產(chǎn)品的品種、使用性質(zhì)等特征對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行科學(xué)分類。比如X2010，是一種銑床產(chǎn)品的型號(hào)，如果把這個(gè)型號(hào)分解一下，就可以看出產(chǎn)品型號(hào)本身就是一種分類的結(jié)果。

“X2010”體現(xiàn)了三個(gè)層次的分類：                                               

第一層分類，是機(jī)床產(chǎn)品品種的分類，即車床（C）、鉆床（Z）、鏜床（T）、磨床（M）、銑床（X）、刨床（B）等等。

第二層分類，是在每種銑床（C）產(chǎn)品內(nèi)部，按其不同的結(jié)構(gòu)特征，劃分組別。如表12-1。

第三層分類是在每組銑床產(chǎn)品內(nèi)部，按其使用性質(zhì)劃分型別。如龍門(mén)及雙柱銑床X2可分為下列型別，見(jiàn)表12-2。

型號(hào)X2010中的最后兩位數(shù)字“10” ，則是銑床主參數(shù)的代號(hào)。

由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號(hào)也不盡相同，因此，在型號(hào)分類法的基礎(chǔ)上，派生出許多具體的分類方法，比較常用的有：

A.性質(zhì)--型號(hào)分類法。以型號(hào)為基礎(chǔ)，首先將產(chǎn)品檔案按產(chǎn)品的使用性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，然后再按型號(hào)分類。比如，船舶產(chǎn)品檔案分類時(shí)，一般采用性質(zhì)--船舶分類法。首先按船舶性質(zhì)劃分類別，如分成客貨輪類、油輪類、拖船類、駁船類等，然后在每個(gè)類別內(nèi)以每條船舶作為分類單元。

B.系列--型號(hào)分類法。產(chǎn)品的生產(chǎn)，往往是圍繞某一基型產(chǎn)品形成不同規(guī)格或參數(shù)的一組產(chǎn)品即系列產(chǎn)品。對(duì)系列產(chǎn)品檔案可采用系列--型號(hào)分類法，即以型號(hào)為分類基礎(chǔ)，首先將產(chǎn)品檔案按不同系列劃分類別，然后再按型號(hào)進(jìn)行分類。以服裝產(chǎn)品檔案為例，一般采用號(hào)型系列一品種分類法，或品種--號(hào)型系列分類法。服裝號(hào)型是服裝規(guī)格的標(biāo)志，是設(shè)計(jì)和生產(chǎn)服裝的規(guī)格尺寸依據(jù)。號(hào)，指人體的高度，它是設(shè)計(jì)和生產(chǎn)服裝長(zhǎng)短的依據(jù)和標(biāo)志；型，指人體的圍度，它是設(shè)計(jì)和生產(chǎn)服裝肥瘦的依據(jù)和標(biāo)志。根據(jù)人體變化規(guī)律，按照不同的分檔，號(hào)和型組成若干系列。這是國(guó)家制訂的服裝標(biāo)準(zhǔn)，因此，服裝產(chǎn)品檔案可以采用號(hào)型系列與服裝品種相結(jié)合的方法進(jìn)行分類。

C.年度一紗號(hào)分類法。紗號(hào)是棉紡產(chǎn)品型號(hào)的一種特殊形式，是表示棉紗粗細(xì)程度的代號(hào)，即以1000米長(zhǎng)的棉紗重量為標(biāo)準(zhǔn)，重量多少克就稱為多少號(hào)紗。由于每年原料來(lái)源和質(zhì)量不同，紡紗產(chǎn)品一般采用年度--紗號(hào)或紗號(hào)—年度分類法，即將紗號(hào)和年度結(jié)合起來(lái)進(jìn)行棉紡產(chǎn)品檔案的分類。

在產(chǎn)品檔案的分類中，還有一種特殊的方法，即十進(jìn)分類法。這種方法突破了最終產(chǎn)品的形態(tài)以及產(chǎn)品內(nèi)部的隸屬關(guān)系，把產(chǎn)品、部件、零件的科技檔案作為分類單元，按其特征、結(jié)構(gòu)或用途，以十進(jìn)制的方法劃分類別。其特點(diǎn)有二：一是打破產(chǎn)品界限進(jìn)行分類，不考慮產(chǎn)品組成部分之間的隸屬關(guān)系；二是突破形成單位的界限，按事先規(guī)定好的十進(jìn)制分類表，實(shí)行全國(guó)同行業(yè)或同專業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)一分類，因此可以按行業(yè)或?qū)I(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)化。十進(jìn)分類法一般適應(yīng)于專業(yè)化生產(chǎn)方式和產(chǎn)品的通用化、組合化程度較高機(jī)電生產(chǎn)部門(mén)，電器、儀表等產(chǎn)品檔案多采用此種分類方法。

（3）設(shè)備檔案分類

設(shè)備就其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō)，屬于產(chǎn)品的范疇。設(shè)備的標(biāo)識(shí)也是型號(hào)，因此，設(shè)備檔案分類的基本方法同樣也是型號(hào)分類法。根據(jù)生產(chǎn)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類方法有以下兩種：

A. 性質(zhì)一型號(hào)分類法。該方法就是按照設(shè)備的使用性質(zhì)結(jié)合設(shè)備型號(hào)，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類。首先，按照設(shè)備性質(zhì)歸類，如工礦企業(yè)的設(shè)備可分為金屬切削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備等；然后，在每一個(gè)類別內(nèi)，以型號(hào)為單元?jiǎng)澐謾n案類別。凡是獨(dú)立性較強(qiáng)的單體設(shè)備，其檔案適合采用這種分類方法。

B.工序一型號(hào)分類法。這種方法是以型號(hào)為基礎(chǔ)，按生產(chǎn)或工藝過(guò)程對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行類別劃分。該方法一般適用于生產(chǎn)連續(xù)性較強(qiáng)的設(shè)備或裝置檔案（如輕工、紡織或煉油、化工等生產(chǎn)設(shè)備檔案）的分類。例如，毛紡廠的設(shè)備檔案，按工序--型號(hào)分類法分類如下：首先，將毛紡設(shè)備按其對(duì)應(yīng)的工序，分成原毛加工類、毛條加工類、絨線加工類、染整類等；然后每類下再細(xì)分，如原毛加工類分成開(kāi)毛、洗毛、烘毛等設(shè)備，毛條加工類分成梳毛、針梳、精梳等設(shè)備，最后以型號(hào)為單元?jiǎng)澐謾n案類別。

這種方法的特點(diǎn)是：以型號(hào)為基礎(chǔ)，保持了一個(gè)型號(hào)設(shè)備檔案的完整；設(shè)備檔案的分類和排列，直接反映生產(chǎn)工藝或工序的連續(xù)性和階段性；從類別的劃分和排列來(lái)說(shuō)，每一個(gè)大類（原毛加工類、毛條加工類、絨線加工類和染整類）既是一個(gè)獨(dú)立的類別，相互之間又以生產(chǎn)流程緊密連接，反映著絨線生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程；各大類中的每一個(gè)屬類，其劃分和排列也是以生產(chǎn)工藝過(guò)程聯(lián)系著；在每一個(gè)屬類中排列著本工序使用的各型號(hào)設(shè)備的檔案。

（4）科研檔案分類

科學(xué)技術(shù)研究一般分為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開(kāi)發(fā)研究。基礎(chǔ)研究大多不與實(shí)物對(duì)象相聯(lián)系；應(yīng)用研究有一部分與實(shí)物對(duì)象有一定聯(lián)系；開(kāi)發(fā)研究則絕大多數(shù)為研制活動(dòng)，與實(shí)物對(duì)象直接聯(lián)系。由于科研活動(dòng)通常是按課題來(lái)組織管理的，圍繞一個(gè)科研課題形成了科研檔案的有機(jī)整體，所以，科研檔案適宜按課題進(jìn)行分類。常見(jiàn)的科研檔案分類方法有：

A.學(xué)科一課題分類法。這種方法是以課題為基礎(chǔ)，結(jié)合所屬學(xué)科進(jìn)行分類。它一般適用于基礎(chǔ)科學(xué)研究檔案的分類。

B.專業(yè)課題分類法。由于科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)都是在一定的學(xué)科范圍內(nèi)分專業(yè)進(jìn)行的，而許多科研院所的機(jī)構(gòu)也是按專業(yè)設(shè)置的，因此，形成了專業(yè)課題分類法，即以課題為基礎(chǔ)，結(jié)合專業(yè)分工進(jìn)行分類。該方法一般適合應(yīng)用研究和開(kāi)發(fā)研究檔案的分類。

（5）自然觀測(cè)檔案分類

由于自然觀測(cè)活動(dòng)的時(shí)空特點(diǎn)和專業(yè)特點(diǎn)，使自然觀測(cè)檔案的分類適宜采用特征分類法，即以反映時(shí)空特征的測(cè)站、年度為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各項(xiàng)觀測(cè)活動(dòng)的專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行類別劃分。這里以氣象檔案為例，來(lái)說(shuō)明自然觀測(cè)檔案的分類。

在氣象部門(mén)形成的檔案中，以氣象觀測(cè)記錄檔案為主體。因?yàn)闅庀笥^測(cè)記錄檔案是氣象觀測(cè)活動(dòng)最原始的記錄，而氣象觀測(cè)活動(dòng)又是整個(gè)氣象工作的基礎(chǔ)，它對(duì)一定范圍內(nèi)氣象狀況及其變化，進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)的觀察和測(cè)定，為天氣預(yù)報(bào)、氣象情報(bào)、氣候分析和氣象科研提供重要依據(jù)。氣象觀測(cè)活動(dòng)的突出特點(diǎn)是時(shí)間性強(qiáng)、地域性強(qiáng)，根據(jù)一定的專業(yè)分工嚴(yán)格地在規(guī)定時(shí)間和地域范圍內(nèi)進(jìn)行。而氣象觀測(cè)記錄檔案準(zhǔn)確地記載和反映了相應(yīng)時(shí)間和觀測(cè)地區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)氣象要素和氣象現(xiàn)象。所以，氣象觀測(cè)記錄檔案在分類時(shí)必須突出其專業(yè)、時(shí)間和地域特征。

國(guó)家氣象局為適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展的要求，于1986年制定了《氣象科技檔案分類法》，其中對(duì)氣象觀測(cè)記錄檔案正是按照上述特征進(jìn)行分類的。該分類法是從氣象工作宏觀的角度對(duì)整個(gè)氣象檔案進(jìn)行分類的。具體到一個(gè)省氣象局或市（專區(qū)）、縣氣象局（臺(tái)、站），并不完全具有“分類法”中所列類目，因此，在具體分類時(shí)，可以根據(jù)《氣象科技檔案分類法》的分類體系，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，合理取舍。