大連市私營企業檔案管理辦法
(大連市檔案局、大連市工商行政管理局2000年8月8日發布)
一、 凡在本市行政區域內的私營企業，均應當遵守本辦法。
二、私營企業檔案是指企業籌建以來在各項活動中直接形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
三、私營企業檔案屬企業投資者所有，受國家法律保護。企業承擔保護檔案的義務。
四、私營企業檔案管理工作是企業基礎工作的必要組成部分。是維護企業經濟效益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作。企業應本著自我管理、自我完善、自我發展的原則，統一管理本企業各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整、準確、系統和安全，實現檔案的有效利用。
五、私營企業應當加強對檔案工作的領導，把企業檔案工作列入企業管理計劃，要確定相應的部門和人員具體負責檔案管理工作，并對企業所屬單位的檔案工作進行監督和指導。
六、企業檔案管理人員應具備檔案專業知識并取得市檔案行政管理部門制發的檔案崗位資格證書。
七、私營企業在制定本企業章程時應當有檔案管理的內容和要求，應建立健全各類文件材料的歸檔和檔案保管、保密、利用、鑒定、統計等各項管理制度。
八、私營企業的文件材料的歸檔范圍應當主要包括：
1、企業開辦和變更的申請、審批、登記以及終止破產后清算等方面的文件材料；
2、企業章程、投資各方簽訂的合同、協議；
3、董事會或管理機構形成的文件材料；
4、勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；
5、財務管理各賬冊、報表、憑證和文件材料；
6、經營管理的各種記錄、合同、協議等文件材料；
7、生產技術管理的各種計劃、統計報表、分析活動形成的文件材料；
8、產品生產方面有關產品設計、工藝、工裝、圖樣和技術文件；
9、設備儀器圖樣、設備儀器安裝、調試、維修、驗收過程中技術性、憑證性文件材料；
10、基本建設工程圖紙及文件材料；
11、科學技術研究、技術引進、技術改造、技術轉讓方面的文件材料；
12、教育培訓方面的文件材料；
13、中共黨組織和工會組織形成的文件材料；
14、專利性文件材料；
15、其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像、磁帶等材料。
九、私營企業文件材料的形成、積累、整理、歸檔等管理工作，應當列入企業生產、技術、經營等各項管理程序，納入本企業有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
十、私營企業各部門形成的文件材料，原則上由本部門負責立卷和歸檔，按企業的規定，定期向企業檔案部門或指定的部門移交，任何個人不得據為己有。
十一、私營企業在產品試制、課題研究、基建工程或其它科技活動中形成的文件材料，應當在任務完成后三個月內歸檔。其它文件材料應當在第二年上半年歸檔。
十二、私營企業在技術引進、購置設備開箱時，有關業務部門須會同檔案人員對隨機技術文件材料進行驗收、鑒證，及時歸檔整理。
十三、歸檔文件材料應當是原件，并做到齊全、完整，能夠準確反映本企業生產、經營、管理活動的真實歷史過程。并參照國家有關檔案管理標準和規范進行科學分類整理，編制案卷目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。
十四、私營企業應當根據檔案的實際價值和國家有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠查考利用及研究價值的永久保存；在一定時期內有查考利用價值的，長期或短期保存。
十五、私營企業應當根據檔案的數量，設置庫房和鐵制箱柜裝具，檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防高溫等設施和措施，確保檔案的安全不具備檔案安全保管條件的企業可委托當地檔案館代為保管。人事檔案按有關規定管理。
十六、私營企業不得擅自銷毀檔案。失去保存價值確需銷毀的檔案，須經過鑒定小組鑒定，編制清冊，經本企業分管領導審核同意后，方可銷毀。
十七、私營企業所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向社會公布時，應當遵守國家有關保密的規定，不得損害國家的、社會的、集體的和其他公民的利益。
十八、私營企業分立、合并、轉讓或發生其它形式的權屬變更時，其檔案應向變更后的企業移交；私營企業破產、關閉、解散時，其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的，可向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣。向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉讓或者贈送的，必須報經市或區市縣檔案行政管理部門批準；嚴禁向外國人和外國組織出賣或者贈送；各級國家檔案館對私營企業出賣或者轉讓的檔案有優先收購或者征集權。
十九、國家機關工作人員執行公務需查閱企業檔案時，私營企業應依據有關規定及時、準確地提供。
二十、私營企業可以向檔案咨詢服務中介組織申請檔案咨詢、論證或委托代為整理檔案等服務。
二十一、市或區市縣檔案行政管理部門對私營企業檔案工作進行指導、監督和宏觀管理。
(1) 市或區市縣檔案行政管理部門通過以下形式對私營企業檔案工作實行指(2) 導：
1、宣傳國家檔案工作方針政策，檔案工作法律、法規；
2、召開信息發布會，傳遞檔案工作信息；
3、召開現場經驗交流會，交流檔案工作經驗；
4、其他形式。
(3) 市或區市縣檔案行政管理部門對私營企業檔案工作實施以下方面的監督：
1、貫徹分行國家檔案有關法律、法規情況；
2、企業所有的對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件與流向；
3、檔案工作建立的情況；
4、檔案管理人員的資質情況；
5、檔案的出賣與轉讓；
6、檔案的銷毀。
(4) 市或區市縣檔案行政管理部門對私營企業檔案工作進行以下宏觀管理：
1、制定全市私營企業檔案工作計劃并組織實施；
2、組織自愿參加檔案工作協作、學會業務研究和競賽評比活動；
3、開展企業檔案工作目標管理認定活動；
4、進行檔案業務培訓；
5、檔案人員評審檔案專業技術職務資格；
6、其他。
二十二、私營企業有下列行為之一的，由市或區市縣檔案行政管理部門責令限期改正：
1、 未建立檔案工作的；
2、 檔案保管條件危及檔案安全的；
3、 檔案管理人員沒有取得檔案崗位資格證書的。
二十三、對私營企業檔案工作中的違法行為，由市或區市縣檔案行政管理部門依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關法規、規章的規定，予以處罰。
二十四、本辦法由大連市檔案局負責解釋。
二十五、本辦法自發布之日起實施。
