建設項目（工程）檔案驗收辦法
（國家檔案局1992年5月6日發(fā)布）
第二條 建設項目（工程）檔案是指從建設項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的文件資料。
第三條 凡按批準的設計文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術改造項目的竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。
第四條 歸檔的文件、檔案必須達到完整、準確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改擴建的需要。
檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發(fā)〔1988〕4號文件所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設全過程中應該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。
檔案的準確指檔案的內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。
檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。
檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》的有關要求。
第五條 歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/Tll822－89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。（此標準現(xiàn)已修改，標準號為GB/T11822－2000）
第六條 歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定》。竣工圖應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：XX工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為 70mm×50mm。
第七條 檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收。竣工驗收時，驗收主管單位應當通知有關的檔案行政管理部門派員參加驗收委員會或驗收組。按照國家計委《建設項目（工程）竣工驗收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動。
第八條 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、生產(chǎn)（使用）單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。
在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設項目，檔案驗收組織的成員應當包括當?shù)氐某鞘薪ㄔO檔案部門。
第九條 國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收。
第十條 檔案驗收應與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進行，重點應放在初步驗收階段。
第十—條 建設項目（工程）初步驗收前，建設單位組織施工、設計及使用等有關單位的項目負責人，工程管理、工程技術負責人，進行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。
第十二條 初步驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30%的項目檔案。評價檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。建設、設計、施工單位按初步驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進。
第十三條 竣工驗收時，項目規(guī)模較大、較復雜的，應有檔案情況的專題驗收報告。工程規(guī)模較小的，則應在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關于檔案情況的評價。
第十四條 檔案驗收報告應包括以下內(nèi)容：
1、項目檔案資料概況；
2、項目檔案工作管理體制；
3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；
4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；
5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；
6、存在問題及解決措施；
7、檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用；
8、附表。附表中包括的條目：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。
第十五條 本辦法由國家檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
